واجبات المساعد الإداري

درس مساعد إداري معارضة

هل تعرف ماذا وظائف إدارية؟ إذا كنت تفكر حاليًا في المشاركة في مسابقات المساعد الإداري التالية ، فيجب أن تعرف ما هي هذه الوظائف التي سيتعين عليك ممارستها إذا نجحت في الاختبار وعملت على هذا النحو.

هذا العمل ، وبالتالي ، لا ينبغي الخلط بين وظائفهم ووظائف الفني الإداري. على الرغم من أن كلاهما يحمل كلمة "إداري" إلا أنهما فئتان مختلفتان من العمل.

ما هو المساعد الاداري؟

المساعد الإداري هو ذلك شخص نلتقي به عادة في مراكز خاصة أو عامة والتي تتعلق مهامها الرئيسية بالعمل المكتبي. ولكن لمعرفة المزيد بالضبط ما هي وظائف الإدارة ، وما هي المهام والأدوار التي يجب أن يؤديها المساعدون الإداريون ، سواء المراكز العامة أو الخاصة ، اقرأ أدناه.

ما الذي يتطلبه الأمر لتصبح مساعدًا إداريًا؟

معرفة جميع الوظائف التي يتعين على المساعدين الإداريين القيام بها ، هذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته والحصول على:

  • تعرف على كيفية القراءة والكتابة ، ومن الواضح أن لديك مفاهيم التفاضل والتكامل الأساسية.
  • قدرة اتصالات.
  • المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالاتومعالجة الكلمات و / أو التحكم في لوحة المفاتيح.
  • كن منظمًا جيدًا ، كن منهجيًا وحذر في عمله.
  • تعرف وكن على استعداد لذلك العمل كفريق واحد.
  • تعرف على كيفية التعامل مع المعدات المكتبية المعتادة ، مثل آلات التصوير.
  • لديك مظهر أنيق ورسمي إذا كانوا يؤدون واجبات الاستقبال.
  • تعرف على كيفية إظهار ملف موقف مهذب وودود.
  • لديك مبادرة لإكمال المهام المطلوبة.

وأنت ، هل تمتثل لكل ما يطلبه مساعد إداري؟ هل كان من الواضح لك ما وظائف إدارية ماذا ستفعل إذا حصلت على الوظيفة؟ إذا كنت مهتمًا بالقيام بهذه الوظيفة ، في معارضة SAS من دائرة الصحة الأندلسية لديك فرصة كبيرة لتحقيق ذلك.

ما الفرق بين المساعد الإداري والمساعد الإداري

هناك العديد من المهام التي يؤديها المساعد الإداري

يعد الاستعداد للمعارضة تحديًا يواجهه العديد من المحترفين اليوم. ومن بين المسابقات التي تثير اهتمام العديد من المرشحين تلك التي تتطلب وظائف جديدة لمساعد إداري وإداري. على الرغم من أن المفاهيم متشابهة جدًا في المظهر ، إلا أنه يجب توضيح أنها ليست مترادفة. بعد ذلك ، سوف نوضح ما هي الاختلافات بين الملفين في سياق معارضة سبق ذكرها.

تختلف متطلبات الوصول إلى الاختبارات في كل حالة. من وجهة نظر أكاديمية ، يجب أن تظهر السيرة الذاتية للمساعد الإداري عنوان ESO أو ما يعادله. أما الإداري من جهته فيحتاج إلى إثبات أنه أكمل شهادة البكالوريا ، أو أن اللقب يعادل هذا المستوى الأكاديمي. يجب توضيح أن المهنيين قد يكون لديهم تدريب أكثر تقدمًا ، ولكن هذا هو الإعداد الأساسي المطلوب في كل حالة للتأهل للاختبارات.

