የተግባር አደራጅ መተግበሪያ 5 ተግባራዊ ሀሳቦች

ድርጅቱ ጥናቱን ወይም የቀን መቁጠሪያን በማዘጋጀት እቅድን ያሻሽላል ፡፡ እስከዚህ ድረስ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ተግባራዊ መሣሪያዎች አሉ ፡፡ በርቷል ምስረታ እና ጥናቶች የምሳሌዎችን ዝርዝር እናጋራለን ፡፡

1 Trello

በሂደቱ ውስጥ መረጃን ለማጋራት በአንድ ፕሮጀክት ላይ ለሚተባበሩ የተለያዩ ሰዎች ትሬሎ ውጤታማ መንገድ ነው ፡፡ በዚህ መንገድ ከተለያዩ የመረጃ ዝርዝሮች ፣ ሰሌዳዎች ወይም ካርዶች ይህንን የመረጃ ልውውጥ የማቋቋም ዕድል አለ ፡፡ በእያንዳንዱ የድርጊት መርሃ ግብር ውስጥ አሉ የአጭር ጊዜ ግቦች እና ሌሎችም በጣም የራቁ ናቸው ፡፡ ይህ ትግበራ ይህንን ልዩነት እና ከዚህ ጊዜ አንፃር ለማዋቀር ጠቃሚ ነው ፡፡

በአንድ ቦታ ላይ ስለ አንድ ፕሮጀክት ለመቆጠብ የሚያስፈልጉዎትን ሁሉንም መረጃዎች ይኖሩዎታል-ማብራሪያዎችን ይስጡ ፣ አስተያየቶችን ይጻፉ ፣ የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ ወይም አባሪዎችን ያክሉ ፡፡

2. አይኪ-ዝርዝር ለማድረግ

ለዚህ ዓላማ የተፈጠረ መሣሪያ ሳይጠቀሙ እንኳን ሊከናወኑ ከሚችሉት ድርጅታዊ ልምምዶች መካከል አንዱ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ሥራዎች ዝርዝር መፍጠር ነው ፡፡ ተግባሮች ወደፊት የሚሳኩባቸውን ዓላማዎች የሚወክለው ፡፡

ደህና ፣ በዚህ መንገድ እራስዎን ማደራጀት ለሚቀጥሉት ቀናት እቅዱን በዓይነ ሕሊናዎ ለመሳል የሚረዳዎት ከሆነ አይኪ ሊያነሳሳዎት ይችላል ፡፡ በሰዓቱ ስላልሰሩ አሁን ማድረግ የሚችሉት ነገር አስቸኳይ እንዳይሆን ይህ እቅድ አስፈላጊ ነው ፡፡

ይህ እንደ አስፈላጊነቱ የተለያዩ ዓላማዎችን ለማዋቀር ውጤታማ ዘዴ ነው ፡፡ ሊከሰቱ የሚችሉ የመጨረሻ ደቂቃ ስህተቶችን ለማስወገድ እያንዳንዱን ተግባር በተጓዳኙ የመጨረሻ ቀን አብሮ መሄድ ይችላሉ። ከፈለጉ መረጃዎችን በምስል ወይም በድምጽ ቅርጸት በመቅዳት ያክሉ።

3 ጉግል ኬዝ ማስታወሻዎች እና ዝርዝሮች።

ያንን መረጃ የመፃፍ ዕድል እያንዳንዱን ሥራ በብቃት ለማቀድ የሚያስችሎት በጣም ብዙ መረጃ በአንድ ሳምንት ውስጥ ማስታወስ አለብዎት ፡፡ እና ይህ አንዱ ነው መተግበሪያዎች ይህንን ተግባራዊ ድጋፍ በመስጠት ፡፡ ለምሳሌ ፣ ወዲያውኑ በአዕምሮዎ ውስጥ የሚያልፉትን ሀሳቦች ሁሉ ይፃፉ እና ከተጠቀሰው ጊዜ በኋላ በሚመጣው ማሳሰቢያ ይህንን ጽሑፍ ያጅቡ ፡፡ ይህ መረጃ መረጃዎን በተናጥል ለማደራጀት ጠቃሚ ነው ፡፡ ግን ጓደኞችዎን እና ቤተሰቦችዎን ማሳተፍም ይችላሉ።

4 Todoist

ጊዜዎን ለማቀናጀት በዚህ የመተግበሪያዎች ዝርዝር እንቀጥላለን ፣ ከዚያ የዚህን ምሳሌ ባህሪዎች እናቀርባለን። ወደ ዳሽቦርድ ይጠቀሙ ፕሮጀክት ያቀናብሩ በሚታወቅ ንድፍ እና በቀላሉ ለመረዳት ቅርጸት።

ይህ የቴክኖሎጂ ሀብት ለማንበብ የሚፈልጉትን መረጃ በማንኛውም ጊዜ እና ቦታ እንዲያማክሩ ያስችልዎታል ፡፡ በተጨማሪም ፣ በሁሉም ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ቅደም ተከተል በማብራራት ዓላማዎችዎን የማደራጀት እድሉ አለዎት ፡፡ ስለዚህ እያንዳንዱ መረጃ ከአውዱ ጋር ያለውን ግንኙነት ይጠብቃል።

5. Evernote

ይህ ዛሬ በጣም ታዋቂ ከሆኑ መተግበሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው ፡፡ የተለያዩ ተግባራትን ይሰጣል ፡፡ በመጀመሪያ ፣ በመደበኛነት ከሚጠቀሙባቸው ማናቸውም መሳሪያዎች እነሱን ለማማከር ያደረጓቸውን ማብራሪያዎች ማመሳሰል ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ አስፈላጊውን መረጃ በተለያዩ ዓይነቶች ቅርፀቶች ያክሉ ኦዲዮ፣ ሰነዶች ፣ ጽሑፍ ፣ ፒዲኤፍ ፋይሎች ፣ ማስታወሻዎች ...

እና ሁል ጊዜ የሚፈልጉትን በቀላል መንገድ ያግኙ ፡፡ በዚህ መካከለኛ ፣ የተሻሉ ማስታወሻዎችን እና እንዲሁም በፍጥነት ይፈጥራሉ። ሰነዶችን ወደ ዲጂታል ሚዲያ ሲቃኙ የወረቀት አጠቃቀምን ይቀንሱ ፡፡ በዚህ መንገድ እርስዎም በቢሮ ውስጥ ወይም በቤት ውስጥ መረጃ ሲያከማቹ እንዲሁ ቦታ ይቆጥባሉ ፡፡ የግል እና የሙያ ሕይወት አንድነት ከትክክለኛው ጋር ፍጹም ሚዛኑን ያገኛል ድርጅት. እና ይህ ትግበራ ከሁለቱም የህልውና አውሮፕላኖች መረጃን ለማቀናበር ጠቃሚ ነው ፡፡ ማንኛውንም ዝርዝር አይርሱ እና በቀላል ማስታወሻ አስፈላጊ የሆነውን ሁሉ ያስታውሱ ፡፡

በአጭሩ እነዚህ የተወሰኑት ናቸው ትግበራዎች ከአሁን በኋላ ተግባሮችዎን በተሻለ ለማደራጀት ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ ፡፡