তুমি কি জানো? প্রশাসনিক কাজ? আপনি যদি এখন পরবর্তী প্রশাসনিক সহকারী প্রতিযোগিতা করার কথা ভাবছেন, তবে আপনার জানা উচিত যে এই ফাংশনগুলি কী হবে আপনি যদি পরীক্ষায় পাস করেন এবং সেভাবে কাজ করেন তবে আপনাকে অনুশীলন করতে হবে।
এই কাজ, এবং তাই, প্রশাসনিক প্রযুক্তিবিদদের সাথে তাদের কার্যাবলী গুলিয়ে ফেলা উচিত নয়। যদিও উভয়টির "প্রশাসনিক" শব্দটি রয়েছে তবে তারা দুটি ভিন্ন বিভাগের কাজ।
প্রশাসনিক সহকারী কী?
প্রশাসনিক সহকারী এটি ব্যক্তি আমরা সাধারণত ব্যক্তিগত বা পাবলিক সেন্টারে দেখা এবং যার মূল কাজগুলি অফিসের কাজের সাথে সম্পর্কিত। তবে প্রশাসনের কার্যাদি কী কী, আরও কী কী কী কাজ এবং কী কী ভূমিকা এবং প্রশাসনিক সহকারী, উভয় পাবলিক সেন্টার এবং বেসরকারী কেন্দ্রগুলি সম্পাদন করতে হবে তা জানতে নীচে পড়ুন।
প্রশাসনিক সহকারী হতে কী লাগে?
প্রশাসনিক সহকারীদের দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত ফাংশনগুলি জেনে, আপনার যা জানা দরকার এবং তা হ'ল:
- স্পষ্টতই এবং কীভাবে পড়তে এবং লিখতে হয় তা জানুন বেসিক ক্যালকুলাসের ধারণা.
- ধারণক্ষমতা যোগাযোগ.
- আইসিটি জ্ঞান, ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং / অথবা কীবোর্ড নিয়ন্ত্রণ।
- সুসংহত থাকুন, পদ্ধতিগত হতে এবং তার কাজ যত্নশীল।
- জানুন এবং করতে ইচ্ছুক একটি দল হিসাবে কাজ.
- ফটোকপিয়ারগুলির মতো সাধারণ অফিস সরঞ্জামগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা জানুন।
- আছে মার্জিত এবং ফর্মাল চেহারা যদি তারা অভ্যর্থনা দায়িত্ব পালন করে।
- কীভাবে দেখানো যায় তা জানুন পেশাদার, ভদ্র এবং বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব।
- উদ্যোগ নিন জিজ্ঞাসিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে।
এবং আপনি, আপনি প্রশাসনিক সহকারীকে জিজ্ঞাসা করা সমস্ত কিছু মেনে চলেন? এটি কি আপনার কাছে পরিষ্কার হয়ে গেছে? প্রশাসনিক কাজ চাকরি পেলে আপনাকে কী করতে হবে? আপনি যদি এই কাজটি করতে আগ্রহী হন তবে এসএএস বিরোধী আন্দালুসিয়ার স্বাস্থ্যসেবা অর্জন করার জন্য আপনার কাছে দুর্দান্ত সুযোগ রয়েছে।
প্রশাসনিক এবং প্রশাসনিক সহকারী মধ্যে পার্থক্য কি
একটি বিরোধী দলের জন্য প্রস্তুতি আজ একটি চ্যালেঞ্জ অনেক পেশাদার দ্বারা সম্মুখীন। অনেক প্রার্থীর আগ্রহ জাগিয়ে তোলে এমন প্রতিযোগিতার মধ্যে হ'ল প্রশাসনিক ও প্রশাসনিক সহকারীদের জন্য নতুন পদে পদার্পণের আহ্বান। যদিও ধারণাগুলি চেহারাতে একই রকম, তবে এটি পরিষ্কার করা উচিত যে এগুলি প্রতিশব্দ নয়। এরপরে, আমরা পরিষ্কার করব ইতিমধ্যে উল্লিখিত একটি বিরোধী প্রসঙ্গে দুটি প্রোফাইলের মধ্যে পার্থক্যগুলি কী.