كما علقنا ، يجب أن يحصل المسؤولون على مزيد من التدريب. وبالتالي ، فهم يقومون أيضًا بمهام أكثر تعقيدًا. يؤدي كلا الملفين الشخصيين وظائف مهمة للغاية في التشغيل اليومي للشركة ، ولكن تختلف طبيعة كل منصب وظيفي. يؤدي المساعد الإداري المزيد من الوظائف الفنية فيما يتعلق بهذه المسألة.

الإداري ، من جانبه ، يحتل موقعًا ذا مسؤولية أكبر ويؤدي مهام التنظيم الإداري. ونتيجة لذلك ، يُنظر أيضًا إلى أداء منصب ذي مسؤولية أكبر براتب شهري أعلى من راتب مساعد إداري.

فيما يلي نقوم بتفصيل وظائف كل منها لتوضيح ذلك:

وظائف المساعد الإداري

  • هذا المحترف يجيب على المكالمات الهاتفية
  • أداء مهام الأرشفة
  • اكتب النصوص بإملاء دقيق
  • اعتني بجدول أعمال اليوم
  • اعمل كفريق مع الزملاء للوفاء بالمواعيد النهائية

يستخدم هذا العامل برامج كمبيوتر مختلفة لغرض عملي. تطوير مهام الاتصال: ليس فقط الرد على المكالمات الهاتفية ولكن البريد الإلكتروني.

واجبات إداري

أدناه لديك قائمة المهام الرئيسية للإدارة:

  • استقبال المستندات.
  • استقبل المكالمات الهاتفية.
  • حضور الزيارات.
  • أرشفة المستندات.
  • قم بإجراء العمليات الحسابية الأولية.
  • أبلغ عن كل ما يتعلق بالقسم الذي يعتمد عليه.
  • كن على اطلاع على معالجة الملفات.
  • حافظ على تحديث جدول الأعمال ، سواء عبر الهاتف والعناوين ، والاجتماعات.
  • لديك معرفة بإدارات الإدارات العامة التي يرتبط بها القسم الذي يعتمد عليه أكثر.
  • أيضًا ، معرفة كيفية التعامل مع الآلات المكتبية ، من الآلات الحاسبة إلى آلات التصوير ، من خلال أجهزة الكمبيوتر الشخصية وبرامج الكمبيوتر التي تنطوي عليها.

من المحتمل أنه على أساس يومي سيكون هناك المزيد من الوظائف التي يجب القيام بها كإدارية ، ومع ذلك ، فهذه هي الأكثر تمثيلا.

ما هي مدة دورة المساعد الإداري؟

المساعد الاداري هو محترف يعمل كفريق واحد. وبالتالي ، فهي تشارك في تحقيق الأهداف المحددة في المكتب. جميع المهام التي يتم تنفيذها في المكتب ذات صلة ، حتى تلك التي يبدو تنفيذها أسهل. النسخ ، على سبيل المثال ، هو عمل أساسي. هذا الملف المهني هو المسؤول عن هذه المهمة.

يقدم التدريب التحضير لهؤلاء المهنيين الذين يرغبون في البحث عن عمل في هذا المجال. أحد مسارات الرحلة التي يمكنك تقييمها ، إذا كنت ترغب في الوصول إلى هذا المنصب الوظيفي ، هي دورة التدريب للصف المتوسط ​​المتخصصة في الإدارة الإدارية. للوصول إلى هذه الدورة ، في السابق ، يجب أن يكون الطالب قد أكمل دراساته التعليم الثانوي الإجباري ويصدق على العنوان المقابل ، أو ما يعادله ، في السيرة الذاتية.

هذه الدراسات لها مدة تقريبية 2000 ساعة تدريس التي تم تنظيمها في دورتين أكاديميتين. بعد الانتهاء من فترة التدريب هذه ، يكون لدى الطالب الكفاءات والمهارات التي يحتاجها للقيام بمهام هذه الوظيفة في المكتب.

حاليًا ، يمكنك العثور على مجموعة واسعة من الدورات التدريبية لمساعدتك على الاستعداد للعمل كمساعد إداري.

