Organizacija, planiranje i praćenje su bitni sastojci u razvoju i implementaciji projekta. Osim toga, posebno su zahtjevni oni projekti u kojima je uključen tim sastavljen od različitih stručnjaka jer je bitno uskladiti različite odgovornosti, zadatke i funkcije.
El Ganttov dijagram to je jedan od alata koji se može integrirati u savršeno uspostavljenu mapu puta. Autor ovog alata je Henry Laurence Gantt. To je dijagram koji predstavlja najrelevantnije aspekte projekta: datume i vremenske okvire, kao i redoslijed zadataka koje treba izvršiti.
Vrlo praktičan alat u upravljanju projektima
Generalno, projekat se sastoji od različitih faza, a svaka od njih je značajna za sebe. Prije prelaska na sljedeću fazu, bitno je postići ciljeve prethodne faze i zatvoriti sva neriješena pitanja. U suprotnom, moguće je prenijeti greške u novu fazu akcionog plana. Dobro onda, alat o kojem smo raspravljali Formación y Estudios Ključno je imati viziju konteksta, s jedne strane i, također, fotografija svake od faza koje čine projekat.
Kroz navedeni dijagram, oni koji su uključeni u projekat znaju koliko vremena moraju uložiti u provođenje svake radnje koja čini proces. Kvalitet ili konačni uspjeh postignut kroz rezultate projekta će u velikoj mjeri zavisiti od nivoa uspjeha u prethodnom planiranju. Pristup planiranju je u osnovi praktičan jer je bitno da se teorijska prognoza materijalizira u stvarnosti. to će reći, mapa puta se materijalizuje i dovršava tek kada se početne akcije odraze u iskustvu. To je dijagram koji pruža kontekstni pogled jer je moguće uočiti vezu koja postoji između različitih faktora koji su direktno povezani. Odnosno, moguće je podijeliti nekoliko koraka unutar istog projekta.
Alat koji sadrži najrelevantnije podatke o projektu
Gantogram je alat za podršku na nivou komunikacije. Imajte na umu da je to vrlo vizualan alat koji vam omogućava da prezentirate vrijedne informacije u jasnom i direktnom formatu. Kada se projekat završi, moguće je staviti u perspektivu sve sprovedene radnje. Međutim, kada proces još nije završen, moguće je predvidjeti koji su sljedeći koraci koji se moraju dati u okviru akcionog plana.
To je alat koji se koristi u području upravljanja projektima koji sintetizira ključne informacije o svakom procesu. Na primjer, bitno je navesti datume i vremenske okvire. Takođe vam omogućava da izvršite niz radnji i zadataka. I akcenat stavlja na profesionalce koji učestvuju u radu.
I koje prednosti Ganttov grafikon donosi za upravljanje projektima? To je alat za komunikaciju i koordinaciju. Shodno tome, to je efikasno sredstvo za promicanje saradnje između profesionalaca uključenih u obavljanje posla. S druge strane, nudi detaljan opis samog projekta. Na ovaj način možete lako provjeriti u kojoj se fazi nalazi i koji su koraci preostali da se proces završi. Stoga je to korisno sredstvo za održavanje fokusa pažnje u svakoj od faza koje čine akcioni plan. Bez sumnje, bitno je biti jasan krajnji smjer za održavanje koncentracije. Gantov grafikon, ukratko, jedan je od alata koji se danas koriste u upravljanju projektima.