През целия си трудов живот обикновено сменяме работата до пристигането на последната, която ще запазим до пенсиониране. Ако искате да напуснете настоящата си работа, ще ви трябва писмо за доброволна оставка, които трябва да имат определена структура и в които ще посочите причината (причините) за напускане на работната си дейност. По-долу ще ви покажем аспектите, които трябва да вземете предвид, когато става въпрос напишете писмо за оставка:
• Доброволното писмо за оставка винаги трябва да бъде адресиран до компанията, тъй като целта е да се изясни намерението ни да прекратим професионалните отношения досега.
• Писмото трябва да бъде ратифицирано от нотариус, инспектор по инспекцията на труда, общински секретар, представител на персонала или председател на синдиката на компанията.
• Преди да напуснете работата завинаги трябва да се даде разумен период от време. В противен случай компанията може да предприеме мерки като приспадане на дни от заплащане. Причината за това писмо трябва да бъде доставена предварително, от съществено значение е компанията да разполага с необходимото време да намери друг служител, който да ви замести, което обикновено не се случва за една нощ.
• Получателят на писмото Това трябва да е лицето или отделът, отговарящ за този тип процедури, обикновено това ще бъде отдел „Човешки ресурси“.
След като това бъде изяснено, нека се съсредоточим върху структурата, която трябва да има доброволното оставка. Следната информация трябва да е в горния ляв ъгъл:
Име на фирмата
Домашен адрес
Внимание: HR (или съответния отдел)
Град държава
- В първия параграф се разкрива причината за напускането на работа и датата, от която окончателно ще бъде оставена работата.
- Във втория параграф се препоръчва да благодарите на компанията за предоставената възможност. Предлагането да научим човека, който ще ни замести, може да бъде добър начин да изглеждаме добре, както и да показваме, че съжаляваме, че не можем да продължим професионалните отношения, като по този начин оставяме вратите отворени за евентуално завръщане в бъдеще.
- В последната част на писмото можете да благодарите на компанията за последен път, че е разчитала на нас, и след това да се сбогувате по сърдечен начин, включително вашето пълно име и подпис, както и длъжността, заемана до момента.