পরীক্ষাগুলি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি ক্ষেত্রেই আলাদা। একাডেমিক দৃষ্টিকোণ থেকে, প্রশাসনিক সহকারীটির জীবনবৃত্তান্ত অবশ্যই ESO এর শিরোনাম প্রদর্শন করবে বা এর সমতুল্য। প্রশাসনিকভাবে তার পক্ষে, এটি প্রমাণ করা দরকার যে তিনি স্নাতকোত্তর সম্পন্ন করেছেন, বা এই শিরোনাম যা এই একাডেমিক স্তরের সমতুল্য। এটি পরিষ্কার করা উচিত যে পেশাদারদের আরও উন্নত প্রশিক্ষণ থাকতে পারে তবে পরীক্ষাগুলির জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য প্রতিটি ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি প্রয়োজন।
যেমনটি আমরা মন্তব্য করেছি, প্রশাসকদের অবশ্যই আরও প্রশিক্ষণ নিতে হবে। এবং, সুতরাং, তারা আরও জটিল যে কাজগুলি সম্পাদন করে। উভয় প্রোফাইলই ফার্মের প্রতিদিন চলমান কার্যক্রমে খুব গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন সম্পাদন করে তবে প্রতিটি কাজের অবস্থানের প্রকৃতি আলাদা। প্রশাসনিক সহকারী এই বিষয়ে আরও প্রযুক্তিগত কাজ সম্পাদন করে.
প্রশাসনিক, তার অংশের জন্য, বৃহত্তর দায়িত্বের একটি অবস্থান দখল করে এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা কার্য সম্পাদন করে। এবং ফলস্বরূপ, বৃহত্তর দায়িত্বের একটি অবস্থানের পারফরম্যান্স একটি মাসিক বেতনের চেয়েও বেশি হিসাবে ধরা হয় in প্রশাসনিক সহকারীদের বেতনের চেয়ে।
নীচে আমরা একে একে পরিষ্কার করার জন্য প্রত্যেকের কাজগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করি:
প্রশাসনিক সহকারীর কাজ
- এই পেশাদার ফোন কলগুলির উত্তর দেয়
- সংরক্ষণাগারগুলি সম্পাদন করুন
- সাবধানে বানান সহ টেক্সট টাইপ করুন
- দিনের এজেন্ডার যত্ন নিন
- সময়সীমা পূরণের জন্য সহকর্মীদের সাথে একটি দল হিসাবে কাজ করুন
এই কর্মী ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে বিভিন্ন কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। যোগাযোগের কাজগুলি বিকাশ করুন: কেবল ফোন কলগুলিই নয়, ইমেলের উত্তর দিন।
প্রশাসনিক কর্তব্য
নীচে আপনার একটি তালিকা আছে প্রশাসনিক প্রধান কাজ:
- দলিল সংবর্ধনা।
- ফোন কল নিন।
- ভিজিটে যোগ দিন।
- সংরক্ষণাগার দলিল।
- প্রাথমিক গণনা সম্পাদন করুন।
- যে বিভাগটি নির্ভর করে তার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু সম্পর্কে অবহিত করুন।
- ফাইল প্রক্রিয়াজাতকরণে আপ টু ডেট থাকুন।
- টেলিফোন এবং ঠিকানা এবং মিটিং উভয়ই এজেন্ডা আপডেট করুন।
- কোন বিভাগের উপর এটি নির্ভর করে সে সম্পর্কিত প্রশাসনের বিভাগগুলির জ্ঞান অর্জন করুন।
- এছাড়াও, ক্যালকুলেটর থেকে ফটোকপিয়ারগুলিতে, ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং তারা যে কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে অফিসের যন্ত্রপাতি পরিচালনা করার বিষয়ে জ্ঞান রাখুন।
এটি সম্ভবত প্রতিদিনের ভিত্তিতে আরও বেশি ফাংশন হবে যা প্রশাসনিক হিসাবে সম্পাদন করতে হবে, তবে এগুলি সর্বাধিক প্রতিনিধি।
প্রশাসনিক সহকারী কোর্স কত দিন স্থায়ী হয়?
