এজেন্ডা ব্যবহারের সুবিধা

এমন শিক্ষার্থী রয়েছে যারা তাদের স্মৃতিশক্তি উপর অতিরিক্ত নির্ভর করে এবং প্রতিদিনের প্রতিশ্রুতি সহ আপডেট এজেন্ডা ব্যবহার করার অভ্যাস থাকে না। যাহোক, সময়সূচীর একটি ভাল পরিকল্পনা অর্জনের জন্য একটি এজেন্ডা একটি নিখুঁত মিত্র.

আসুন দেখি কেন এজেন্ডাটি গুরুত্বপূর্ণ।

En Formación y Estudios আমরা এই সমস্যা নিয়ে আলোচনা করি। একটি এজেন্ডার ব্যবহারগুলি অনেক বেশি, ব্যক্তিগতকৃত উপায়ে এই মাধ্যমটি ব্যবহার করুন।

একাগ্রতা

একজন ব্যক্তির দৈনিক রুটিন পেশায় এতটাই পরিপূর্ণ হয়ে উঠতে পারে যে গুরুত্বপূর্ণ কী তা সব সময় স্পষ্ট করার জন্য লেখাই একটি প্রয়োজনীয় কৌশল। এটি আপনাকে অনুমতি দেয় সপ্তাহের সমস্ত খবরের একটি আপডেট রেকর্ড রাখুন। এই অভিজ্ঞতা আপনাকে ন্যূনতম পরিশ্রমের জন্য একটি দুর্দান্ত সুবিধা দেয়। জরুরি বিষয় ভুলে যাওয়ার ভয় আপনাকে সেই সমস্যা সম্পর্কে অবিচ্ছিন্ন সচেতন হতে পরিচালিত করে। বিপরীতে, যখন আপনি এটিকে আপনার এজেন্ডায় স্থান দেন, আপনি এটিকে নিজের জীবনেও স্থান দেন। এবং আপনি এটি কল্পনা শুরু।

ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করুন

প্রতিটি ইভেন্টের এমন ফলাফল তৈরি হয় যা এর পূর্ববর্তী ফ্যাক্টরটিতে উত্পন্ন হয়। এভাবে, নির্ধারিত সময়ে কোনও কার্য সম্পাদনে ব্যর্থতা, অন্যান্য প্রভাব তৈরি করে যা কিছু ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক হয়ে উঠতে পারে। একাডেমিক বা পেশাদার প্রতিশ্রুতি পূরণে ব্যর্থতা কখনও কখনও স্ট্রেস বা ক্লান্তি হিসাবে নির্দিষ্ট কারণগুলির কারণে শেষ মুহুর্তের ভুলে যাওয়া রূপ ধারণ করে।

কোনও এজেন্ডায় একেবারে সমস্ত বিবরণ লেখার প্রয়োজন নেই, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি এই মাধ্যমটি আপনার জন্য ব্যবহারিক। সুতরাং, আপনি যে দিকগুলি উল্লেখের প্রাপ্য তা নির্দিষ্ট করতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।

বাস্তব প্রত্যাশা

একটি কার্যকর সময় সংস্থা উল্লেখযোগ্যভাবে ব্যক্তিগত মঙ্গল বাড়ায়। যখন আপনার দিনগুলি এই দৃষ্টিকোণ থেকে অগ্রসর হয়, আপনি আপনার পক্ষে তালটি প্রবাহিত বোধ করেন। বিপরীতে, কোনও প্রকল্পের সরবরাহের বিলম্ব অভ্যন্তরীণ উত্তেজনা তৈরি করে। দিনগুলি সর্বদা একই দৈর্ঘ্য। সুতরাং, এই পরিচালনার মূল কথাটি মূলত ইন দিনের ব্যবধানে কী অর্জন করা যায় তার একটি বাস্তব দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে.