كم عدد المواد التي يجب دراستها لامتحانات المساعد الإداري

في كثير من الأحيان ، يكون هذا أحد الأسئلة التي يطرحها أولئك الذين يقدرون فرصة الظهور في اختبار قادم. في هذه الحالة ، يجب عليك دراسة المنهج لإجراء الاختبارات والحصول على درجة جيدة. تتمحور محتويات المنهج حول عدة مفاهيم أساسية. من ناحية ، القانون الإداري والمالي والدستوري. الوظائف العامة وأتمتة المكاتب والنظام المحلي وتنظيم المكاتب العامة هي مصطلحات تشغل أيضًا مكانًا مناسبًا في محتوى الامتحان. لإجراء الاختبارات ، يجب عليك قراءة قواعد المكالمة بعناية.

بشكل عام ، في المكالمة المذكورة حيث تظهر المعلومات المتعلقة بجدول الأعمال. المنهج منظم في وحدات مختلفة. على سبيل المثال ، حاليًا ، يتم تنظيم جدول أعمال المعارضة مساعد إداري الدولة في كتلتين رئيسيتين ومجموعات 27 موضوعا.

ومع ذلك ، فهذه معلومة قد تتغير في وقت ما ، حيث لا توجد سلطة واحدة للاجتماع تعلن عن أماكن للمساعدين الإداريين. قد تحدث الاختلافات المحتملة فيما يتعلق بهذا السؤال ، وكذلك بعض التحديثات من تاريخ معين. تتمثل إحدى مزايا إعداد معارضة بمساعدة الأكاديمية في أن المتخصصين في مركز التدريب يجيبون على أي أسئلة حول هذه المسألة أو غيرها.

يجب أن نتذكر أنه لا توجد إدارة واحدة. يمكن تأطير الاعتراضات في نطاق الإدارة العامة للدولة والإدارة الذاتية والإدارة المحلية. بهذه الطريقة ، إذا كنت ترغب في العمل كمساعد في حياتك المهنية ، يمكنك أن تكون منتبهًا للمكالمات التي يتم إجراؤها في كل مجال. قد تختلف المهام التي يؤديها هذا الملف الشخصي في كل حالة في كل نوع من أنواع الإدارة. ومع ذلك ، فإن المهام المدرجة حتى الآن متكررة في جميع الحالات. يضاف إليهم جميعًا أيضًا الانتباه إلى الجمهور الذي يعد مهمة أساسية في مكتب يختلف فيه كل يوم عن سابقه.


5 تعليقات ، اترك لك

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.

  1.   روبن قال

    مرحبا كارمن معلومة جيدة .. لكن هل يمكن أن توضح الفروق بين المساعد الإداري والمساعد الإداري إن وجد؟ وما هو الفني الإداري؟
    رجاءً أيضًا ، ما الذي يجب عليك فعله لتكون مساعدًا إداريًا أو إداريًا؟
    شكرا جزيلا وتحية

  2.   كوكيتا الملاكم قال

    oiiee أريد المزيد من المعلومات

  3.   تولازو قال

    الجهاز التناسلي الذكري الذي يقرأ له عقليًا

  4.   يورجليس قال

    ليلة سعيدة أنني قلق للغاية لأنني لا أستطيع النوم ، لأنني سأبدأ الدراسة وأريد أن أعرف ما إذا كنت تريد دراسة المساعد الإداري ، فأنت بحاجة إلى معرفة الرياضيات ، لأن هذا يخيفني لأنني نسيت كل ذلك المهيب تمسك بي بسنة تخرجت فيها ، الرجاء مساعدتي

  5.   YO قال

    امتلك بعض الوظائف الجيدة ، لتحمل الرؤساء غير المنصفين والحياديين ، الذين يحاولون إقناعك بأداء وظيفتهم نيابةً عنهم ، وتقاضي كمساعد