Dužnosti administrativnog pomoćnika

Znate li šta funkcije upravnog? Ako trenutno razmišljate o sljedećim natjecanjima za administrativnog asistenta, trebali biste znati koje će to biti funkcije koje ćete morati vježbati ako položite ispit i budete radili kao takvi.

Ovo djelo, i stoga, Njihove funkcije ne treba brkati sa funkcijama administrativnog tehničara. Iako obje nose riječ "administrativni", to su dvije različite kategorije rada.

Šta je administrativni asistent?

Administrativni asistent je to osoba koju obično susrećemo u privatnim ili javnim centrima a čiji su glavni zadaci povezani sa kancelarijskim radom. Ali da bismo tačnije znali koje su funkcije administrativnog osoblja, koje zadatke i uloge moraju obavljati administrativni pomoćnici, kako javni tako i privatni centri, pročitajte u nastavku.

Šta je potrebno da biste bili administrativni pomoćnik?

Znajući sve funkcije koje će obavljati administrativni pomoćnici, ovo je sve što trebate znati i imati:

• Znate čitati i pisati, očito i imate pojmovi osnovnog računa.
• Kapacitet komunikacija.
• ICT znanje, obrada teksta i / ili kontrola tastature.
• Budite dobro organizirani, biti metodičan i pažljiv u svom poslu.
• Znajte i budite spremni raditi kao tim.
• Znajte kako se rukuje uobičajenom kancelarijskom opremom, poput fotokopir aparata.
• tener elegantan i svečan izgled ako izvršavaju dužnosti prijema.
• Znati pokazati a profesionalan, pristojan i prijateljski odnos.
• Imajte inicijativu za dovršavanje zadataka koji se traže.

A vi, da li poštujete sve što se traži od administrativnog pomoćnika? Je li vam bilo jasno šta funkcije upravnog Šta ćete morati učiniti ako dobijete posao? Ako ste zainteresirani za ovaj posao, u SAS opozicije andaluzijske zdravstvene službe imate sjajnu priliku da to postignete.

Koja je razlika između administrativnog i administrativnog pomoćnika

Priprema za opoziciju izazov je s kojim se danas suočavaju mnogi profesionalci. Među natječajima koji pobuđuju zanimanje mnogih kandidata su i oni koji traže nova radna mjesta za administrativnog i administrativnog asistenta. Iako su koncepti po izgledu toliko slični, treba pojasniti da nisu sinonimi. Dalje ćemo razjasniti koje su razlike između dva profila u kontekstu već spomenute opozicije.

Zahtjevi za pristup testovima su različiti u svakom slučaju. S akademske tačke gledišta, životopis administrativnog pomoćnika mora pokazivati ​​naslov ESO ili ekvivalent ovome. Administrativni, sa svoje strane, mora dokazati da je završio maturu ili onaj naslov koji je ekvivalentan ovom akademskom nivou. Treba pojasniti da profesionalci mogu imati napredniju obuku, ali ovo je osnovna priprema potrebna u svakom slučaju da bi se kvalificirali za testove.

Kao što smo prokomentirali, administratori moraju imati više obuke. Dakle, oni obavljaju i složenije zadatke. Oba profila obavljaju vrlo važne funkcije u svakodnevnom poslovanju firme, ali priroda svakog radnog mjesta je različita. Administrativni asistent obavlja više tehničkih funkcija u vezi s ovom materijom.

Administracija, sa svoje strane, zauzima poziciju veće odgovornosti i obavlja administrativne poslove upravljanja. I kao posljedica toga, izvršavanje položaja veće odgovornosti takođe se opaža u višoj mjesečnoj plati nego plata administrativnog pomoćnika.

U nastavku detaljno opisujemo funkcije svake od njih kako bi bile jasnije:

Funkcije administrativnog pomoćnika

• Ovaj profesionalac odgovara na telefonske pozive
• Izvršite zadatke arhiviranja
• Ukucajte tekstove s pažljivim pravopisom
• Vodite računa o dnevnom redu dana
• Radite kao tim sa kolegama kako biste ispoštovali rokove

Ovaj radnik koristi različite računarske programe u praktične svrhe. Razvijte komunikacijske zadatke: ne samo da odgovarate na telefonske pozive, već i na e -poštu.