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি রূপকভাবে, আপনি মনে করেন যে আপনি নিজের সময়টির মালিক (মিনিট কোনও দখল নয়)। অন্য কথায়, এটি জরুরী যে আপনার এজেন্ডাটি একটি বাস্তববাদী সংস্থার প্রতিচ্ছবি যাতে আপনি ধরে নিতে পারেন না এমন প্রতিশ্রুতিগুলি দেখে অভিভূত না হন।

অনুসরণ করুন

আপনার সময়সূচীটি সংগঠিত করার ফলে আপনি কখন এবং কীভাবে আপনার কার্যক্রম চালিয়ে যেতে চান তা নিয়ন্ত্রণে সক্ষম হয়ে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনের অনুমতি দেয়। দিনটি কেমন হবে তার পূর্বাভাস দিয়ে কেবল পরের দিনই প্রত্যাশার সম্ভাবনা থাকে না। আপনি ইতিমধ্যে যা অভিজ্ঞতা পেয়েছেন তার ডকুমেন্টেশন আপনাকে আপনার রুটিনের উপর নজর রাখতে প্রয়োজনীয় তথ্য দেয়। এইভাবে, আপনার অভিজ্ঞতাটি আপনার দিনকে কাঠামোগত করার পদ্ধতিতে উন্নতি করতে ব্যবহারিক।

আপনি সপ্তাহের নতুন দিনের জন্য স্ক্রিপ্টটি পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রে সাধারণত কোন ঘন ঘন ভুলগুলি সনাক্ত করতে পারেন? কোন সময় এবং পরিস্থিতিতে এই ধরণের পরিস্থিতি প্রায়শই ঘটে? মনে রাখবেন যে আপনার সময়সূচীটি কেবল আপনার লক্ষ্যগুলি নিয়েই নয়, আপনার নিজের জীবন সম্পর্কেও কথা বলে। কখনও কখনও ব্যক্তিগত প্রকল্পের পরিবর্তনও এই ক্যালেন্ডারের পৃষ্ঠাগুলিতে প্রতিফলিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এমন ব্যক্তির ক্ষেত্রে এটি নিজের জন্য আরও বেশি সময় চায়। এবং আপনার কর্মসূচিতে সেই স্থানটি নিতে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নিন।

এই ফলোআপটিও কী পরবর্তী দিনের সময়গুলি আরও ভালভাবে সমন্বয় করতে পরিবর্তন এবং পরিবর্তন করুন। অর্থাত, এই মুহুর্তটি আসার আগে আপনি কোনও পরিস্থিতিতে অনুমান করতে পারেন।

কীভাবে একটি সংঘবদ্ধ এজেন্ডা রাখবেন: কী গুরুত্বপূর্ণ তা সম্পর্কে ফোকাস করুন

একটি নিখুঁত সংস্থা আপনাকে সময়োপযোগী করার খুব ইতিবাচক উদ্দেশ্যকে কাছে নিয়ে আসে। এর অর্থ, এই সংস্থানটিকে সর্বাধিক অনুকূল করে তোলা, এটি মনে রেখে যে কোনও এজেন্ডায় এটি কেবল ক্রিয়াকলাপগুলি লিখে রাখাই সুবিধাজনক নয়, খালি স্থান ছেড়ে যাওয়াও। জরুরি কিছু জরুরি তবে গুরুত্বপূর্ণ কিছু সর্বদা জরুরি নয় (এটি যদি প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার মধ্যে না চালানো হয় তবে তা হয়ে যাবে)।

জরুরী কিছু কেবল অপ্রত্যাশিতের রূপ নেয় না। প্রায়শই, এটি কোনও প্রকল্পের মধ্যে সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থতার ফলাফল। একটি এজেন্ডা ভিজ্যুয়াল তথ্য দেয় যা আপনাকে কোনও সন্দেহ পরিষ্কার করতে সহায়তা করে।

ব্যক্তিগত এজেন্ডা ব্যবহারে ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন

জার্নাল রচনার মতো একটি নতুন পরিকল্পনাকারী শীঘ্রই একটি ডেস্ক ড্রয়ারে রেখে যেতে পারে। কিছু লোক কয়েক দিনের মধ্যে তাদের আসন্ন প্রতিশ্রুতিগুলি বিশদভাবে লিখতে শুরু করে, তবে তারা এই ইতিবাচক অভ্যাসটি ত্যাগ করে। বিপরীতভাবে, এই অনুশীলনে কোনও স্থান উত্সর্গ করা অধ্যবসায়ের মতো দক্ষতার প্রশিক্ষণের চাবিকাঠি.

