Pligte van 'n administratiewe assistent

Weet jy wat die funksies van 'n administratiewe? As u tans die volgende administratiewe assistent-kompetisies wil neem, moet u weet wat hierdie funksies sal wees wat u sal moet uitoefen as u die eksamen slaag en as sodanig werk.

Hierdie werk, en daarom Hul funksies moet nie verwar word met dié van administratiewe tegnikus nie. Alhoewel albei die woord "administratief" bevat, is dit twee verskillende kategorieë werk.

Wat is 'n administratiewe assistent?

Die administratiewe assistent is dit persoon wat ons gewoonlik in privaat of openbare sentrums ontmoet en waarvan die hooftake verband hou met kantoorwerk. Lees egter hieronder om meer presies te weet wat die funksies van 'n administrateur is, watter take en rolle administratiewe assistente, sowel as openbare sentrums, moet verrig.

Wat is nodig om administratiewe assistent te wees?

Die kennis van al die funksies wat administratiewe assistente moet verrig, is alles wat u moet weet en hê:

• Weet hoe om natuurlik te lees en skryf begrippe van basiese calculus.
• Kapasiteit van kommunikasie.
• IKT-kennis, woordverwerking en / of sleutelbordbemeestering.
• Wees goed georganiseerd, metodies wees en versigtig in sy werk.
• Weet en bereid wees om werk as 'n span.
• Weet hoe u die gewone kantoortoerusting, soos fotokopieerapparate, moet hanteer.
• Het elegante en formele voorkoms as hulle ontvangspligte verrig.
• Weet hoe om a te wys professionele, beleefde en vriendelike houding.
• Inisiatief hê om die take wat gevra word, te voltooi.

En u, voldoen u aan alles wat van 'n administratiewe assistent gevra word? Was dit vir u duidelik wat die funksies van 'n administratiewe Wat gaan u doen as u die werk kry? As u belangstel om hierdie werk te doen, moet u die SAS-opposisies van die Andalusiese Gesondheidsdiens het u 'n wonderlike geleentheid om dit te bereik.

Wat is die verskil tussen 'n administratiewe en 'n administratiewe assistent?

Die voorbereiding vir 'n opposisie is vandag 'n uitdaging waarmee baie professionele persone te kampe het. Van die kompetisies wat die belangstelling van baie kandidate wek, is diegene wat nuwe poste vir administratiewe en administratiewe assistente vra. Alhoewel die konsepte so baie van mekaar lyk, moet dit duidelik gestel word dat dit nie sinoniem is nie. Vervolgens sal ons dit duidelik maak wat is die verskille tussen die twee profiele in die konteks van 'n opposisie wat reeds genoem is?.

Die vereistes vir toegang tot die toetse is in elke geval verskillend. Vanuit 'n akademiese oogpunt, die CV van die administratiewe assistent moet die titel van ESO toon of die ekwivalent hieraan. Die administrasie moet op sy beurt bewys dat hy die Baccalaureaat voltooi het, of die titel wat gelykstaande is aan hierdie akademiese vlak. Daar moet duidelik gestel word dat professionele persone meer gevorderde opleiding kan hê, maar dit is die noodsaaklike voorbereiding wat in elke geval nodig is om vir die toetse te kwalifiseer.

Soos ons gesê het, moet die administrateurs meer opleiding hê. En daarom voer hulle ook meer komplekse take uit. Albei profiele vervul baie belangrike funksies in die daaglikse bestuur van 'n onderneming, maar die aard van elke pos is anders. Die administratiewe assistent verrig meer tegniese funksies in verband met hierdie aangeleentheid.

Die administrasie beklee van sy kant 'n groter verantwoordelikheidsposisie en voer administratiewe bestuurstake uit. En gevolglik, die uitvoering van 'n posisie van groter verantwoordelikheid word ook gesien in 'n hoër maandelikse salaris as die salaris van 'n administratiewe assistent.

Hieronder beskryf ons die funksies van elkeen om dit duideliker te maak:

Administratiewe assistent funksies

• Hierdie professionele persoon beantwoord telefoonoproepe
• Voer argiveringstake uit
• Tik tekste met sorgvuldige spelling
• Sorg vir die dag se agenda
• Werk as 'n span saam met kollegas om die sperdatums te haal

Hierdie werker gebruik verskillende rekenaarprogramme vir 'n praktiese doel. Ontwikkel kommunikasietake: beantwoord nie net telefoonoproepe nie, maar e -pos.

