বর্তমানে, প্রযুক্তির সাথে সরাসরি সংযোগে কিছু কাজ তৈরি করা হয়। অন্য কথায়, প্রযুক্তিগত বিবর্তন পেশাদার বিকাশের জন্য নতুন সুযোগ তৈরি করে। ভার্চুয়াল সহকারীর চিত্রটি দুর্দান্ত দৃশ্যমানতা অর্জন করেছে। এবং অনেক লোক টেলিওয়ার্কিংয়ের সুযোগের সন্ধানে ফোকাস করার সিদ্ধান্ত নেয়।
অর্থাৎ, তারা তাদের জীবনবৃত্তান্ত অফারগুলিতে পাঠায় যা নির্দেশ করে যে অবস্থানটি দূরবর্তীভাবে বিকাশ করা যেতে পারে। ঠিক আছে তাহলে, ভার্চুয়াল সহকারীর কাজটি এই প্রসঙ্গে পুরোপুরি একত্রিত. এটি একজন যোগ্য পেশাদার যিনি মূল উদ্দেশ্য পূরণে কোম্পানি বা উদ্যোক্তাদের সাথে সহযোগিতা করেন। তার সম্পৃক্ততা এবং তার কাজের মাধ্যমে, তিনি সংগঠন, পরিকল্পনা এবং শৃঙ্খলা প্রদান করেন।
সংক্ষেপে, এটি এমন পেশাদারদের সাথে থাকে যারা দায়িত্বের অবস্থানে রয়েছে এবং এর ফলস্বরূপ, একাধিক সময়সীমা, কাজ এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে মোকাবিলা করতে হবে। ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা কোম্পানি এবং ব্যবসার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, তাদের আকার নির্বিশেষে। যাইহোক, কাজের পরিমাণ বা কর্মচারীর সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে সমাধান করা আবশ্যক সমস্যাগুলির জটিলতা বৃদ্ধি পায়। আজকের প্রকল্পগুলির মধ্যে পরিকল্পনা একটি সত্যই সিদ্ধান্তমূলক উপাদান। ঠিক আছে তাহলে, ভার্চুয়াল সহকারীর সহযোগিতা এই দিকটিকে অনুকূলভাবে প্রভাবিত করে. একজন ভার্চুয়াল সহকারী আজ কোন কাজগুলো করে?
সভার পরিকল্পনা ও পর্যবেক্ষণ
আপনি কি আজ ভার্চুয়াল সহকারী হিসেবে কাজ করতে চান? আপনি কি ভবিষ্যতে সেই পেশাদার চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হওয়ার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করতে চান? এই প্রোফাইলটি কী কাজ করে তা খুঁজে বের করুন। ঠিক আছে তাহলে, ইতিবাচকভাবে সভা সংগঠন এবং তাদের ফলোআপ প্রভাবিত করে. উদাহরণস্বরূপ, সেশনটি যে তারিখ এবং সময় হবে তা উল্লেখ করুন। তবে এ ক্ষেত্রে নতুন কিছু থাকলে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনও করে। মিটিং স্থগিত করা, এটি বাতিল করা বা পূর্ববর্তী তথ্য আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে।
কোম্পানির ইভেন্টের সংগঠন
ভার্চুয়াল সহকারীর ফাংশন উচ্চারণ রাখে, প্রধানত, সংগঠন এবং পরিকল্পনার উপর। তাই এটা না শুধুমাত্র মিটিং এবং ইমেল ট্র্যাক রাখে, কিন্তু ঘটনা. বর্তমানে, ব্যবসা এবং কোম্পানির বার্ষিক ক্যালেন্ডারে কর্পোরেট ইভেন্টগুলির একটি খুব উল্লেখযোগ্য প্রাসঙ্গিকতা রয়েছে।
ইভেন্টের চূড়ান্ত সাফল্য কোম্পানির ভাবমূর্তিকে শক্তিশালী করে. এই কারণে, অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলির সমাধান খুঁজে বের করা, ত্রুটির ঝুঁকি কমানো, বেশ কয়েকটি বিকল্প পরিকল্পনা থাকা অপরিহার্য... ঠিক আছে, ভার্চুয়াল সহকারী এই প্রেক্ষাপটে একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি হয়ে ওঠে।
ইমেইল ব্যবস্থাপনা
ভার্চুয়াল সহকারী সংগঠন এবং পরিকল্পনার ক্ষেত্রে একটি মূল ভূমিকা পালন করে। কিন্তু তাদের কাজ কোম্পানি যোগাযোগ উন্নত. মনে রাখবেন যে এটি একটি অপরিহার্য দিক নিয়ে কাজ করে: গ্রাহক পরিষেবা। একটি ইমেল ঠিকানা প্রতিদিন কত বার্তা পেতে পারে? এটি এমন একটি চ্যানেল যা প্রতিদিনের মনোযোগের প্রয়োজন. অন্যথায়, মুলতুবি থাকা বার্তাগুলি অন্য সময়ের জন্য জমা হয়।
সময়মত প্রতিক্রিয়া প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ পরিষেবার গুণমান কোম্পানির ইমেজকে শক্তিশালী করে। এই কারণে, ভার্চুয়াল সহকারী একজন পেশাদার যিনি প্রধানত এই তথ্যগুলিতে অংশ নেওয়ার জন্য এবং প্রতিদিনের ভিত্তিতে প্রাপ্ত বার্তাগুলি পর্যবেক্ষণ করতে নিবেদিত।
ব্যবসায়িক ভ্রমণ পরিকল্পনা
বর্তমানে, ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলিও ম্যানেজার এবং পেশাদারদের পেশাগত এজেন্ডার অংশ যারা দায়িত্বের অবস্থান গ্রহণ করে। ঠিক আছে, পেশাদার সমস্যা দ্বারা অনুপ্রাণিত একটি স্থানচ্যুতির জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, পরিবহনের উপায় পছন্দ, গন্তব্যে বাসস্থান সংরক্ষণ বা প্রস্থান এবং ফেরার দিনের প্রোগ্রামিং। ভার্চুয়াল সহকারী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের বিশদ বিবরণ নির্দিষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করে। আমরা যেমন ইঙ্গিত করেছি, আপনি একজন পেশাদার আপনার নিজের বাড়ি থেকে দূর থেকে কাজ করছেন.