এই প্রক্রিয়াটি অব্যাহত না রাখার জন্য কোনও ব্যক্তি নিজের কাছে নিজেকে অনেক অজুহাত তৈরি করতে পারেন। তবে সময়ের সাথে সাথে এই প্রতিশ্রুতি রক্ষা করা সময়কে এইভাবে সংগঠিত করার উপকারিতা দেখার মূল চাবিকাঠি। সুবিধা সব ক্ষেত্রে সর্বদা এক হয় না same অন্য কথায়, প্রতিটি শিক্ষার্থী বা পেশাদার তাদের অভিজ্ঞতা থেকে তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্তগুলি আঁকেন।

বর্তমান থাকার জন্য এজেন্ডা পরিকল্পনা

একটি এজেন্ডা আপনাকে পরের সপ্তাহের জন্য বাস্তবের পূর্বাভাস দিতে সহায়তা করে। সেই নিকট ভবিষ্যতে আরও তাত্ক্ষণিকভাবে বর্তমানের রূপ নেয়। এবং এই অস্থায়ী জায়গার একটি সঠিক সংগঠন আপনাকে স্বল্প মেয়াদে আরও মনোযোগী হওয়ার জন্য উত্সাহ দেয়। আসলে, এটি প্রস্তাবিত হয় আপনার পক্ষে প্রয়োজনীয় যে দিকগুলির জন্য আপনার এজেন্ডায় একটি স্থান তৈরি করতে এখানে এবং এখনকে মূল্য দিন। কীভাবে কোনও কার্যকলাপ স্থগিত করা বা অন্য সময়ের জন্য স্থগিতের ঘন ঝুঁকি এড়ানো যায়? আপনার ক্যালেন্ডারটি খুলুন এবং সেই কাজের যত্ন নিতে নিকটতম স্থান সংরক্ষণ করুন।

কাজের সময়সূচী কীভাবে সংগঠিত করবেন

আপনি কি আপনার ব্যক্তিগত জায়গা থেকে আপনার পেশাদার জীবনকে আরও ভালভাবে আলাদা করতে চান? আপনি কি আপনার কাজের সাথে পড়াশোনার পুনর্মিলন করতে চান? আপনি কি বাড়ি থেকে টেলিযোগাযোগ করেন এবং আপনার রুটিনে ধ্রুবক বাধা পান? এজেন্ডায় প্রতিটি ইস্যুকে আলাদা আলাদা করে রাখা জরুরী। সুতরাং, তফসিলের সীমিতকরণ হ'ল আদেশের বহিঃপ্রকাশ। এবং আপনি যখন এই পছন্দসই ভারসাম্যের দিকে যান, আপনার জীবনযাত্রার মানও উন্নত হয়।

অতএব, একটি এজেন্ডা একটি ব্যবহারিক সরঞ্জাম, এমন একটি মাধ্যম যা আপনি যেখানেই যেতে পারেন আপনার সাথে যেতে পারে, যেহেতু এটি সর্বনিম্ন জায়গা নেয়। আপনি একাধিক বিভিন্ন ডিজাইন এবং ফর্ম্যাট পাবেন। আপনি যেটি সবচেয়ে পছন্দ করেন তা চয়ন করুন। পাশে কাগজ বিন্যাসআপনি ডিজিটাল ডিজাইনও ব্যবহার করতে পারেন। আপনার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে কোনও এজেন্ডা ব্যবহারের সুবিধা কী কী?