Pligte van 'n administratiewe

Hieronder het u 'n lys van die hooftake van 'n administratiewe:

• Dokumente ontvangs.
• Neem oproepe.
• Besoeke bywoon.
• Argiveer dokumente.
• Voer elementêre berekeninge uit.
• Doen verslag oor alles wat verband hou met die departement waarvan dit afhang
• Wees op hoogte van die verwerking van lêers.
• Hou die agenda op hoogte, sowel telefoon- as adresse, en vergaderings.
• U moet kennis dra van die departemente van die openbare administrasies waarmee die afdeling waaraan dit afhanklik is die beste verband hou.
• Wees ook bewus van die hantering van kantoormasjinerie, van sakrekenaars tot kopieermasjiene, deur persoonlike rekenaars en die rekenaarprogramme wat dit behels.

Dit is waarskynlik dat daar op 'n daaglikse basis nog meer funksies sal wees wat as administratief uitgevoer moet word, maar dit is die mees verteenwoordigende.

Hoe lank duur die kursus vir administratiewe assistente?

Die administratiewe assistent is 'n professionele persoon wat as 'n span werk. En daarom is dit betrokke om die doelwitte te bereik wat in die kantoor gestel word. Al die take wat in 'n kantoor uitgevoer word, is relevant, selfs die take wat lyk asof dit makliker is om uit te voer. Fotokopiëring is byvoorbeeld 'n noodsaaklike taak. Hierdie professionele profiel is verantwoordelik vir hierdie taak.

Die opleiding bied voorbereidings aan professionele persone wat werk in hierdie veld wil soek. Een van die roetes wat u kan beoordeel as u toegang tot hierdie pos wil hê, is die middelgraad-opleidingsiklus wat spesialiseer in administratiewe bestuur. Om voorheen toegang tot hierdie siklus te hê, moet die student die studie van Verpligte Sekondêre Onderwys en bevestig die ooreenstemmende titel, of 'n ander ekwivalent, in die curriculum vitae.

Hierdie studies duur ongeveer 2000 onderrigure wat in twee akademiese kursusse georganiseer word. Na voltooiing van hierdie opleidingsperiode het die student die vaardighede en vaardighede wat hulle nodig het om die take in die kantoor uit te voer.

Tans kan u 'n wye verskeidenheid opleidingskursusse vind om u voor te berei om as administratiewe assistent te werk.

Hoeveel vakke moet vir kompetisies vir administratiewe assistente bestudeer word

Dikwels is dit een van die vrae wat gevra word deur diegene wat die geleentheid waardeer om vir 'n komende eksamen te verskyn. In daardie geval moet u die leerplan bestudeer om die toetse af te lê en 'n goeie telling te behaal. Die inhoud van die leerplan is gestruktureer rondom verskeie sleutelkonsepte. Enersyds administratiewe, finansiële en grondwetlike reg. Openbare funksie, kantoorautomatisering, plaaslike bestuur en organisasie van openbare kantore is terme wat ook 'n relevante plek in die inhoud van die eksamen inneem. Om die toetse af te lê, moet u die basis van die oproep aandagtig deurlees.

Oor die algemeen is dit in genoemde oproep waar die inligting rakende die agenda verskyn. Die agenda is in verskillende modules saamgestel. Byvoorbeeld, tans, die agenda van die staatsadministratiewe assistent-opposisie is georganiseer in twee hoofblokke en groepeer 27 onderwerpe.

Dit is egter 'n stuk inligting wat op 'n stadium kan verander, aangesien daar geen enkele sameroepingsowerheid is wat plekke vir administratiewe assistente aankondig nie. Moontlike variasies in verband met hierdie vraag kan voorkom, asook sommige opdaterings vanaf 'n sekere datum. Een van die voordele van die voorbereiding van 'n opposisie met behulp van 'n akademie is dat die professionele persone van die opleidingsentrum enige vrae oor hierdie of ander kwessies oplos.

Daar moet onthou word dat daar geen enkele administrasie is nie. Die opposisies kan opgestel word in die bestek van die Algemene Administrasie van die Staat, in die Outonome Administrasie en in die Plaaslike Administrasie.. Op hierdie manier, as u as assistent in u professionele loopbaan wil werk, kan u oplettend wees vir die oproepe wat in elke veld uitgevoer word. Die take wat hierdie profiel in elke geval uitvoer, kan in elke tipe administrasie verskil. Die take wat tot dusver gelys is, is egter in alle gevalle gereeld. By almal word ook aandag gegee aan die publiek wat 'n noodsaaklike taak is in 'n kantoor waarin elke dag anders is as die vorige.