Administrativne dužnosti

Ispod imate listu glavni administrativni zadaci:

• Prijem dokumenata.
• Primite telefonske pozive.
• Prisustvujte posjetama.
• Arhivski dokumenti.
• Izvršite osnovne proračune.
• Izvještavajte o svemu vezanom za odjel o kojem ovisi
• Budite u toku s obradom datoteka.
• Redovno ažurirajte dnevni red, i telefon i adrese i sastanke.
• Imati znanje o odjelima javne uprave s kojima je odjeljak o kojem ovisi najviše povezan.
• Takođe, imajte znanja o rukovanju kancelarijskim mašinama, od kalkulatora do fotokopirnih mašina, preko ličnih računara i računarskih programa koje one podrazumevaju.

Vjerojatno će na svakodnevnoj osnovi biti još više funkcija koje će se morati obavljati kao administrativne, međutim, one su najreprezentativnije.

Koliko traje kurs za administrativnog asistenta?

Administrativni asistent je profesionalac koji radi kao tim. Stoga je uključen u postizanje ciljeva postavljenih u uredu. Svi zadaci koji se obavljaju u uredu su relevantni, čak i oni koji se čine lakšima za izvršenje. Fotokopiranje je, na primjer, bitan posao. Za ovaj zadatak zadužen je ovaj profesionalni profil.

Trening nudi pripremu za one profesionalce koji žele potražiti posao u ovoj oblasti. Jedan od itinerera koji možete procijeniti ako želite pristupiti ovom radnom mjestu je ciklus obuke srednjeg razreda specijaliziran za administrativni menadžment. Da bi prethodno pristupio ovom ciklusu, student mora da je završio studije iz Obavezno srednje obrazovanje i ovjerite odgovarajući naslov ili neki drugi ekvivalent u životopisu.

Ove studije imaju približno trajanje 2000 nastavnih sati koji su organizovani u dva akademska kursa. Nakon završetka ovog perioda obuke, student ima kompetencije i vještine potrebne za izvršavanje zadataka ovog posla u uredu.

Trenutno možete pronaći širok spektar kurseva za osposobljavanje koji će vam pomoći da se pripremite za rad kao administrativni asistent.

Koliko predmeta mora biti izučeno za takmičenja u administrativnim asistentima

Često je ovo jedno od pitanja koje postavljaju oni koji cijene priliku da se pojave na predstojećem ispitu. U tom slučaju morate proučiti nastavni plan da biste položili testove i postigli dobar rezultat. Sadržaj programa strukturiran je oko nekoliko ključnih pojmova. S jedne strane, upravno, finansijsko i ustavno pravo. Javna funkcija, automatizacija ureda, lokalni režim i organizacija javnih ureda pojmovi su koji također zauzimaju važno mjesto u sadržaju ispita. Da biste položili testove, morate pažljivo pročitati osnove poziva.

Generalno, upravo se u navedenom pozivu pojavljuju informacije u vezi sa dnevnim redom. Dnevni red je strukturiran u različitim modulima. Na primjer, trenutno, dnevni red opozicije Državnog upravnog asistenta organiziran je u dva glavna bloka i grupira 27 tema.

Međutim, ovo je informacija koja se u jednom trenutku može promijeniti, jer ne postoji niti jedno sazivno tijelo koje raspisuje mjesta za administrativne pomoćnike. Moguće su varijacije u vezi s ovim pitanjem, kao i neka ažuriranja od određenog datuma. Jedna od prednosti pripreme opozicije uz pomoć akademije je ta što profesionalci centra za obuku rješavaju sva pitanja o ovom ili drugom pitanju.

Treba imati na umu da ne postoji jedinstvena uprava. Opozicije se mogu uobličiti u opseg državne uprave, u autonomnu upravu i u lokalnu upravu. Na taj način, ako želite raditi kao asistent u profesionalnoj karijeri, možete biti pažljivi na pozive koji se obavljaju u svakom polju. Zadaci koje ovaj profil obavlja u svakom slučaju mogu se razlikovati u svakoj vrsti administracije. Međutim, do sada navedeni zadaci su česti u svim slučajevima. Svima njima se dodaje i pažnja javnosti koja je ključni zadatak u uredu u kojem se svaki dan razlikuje od prethodnog.