يعد التنظيم والتخطيط والمراقبة من المكونات الأساسية في تطوير وتنفيذ المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تلك المشاريع التي يشارك فيها فريق مكون من خبراء مختلفين تتطلب الكثير من المتطلبات نظرًا لأنه من الضروري تنسيق المسؤوليات والمهام والوظائف المختلفة.
El مخطط جانت إنها إحدى الأدوات التي يمكن دمجها في خارطة طريق تم إنشاؤها بشكل مثالي. مؤلف هذه الأداة هو Henry Laurence Gantt. إنه رسم بياني يعرض الجوانب الأكثر صلة بالمشروع: التواريخ والأطر الزمنية ، بالإضافة إلى تسلسل المهام التي سيتم تنفيذها.
أداة عملية للغاية في إدارة المشاريع
بشكل عام ، يتكون المشروع من مراحل مختلفة ، ولكل منها أهمية في حد ذاتها. قبل الانتقال إلى المرحلة التالية ، من الضروري تحقيق أهداف المرحلة السابقة وإغلاق أي قضايا عالقة. خلاف ذلك ، من الممكن نقل الأخطاء إلى المرحلة الجديدة من خطة العمل. حسنا اذن، الأداة التي ناقشناها في Formación y Estudios ومن المهم أن يكون لديك رؤية للسياق، من ناحية ، وكذلك صورة لكل مرحلة من مراحل المشروع.
من خلال الرسم البياني المذكور ، يعرف المشاركون في المشروع مقدار الوقت الذي يجب أن يستثمروه في تنفيذ كل إجراء يشكل العملية. تعتمد الجودة أو النجاح النهائي الذي يتحقق من خلال نتائج المشروع ، إلى حد كبير ، على مستوى النجاح في التخطيط السابق. يعتبر نهج التخطيط عمليًا بشكل أساسي لأنه من الضروري أن تتحقق التوقعات النظرية في الواقع. ذلك بالقول، تتجسد خارطة الطريق وتكتمل فقط عندما تنعكس الإجراءات الأولية في التجربة. إنه رسم تخطيطي يوفر عرضًا للسياق لأنه من الممكن ملاحظة الاتصال الموجود بين العوامل المختلفة المرتبطة ارتباطًا مباشرًا. أي أنه من الممكن مشاركة عدة خطوات في نفس المشروع.
أداة تحتوي على البيانات الأكثر صلة بالمشروع
مخطط جانت هو أداة دعم على مستوى الاتصال. ضع في اعتبارك أنها أداة مرئية للغاية تتيح لك تقديم معلومات قيمة بتنسيق واضح ومباشر. بمجرد انتهاء المشروع ، من الممكن وضع جميع الإجراءات التي تم تنفيذها في منظورها الصحيح. ومع ذلك ، عندما لا تكون العملية قد اكتملت بعد ، من الممكن توقع الخطوات التالية التي يجب أن تعطى ضمن خطة العمل.
إنها أداة مستخدمة في مجال إدارة المشاريع تجمع المعلومات الأساسية حول كل عملية. على سبيل المثال ، من الضروري تحديد التواريخ والأطر الزمنية. كما يسمح لك بأداء سلسلة من الإجراءات والمهام. ويضع التركيز على المهنيين الذين يشاركون في العمل.
وما الفوائد التي يجلبها مخطط جانت لإدارة المشروع؟ إنها أداة اتصال وتنسيق. وبالتالي ، فهي وسيلة فعالة لتعزيز التعاون بين المهنيين المشاركين في تنفيذ العمل. من ناحية أخرى ، يقدم وصفًا تفصيليًا للمشروع نفسه. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة التحقق من المرحلة التي وصلت إليها والخطوات المتبقية لإنهاء العملية. لذلك ، فهي أداة مفيدة للحفاظ على تركيز الاهتمام في كل مرحلة من مراحل خطة العمل. بدون شك ، من الضروري أن نكون واضحين بشأن الاتجاه النهائي للحفاظ على التركيز. مخطط جانت ، باختصار ، هو أحد الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع اليوم.