Организацията, планирането и мониторингът са основни съставки в разработването и изпълнението на един проект. Освен това тези проекти, в които участва екип, съставен от различни експерти, са особено взискателни, тъй като е от съществено значение да се координират различните отговорности, задачи и функции.
El Диаграма на Гант това е един от инструментите, които могат да бъдат интегрирани в перфектно установена пътна карта. Авторът на този инструмент е Хенри Лорънс Гант. Това е диаграма, която представя най-подходящите аспекти на даден проект: дати и времеви рамки, както и последователността от задачи, които трябва да бъдат изпълнени.
Много практичен инструмент за управление на проекти
Като цяло един проект се състои от различни етапи и всеки от тях е значим сам по себе си. Преди да преминете към следващата фаза, от съществено значение е да постигнете целите на предишната фаза и да затворите всички нерешени проблеми. В противен случай е възможно да пренесете грешки в новия етап на плана за действие. Добре тогава, la herramienta que comentamos en Formación y Estudios es clave para tener una visión de contexto, от една страна и, също, снимка на всяка от фазите, които съставляват проекта.
Чрез споменатата диаграма участващите в даден проект знаят колко време трябва да инвестират в извършването на всяко действие, което съставлява процеса. Качеството или крайният успех, постигнат чрез резултатите от даден проект, ще зависи до голяма степен от нивото на успех в предишното планиране. Подходът на планиране е фундаментално практичен, тъй като е от съществено значение теоретичната прогноза да се материализира в действителност. тоест пътната карта се материализира и е завършена само когато първоначалните действия са отразени в опита. Това е диаграма, която предоставя контекстен изглед, тъй като е възможно да се наблюдава връзката, която съществува между различни фактори, които са пряко свързани. Тоест, възможно е да се споделят няколко стъпки в рамките на един и същи проект.
Инструмент, който съдържа най-подходящите данни за даден проект
Диаграмата на Гант е помощно средство на ниво комуникация. Имайте предвид, че това е много визуален инструмент, който ви позволява да представите ценна информация в ясен и директен формат. След като проектът приключи, е възможно да се поставят в перспектива всички извършени действия. Въпреки това, когато процесът все още не е завършен, възможно е да се предвидят следващите стъпки които трябва да бъдат дадени в рамките на плана за действие.
Това е инструмент, използван в областта на управлението на проекти, който синтезира ключова информация за всеки процес. Например, важно е да посочите дати и времеви рамки. Освен това ви позволява да изпълнявате последователност от действия и задачи. И поставя акцент върху професионалистите, които участват в работата.
И какви ползи носи диаграмата на Гант за управлението на проекти? Това е инструмент за комуникация и координация. Следователно това е ефективно средство за насърчаване на сътрудничеството между професионалистите, участващи в извършването на работата. От друга страна, той предлага подробно описание на самия проект. По този начин можете лесно да проверите на какъв етап е и какви стъпки остават, за да завършите процеса. Следователно това е полезен инструмент за поддържане на фокуса на вниманието във всяка от фазите, които съставят плана за действие. Без съмнение е важно да сте наясно с крайната посока, за да поддържате концентрация. Накратко, диаграмата на Гант е един от инструментите, използвани в управлението на проекти днес.