প্রশাসনিক সহকারী মো একটি পেশাদার যারা একটি দল হিসাবে কাজ করে। এবং, সুতরাং, এটি অফিসে নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের সাথে জড়িত। অফিসে সম্পাদিত সমস্ত কাজ প্রাসঙ্গিক, এমনকি এটি সম্পাদন করা সহজ বলে মনে হয়। উদাহরণস্বরূপ ফটোকপি করা একটি প্রয়োজনীয় কাজ। এই পেশাদার প্রোফাইল এই কাজের দায়িত্বে আছেন।
প্রশিক্ষণ এই পেশাদারদের যারা এই ক্ষেত্রে কাজ সন্ধান করতে চান তাদের একটি প্রস্তুতি প্রস্তাব করে। আপনি যদি এই চাকরির অবস্থানটি অ্যাক্সেস করতে চান, তবে আপনি যা নির্ধারণ করতে পারেন তার মধ্যে অন্যতম ভ্রমণপথ হ'ল প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনায় বিশেষত মধ্য গ্রেড প্রশিক্ষণ চক্র। এই চক্রটি অ্যাক্সেস করতে, আগে, শিক্ষার্থীর অবশ্যই পড়াশোনা শেষ করতে হবে বাধ্যতামূলক মাধ্যমিক শিক্ষা এবং পাঠ্যসূচী ভিটাতে সংশ্লিষ্ট শিরোনাম বা অন্য সমমানের শংসাপত্র দিন।
এই পড়াশোনা আনুমানিক সময়কাল 2000 শিক্ষণ সময় আছে যা দুটি একাডেমিক কোর্সে সংগঠিত হয়। এই প্রশিক্ষণ সময় শেষ করার পরে, শিক্ষার্থীর অফিসে এই কাজের দায়িত্ব সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং দক্ষতা রয়েছে।
প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে কাজ করার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করার জন্য বর্তমানে, আপনি বিস্তৃত প্রশিক্ষণ কোর্সগুলি সন্ধান করতে পারেন।
প্রশাসনিক সহকারী প্রতিযোগিতার জন্য কতগুলি বিষয় অবশ্যই অধ্যয়ন করতে হবে
প্রায়শই, যারা আসন্ন পরীক্ষায় অংশ নেওয়ার সুযোগকে মূল্য দেয় তাদের দ্বারা জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির মধ্যে এটি একটি। সেক্ষেত্রে পরীক্ষা দেওয়ার জন্য এবং ভাল স্কোর অর্জন করতে আপনাকে অবশ্যই সিলেবাসটি অধ্যয়ন করতে হবে। সিলেবাসের বিষয়বস্তুগুলি বেশ কয়েকটি মূল ধারণার চারপাশে কাঠামোযুক্ত। একদিকে প্রশাসনিক, আর্থিক ও সাংবিধানিক আইন। পাবলিক ফাংশন, অফিস অটোমেশন, স্থানীয় সরকার এবং সরকারী অফিসগুলির সংগঠন এমন পদ যা পরীক্ষার সামগ্রীতে একটি প্রাসঙ্গিক স্থান দখল করে। পরীক্ষাগুলি নিতে, আপনাকে অবশ্যই কলের ঘাঁটিগুলি সাবধানতার সাথে পড়তে হবে।
সাধারণত, এটি কথিত কল যেখানে এজেন্ডা সম্পর্কিত তথ্য উপস্থিত হয়। এজেন্ডাটি বিভিন্ন মডিউলে কাঠামোযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, বর্তমানে, রাজ্য প্রশাসনিক সহকারী বিরোধী দলের এজেন্ডা দুটি প্রধান ব্লক এবং গোষ্ঠী 27 বিষয়গুলিতে সংগঠিত.
