Как да напиша официално писмо

Как да напиша официално писмо

Въпреки че писането на писма е изместено в личната сфера в резултат на еволюцията на технологиите, това е форма на комуникация, която все още присъства в професионалната или академичната сфера. Тогава, тонът на текста е формален. Това е аспект, който трябва да се вземе предвид, например при изготвянето на a мотивационно писмо. ¿Cómo escribir una carta formal? En Formación y Estudios ние ви даваме ключовете.

1. официален поздрав

Всяка буква има въведение. Когато съдържанието на текста има официален тон, той може да представи следната формула: Уважаеми…”. Преди официалния поздрав можете също да оставите място за малък хедър, съдържащ основните данни на получателя на съобщението. Това заглавие трябва да посочва вашето име и длъжността, която заемате в институцията.

2. Първи параграф

Първият параграф трябва да контекстуализира причината за съобщението. Определено, Ключово е да се синтезира материята. Важно е да не заобикаляте нещата, защото простотата подсилва яснотата. По този начин получателят разбира смисъла и намерението на съобщението, което чете.

Как да напиша официално писмо

3. Структурирайте писмото в абзаци и кратки изречения

Официалното писмо прави първо впечатление дори когато получателят все още не е прочел заглавката. Поднасянето на текста и начинът, по който е организиран също комуникира една информация. Как да увеличим яснотата в организацията на главните и вторичните идеи?

Има една много проста схема, която можете да използвате като ръководство или като вдъхновение: комбинацията от кратки параграфи, които са съставени от изречения, които не са прекалено дълги. Всеки параграф трябва да представя основна идея, която е напълно ясна при четене на текста.

4. Разширете речниковия запас

Писането на официално писмо изисква няколко ревизии, за да се излъскат детайлите и да се коригират някои несъвършенства. Например, препоръчително е да се търсят нови синоними, за да се избегне повторение на понятия в кратък откъс от текста. Писмото носи ценна информация поради това, което авторът изразява, но и поради начина, по който е написано посланието.

5. Разработване на текста

Както посочихме, първият параграф е този, който контекстуализира предмета на писмото. Е, вторият параграф може да бъде ключов за задълбочаване в казаното в предишния раздел, но без да изпадаме в ефекта на повторение. Например, ако искате да напишете мотивационно писмо, за да кандидатствате за работа, избройте най-подходящите причини, поради които смятате, че сте добър кандидат да кандидатствате за позицията.

6. Затваряне на съобщението

Писането на официално писмо, както всеки друг вид комуникация, има намерение и преследва цел. Тоест можете да използвате формула, която напомня на събеседника, че чакате отговор. Например, ако сте написали професионално мотивационно писмо покажете наличността си за възможно интервю за работа или за установяване на сътрудничество.

Напишете официално писмо, което е по-малко от абзац. Запазете документа за няколко дни или няколко часа, преди да го изпратите. По този начин можете да го прочетете отново, за да направите окончателните промени.

Как да напиша официално писмо

7. Сбогом

Коя е най-използваната формула в официално писмо? Например, можете да отхвърлите съобщението по следния начин: искрено. След това подпишете съдържанието.

Трябва да се отбележи, че няма единствен правилен начин за писане на официално писмо. Всъщност се препоръчва написаното да има някакъв оригинален детайл в начина, по който е написан или в начина, по който е представен. По този начин можете да предизвикате интереса на получателя (който чете много други официални писма през цялата професионална рутина).


Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.