Hazırda bəzi iş yerləri bilavasitə texnologiya ilə bağlı inkişaf etdirilir. Başqa sözlə, texnoloji təkamül peşəkar inkişaf üçün yeni imkanlar yaradır. Virtual köməkçinin fiquru böyük görünürlük qazanıb. Və bir çox insanlar uzaqdan işləmə imkanları axtarışına diqqət yetirməyə qərar verirlər.
Yəni onlar öz CV-lərini vəzifənin uzaqdan inkişaf etdirilə biləcəyini göstərən təkliflərə göndərirlər. Yaxşı o zaman virtual köməkçinin işi bu kontekstdə mükəmməl şəkildə birləşdirilir. Əsas məqsədlərin yerinə yetirilməsi üçün şirkətlər və ya sahibkarlarla əməkdaşlıq edən ixtisaslı peşəkardır. İşə cəlb edilməsi və işi ilə təşkilatı, planlaşdırmanı və nizamı təmin edir.
Bir sözlə, o, məsuliyyətli vəzifələrdə çalışan peşəkarları müşayiət edir və bunun nəticəsi olaraq, bir çox son tarixlər, tapşırıqlar və məqsədlərlə məşğul olmalıdır. Ölçüsündən asılı olmayaraq şirkətlərdə və bizneslərdə təqvim idarəçiliyi əsasdır. Lakin işin həcmi və ya işçilərin sayı artdıqca həll edilməli olan məsələlərin mürəkkəbliyi artır. Planlaşdırma bugünkü layihələrin həqiqətən həlledici tərkib hissəsidir. Yaxşı o zaman virtual köməkçinin əməkdaşlığı bu aspektə müsbət təsir göstərir. Bu gün virtual köməkçi hansı vəzifələri yerinə yetirir?
Göstərici
Görüşlərin planlaşdırılması və monitorinqi
Bu gün virtual köməkçi kimi işləmək istərdinizmi? Gələcəkdə bu peşəkar problemlə üzləşməyə özünüzü hazırlamaq istəyirsiniz? Bu profilin hansı vəzifələri yerinə yetirdiyini öyrənin. Yaxşı o zaman görüşlərin təşkilinə və onların izlənməsinə müsbət təsir göstərir. Məsələn, sessiyanın baş tutacağı tarixi və saatı göstərin. Bununla belə, bu mövzuda yeni bir şey varsa, lazımi dəyişiklikləri də edir. Görüşü təxirə salmaq, ləğv etmək və ya əvvəlki məlumatları yeniləmək lazım ola bilər.
Şirkət tədbirlərinin təşkili
Virtual köməkçinin funksiyaları vurğunu əsasən təşkilat və planlaşdırmaya qoyur. Beləliklə, o, yalnız görüşləri və e-poçtları deyil, həm də onları izləyir hadisələr. Hal-hazırda, korporativ tədbirlər biznes və şirkətlərin illik təqvimində çox diqqətəlayiq bir aktuallığa malikdir.
Tədbirin yekun uğuru şirkətin imicini gücləndirir. Bu səbəbdən, gözlənilməz hadisələrin həlli yollarını tapmaq, səhv riskini azaltmaq, bir neçə alternativ plana sahib olmaq vacibdir... Yaxşı, virtual köməkçi bu kontekstdə əsas fiqur olur.
e-poçt idarəçiliyi
Virtual köməkçi təşkilat və planlaşdırma ilə bağlı əsas rol oynayır. Lakin onların işi həm də şirkət ünsiyyətini yaxşılaşdırır. Nəzərə alın ki, o, vacib bir aspektlə məşğul olur: müştəri xidməti. Bir e-poçt ünvanı gündə neçə mesaj ala bilər? Gündəlik diqqət tələb edən kanaldır. Əks halda, gözlənilən mesajlar başqa vaxta yığılır.
Vaxtında cavab təklif etmək vacibdir, çünki xidmət keyfiyyəti şirkətin imicini gücləndirir. Bu səbəbdən, virtual köməkçi əsasən bu məlumatlara diqqət yetirməyə və gündəlik olaraq alınan mesajları izləməyə həsr olunmuş peşəkardır.
Biznes səyahətinin planlaşdırılması
Hazırda işgüzar səfərlər də məsuliyyətli vəzifələr götürən menecerlərin və peşəkarların peşəkar gündəminə daxildir. Yaxşı, peşəkar məsələlərdən irəli gələn yerdəyişmə bir neçə prosedur tələb edir. Məsələn, nəqliyyat vasitələrinin seçimi, təyinat yerində yaşayış yerlərinin bron edilməsi və ya yola düşmə və qayıtma gününün proqramlaşdırılması. Virtual köməkçi həmçinin işgüzar səfərin təfərrüatlarını dəqiqləşdirmək üçün lazımi dəstəyi təmin edir. Qeyd etdiyimiz kimi, siz öz evinizdən uzaqdan işləyən peşəkarsınız.
Şərh yazan ilk kişi olun