কিভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে হয়

যদিও প্রযুক্তির বিবর্তনের ফলে চিঠি লেখা ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে স্থানচ্যুত হয়েছে, এটি যোগাযোগের একটি রূপ যা এখনও পেশাদার বা একাডেমিক ক্ষেত্রে বিদ্যমান। তারপর, পাঠ্যের স্বরটি আনুষ্ঠানিক. এটি এমন একটি দিক যা বিবেচনায় নেওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ, একটি খসড়া তৈরি করার সময় কভার চিঠি. কিভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে? ভিতরে Formación y Estudios আমরা আপনাকে চাবি দিতে।

1. আনুষ্ঠানিক অভিবাদন

প্রতিটি চিঠির একটি ভূমিকা আছে। যখন পাঠ্যের বিষয়বস্তুর একটি আনুষ্ঠানিক সুর থাকে, তখন এটি নিম্নলিখিত সূত্রটি উপস্থাপন করতে পারে: প্রিয়…”। আনুষ্ঠানিক অভিবাদনের আগে, আপনি একটি স্থানও ছেড়ে দিতে পারেন একটি ছোট শিরোনাম যাতে বার্তা প্রাপকের প্রধান তথ্য থাকে. এই শিরোনামটি অবশ্যই আপনার নাম এবং প্রতিষ্ঠানে আপনার অবস্থান নির্দেশ করবে।

2. প্রথম অনুচ্ছেদ

প্রথম অনুচ্ছেদে বার্তাটির কারণ প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। স্পষ্টভাবে, বিষয়টা সংশ্লেষিত করার চাবিকাঠি. ঝোপের চারপাশে বীট না করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ সরলতা স্বচ্ছতাকে শক্তিশালী করে। এইভাবে, প্রাপক যে বার্তাটি পড়ছেন তার অর্থ এবং উদ্দেশ্য বুঝতে পারে।

3. অনুচ্ছেদ এবং ছোট বাক্যে অক্ষরটি গঠন করুন

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি একটি প্রথম ছাপ তৈরি করে এমনকি যখন প্রাপক এখনও শিরোনামটি পড়েননি। পাঠ্যের উপস্থাপনা এবং এটি কীভাবে সংগঠিত হয় তাও যোগাযোগ করে একটি তথ্য। মূল এবং গৌণ ধারণাগুলির সংগঠনে কীভাবে স্পষ্টতা বাড়ানো যায়?

একটি খুব সাধারণ স্কিম রয়েছে যা আপনি একটি নির্দেশিকা হিসাবে বা অনুপ্রেরণা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন: ছোট অনুচ্ছেদের সমন্বয় যা অত্যধিক দীর্ঘ নয় এমন বাক্য দ্বারা গঠিত। প্রতিটি অনুচ্ছেদে একটি মূল ধারণা উপস্থাপন করতে হবে যা পাঠ্য পড়ার সময় পুরোপুরি পরিষ্কার।

4. শব্দভান্ডার প্রসারিত করুন

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার জন্য বিশদটি পালিশ করতে এবং কিছু অপূর্ণতা সংশোধন করার জন্য বেশ কয়েকটি সংশোধন প্রয়োজন। উদাহরণ স্বরূপ, ধারণার পুনরাবৃত্তি এড়াতে নতুন প্রতিশব্দ সন্ধান করার পরামর্শ দেওয়া হয় পাঠ্য থেকে একটি সংক্ষিপ্ত অংশে। চিঠিটি লেখক যা প্রকাশ করেছেন তার কারণে মূল্যবান তথ্য বহন করে, তবে বার্তাটি লেখার উপায়ের কারণেও।

২. পাঠ্যের বিকাশ

আমরা যেমন ইঙ্গিত করেছি, প্রথম অনুচ্ছেদটি এমন একটি যা চিঠির বিষয়কে প্রাসঙ্গিক করে তোলে। ঠিক আছে, দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি পূর্ববর্তী বিভাগে যা বলা হয়েছিল তা অনুসন্ধান করার জন্য মূল হতে পারে, তবে পুনরাবৃত্তির প্রভাবে না পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য একটি কভার লেটার লিখতে চান, সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক কারণগুলির তালিকা করুন কেন আপনি মনে করেন যে আপনি পদের জন্য আবেদন করার জন্য একজন ভাল প্রার্থী.

6. বার্তা বন্ধ

অন্য যেকোনো ধরনের যোগাযোগের মতো একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখারও একটি উদ্দেশ্য থাকে এবং একটি লক্ষ্য অনুসরণ করে। অর্থাৎ, আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন যা কথোপকথককে মনে করিয়ে দেয় যে আপনি একটি প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি পেশাদার কভার লেটার লিখে থাকেন একটি সম্ভাব্য চাকরির ইন্টারভিউ বা একটি সহযোগিতা সেট আপ করার জন্য আপনার প্রাপ্যতা দেখান.

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখুন যা দৈর্ঘ্যে একটি অনুচ্ছেদের চেয়ে কম। নথিটি পাঠানোর আগে কয়েক দিন বা কয়েক ঘণ্টার জন্য সংরক্ষণ করুন। এইভাবে, আপনি চূড়ান্ত পরিবর্তন করতে এটি পুনরায় পড়তে পারেন।

7. ডেসপেডিডা

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে সর্বাধিক ব্যবহৃত সূত্র কি? উদাহরণ স্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে বার্তাটি খারিজ করতে পারেন: আন্তরিকভাবে. তারপর কন্টেন্ট সাইন ইন করুন।

এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার কোন একক সঠিক উপায় নেই। আসলে, এটি সুপারিশ করা হয় যে লেখাটি যেভাবে লেখা হয়েছে বা যেভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে তাতে কিছু মূল বিশদ রয়েছে। এইভাবে, আপনি প্রাপকের আগ্রহ জাগিয়ে তুলতে পারেন (যিনি পেশাদার রুটিন জুড়ে অন্যান্য অনেক আনুষ্ঠানিক চিঠি পড়েন)।