তবে, এটি তথ্যের একটি অংশ যা কোনও সময়ে পরিবর্তিত হতে পারে, যেহেতু প্রশাসনিক সহায়কদের জন্য জায়গা ঘোষণা করার মতো একক সম্মেলন কর্তৃপক্ষ নেই। এই প্রশ্নের সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য বিভিন্নতা থাকতে পারে, পাশাপাশি একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে কিছু আপডেট। একাডেমির সাহায্য নিয়ে বিরোধী প্রস্তুতির অন্যতম সুবিধা হ'ল প্রশিক্ষণ কেন্দ্রের পেশাদাররা এই বা অন্য কোনও বিষয়ে কোনও প্রশ্ন সমাধান করে।
এটি মনে রাখা উচিত যে কোনও একক প্রশাসন নেই। বিরোধীদের সাধারণ রাজ্য প্রশাসন, স্বায়ত্তশাসিত প্রশাসন এবং স্থানীয় প্রশাসনের আওতাধীন করা যেতে পারে। এইভাবে, আপনি যদি আপনার পেশাগত কর্মজীবনে সহায়ক হিসাবে কাজ করতে চান তবে আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রে যে কলগুলি করা হচ্ছে তাতে মনোযোগী হতে পারেন। এই প্রোফাইল প্রতিটি ক্ষেত্রে যে কার্য সম্পাদন করে সেগুলি প্রশাসনের প্রতিটি ধরণের ক্ষেত্রে পৃথক হতে পারে। তবে এখনও পর্যন্ত তালিকাভুক্ত কাজগুলি সব ক্ষেত্রেই ঘন ঘন হয়। তাদের সবার সাথে যোগ করা হয়েছে, এছাড়াও, জনসাধারণের প্রতি মনোযোগ দেওয়া যে কোনও অফিসে প্রতিটি দিন আগের দিনের চেয়ে পৃথক হওয়া একটি প্রয়োজনীয় কাজ।
হ্যালো কারমেন, ভাল তথ্য… .. তবে আপনি যদি প্রশাসনিক ও প্রশাসনিক সহকারীগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি ব্যাখ্যা করতে পারেন? এবং প্রশাসনিক প্রযুক্তিবিদ কী?
এছাড়াও দয়া করে, প্রশাসনিক বা প্রশাসনিক সহকারী হতে আপনাকে কী করতে হবে?
আপনাকে অনেক ধন্যবাদ এবং শুভেচ্ছা
আমি আরও তথ্য চাই
যিনি মানসিকভাবে পড়েন তার জন্য পুরুষ প্রজনন ব্যবস্থা
শুভ রাত্রি হ'ল আমি খুব চিন্তিত হয়ে ভাবতে ভাবতে ভাবতে ভাবতে পারি না যে আমি পড়াশোনা শুরু করতে যাচ্ছি এবং প্রশাসনিক সহকারী অধ্যয়ন করার জন্য আপনাকে গণিত সম্পর্কে জানতে হবে তা এই কারণেই এটি আমাকে ভয় পায় কারণ আমি সমস্ত ম্যাজিনিকে ভুলে গেছি আমি গ্র্যাজুয়েশন প্রাপ্ত একটি বছর আমাকে ধরেন, দয়া করে আমাকে সহায়তা করুন
অন্যায় ও নিরপেক্ষ কর্তাব্যক্তিদের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য কিছু ভাল স্লট আছে, যারা আপনাকে তাদের জন্য কাজটি করার জন্য চেষ্টা করে এবং সহায়ক হিসাবে সংগ্রহ করে