طوال حياتنا العملية ، عادة ما نغير وظائفنا حتى وصول الوظيفة الأخيرة ، والتي سنحتفظ بها حتى التقاعد. إذا كنت ترغب في ترك وظيفتك الحالية سوف تحتاج خطاب الاستقالة الطوعية، والتي يجب أن يكون لها هيكل معين ، والتي ستذكر فيها أسبابك (أسبابك) لترك نشاطك في العمل. بعد ذلك سوف نعرض لك الجوانب التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر اكتب خطاب استقالة الوظيفة:
• خطاب الاستقالة الطوعية يجب أن يتم توجيهها دائمًا إلى الشركة لأن الهدف هو الإعلان عن نيتنا في إنهاء العلاقة المهنية حتى الآن.
• يجب أن يتم التصديق على الخطاب من قبل كاتب العدل أو مفتش تفتيش العمل أو سكرتير البلدية أو مندوب الموظفين أو رئيس نقابة الشركة.
• يجب إعطاء فترة زمنية معقولة قبل ترك الوظيفة نهائياً. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكن للشركة اتخاذ تدابير مثل خصم أيام من الدفع. يجب تسليم سبب هذا الخطاب مقدمًا ، فمن الضروري أن يكون لدى الشركة الوقت اللازم لتحديد مكان موظف آخر ليحل محلك ، وهو ما لا يحدث عادة بين عشية وضحاها.
• متلقي الرسالة يجب أن يكون الشخص أو القسم المسؤول عن هذا النوع من الإجراءات ، وعادة ما يكون هو قسم الموارد البشرية.
بمجرد توضيح ذلك ، دعنا نركز على الهيكل الذي يجب أن يحتوي عليه خطاب الاستقالة الطوعية. يجب أن تكون المعلومات التالية أعلى اليسار:
اسم الشركة
عنوان المنزل
عناية: الموارد البشرية (أو الإدارة ذات الصلة)
مدينة بلد
- في الفقرة الأولى ، يتم الكشف عن سبب الاستقالة من العمل وتاريخ ترك الوظيفة نهائياً.
- في الفقرة الثانية يوصى بتقديم الشكر للشركة على الفرصة التي أتيحت لها. يمكن أن يكون عرض تعليم الشخص الذي سيحل محلنا طريقة جيدة للظهور بمظهر جيد ، وكذلك الإشارة إلى أننا نأسف لعدم قدرتنا على مواصلة العلاقة المهنية ، وبالتالي ترك الأبواب مفتوحة لعودة محتملة في المستقبل.
- في الجزء الأخير من الخطاب ، يمكنك شكر الشركة لآخر مرة على الاعتماد علينا ، ثم قول وداعًا بطريقة ودية ، بما في ذلك اسمك الكامل وتوقيعك ، والوظيفة التي احتفظت بها حتى الآن.