La realización de un proyecto está directamente vinculada al tiempo. La gestión de los minutos es clave para cumplir con el objetivo final. ¿Cómo organizar el tiempo al trabajar por proyectos? En Formación y Estudios dajemo vam nekoliko ideja.
Planiranje vremena na poslovnim sastancima
Sastanci timova prestaju biti zaista praktični kada nemaju objektivni cilj. Na primjer, višak sesija ne utječe pozitivno na grupnu komunikaciju. Važno je da svaki sastanak ima cilj.
Plus, vrijeme početka treba upotpuniti informacijama o tome kada će se sastanak završiti. Beskrajni sastanci se ne koriste bolje od onih koji su odraz izvrsnog upravljanja dnevnim redom.
Faze projekta
Kada se projekt odvija tijekom nekoliko tjedana, poželjno je podijeliti ovu misiju na kraće vremenske okvire. Koliko se faza sastoji od ovog projekta? Moguće je stvoriti kalendar s periodima koji definiraju ovaj akcijski plan.
Na taj način je moguće napredovati u pravcu konačnog cilja kroz prethodne faze. Važno je razjasniti koji su vremenski okviri povezani sa svakom fazom kako bi se u svakom trenutku ispunili postavljeni ciljevi.
Postavite realne rokove
Ciljevi definirani u ovom kontekstu moraju biti usklađeni sa realnim očekivanjima. Stoga je prije početka projekta važno razmisliti o tome koji je ciljni period potreban za njegovu realizaciju. Ako ove informacije nisu realne, tim će od početka pokušati postići nemoguće. Stoga ova greška u proračunu negativno utječe na rezultate rada.
Raspored aktivnosti
Projekt se sastoji od različitih zadataka i aktivnosti. Pogodno je navesti elemente koji su dio ove sekvence. Ali, pored toga, ovi sastojci moraju imati međusobni red. Ove informacije će biti savršeno opisane u rasporedu Sadrži korake potrebne za dovršetak posla.
Na taj način, čak i kada tim ne završi taj projekat, možete predvidjeti kakva će biti rutina sljedećih nekoliko tjedana. Ova vremenska linija pomaže vam da vizualizirate ovaj proces. Važno je da je ova prognoza praktična, ali i fleksibilna. Možda treba napraviti malo prilagođavanje, izvan početne ideje.
Pronađite rješenje protiv lopova vremena
Lopovi vremena postaju čest izvor distrakcije. Oni mijenjaju ritam aktivnosti i, prema tome, remete razvoj zadatka. Da bi se pronašlo rješenje za ovu vrstu okolnosti, važno je utvrditi koji su to faktori koji se redovno ponavljaju. Inače, ako stvari radite identično, rezultati su također predvidljivi. Da bi se stvorile značajne promjene, potrebno je stvoriti nove staze.
Alati za upravljanje vremenom
Vrijeme projekta nije posjedovanje. Vi ne posjedujete to vrijeme, međutim, imate sposobnost upravljanja njime kroz planiranje. Dakle, koristite ona sredstva i alate koji vam omogućavaju da poboljšate upravljanje zapisnicima. Aplikacije za upravljanje vremenom su praktične.
Upravljanje vremenom je ključno u projektni rad i u bilo kojem drugom području života. U periodu poput trenutnog, u kojem je kontinuirano usavršavanje toliko važno u potrazi za poslom, prikladno je vrednovati ponudu obuke za kurseve o upravljanju vremenom. Ukratko, to su radionice koje pružaju ideje i alate studentima, koji zatim primjenjuju u praksi ono što su naučili kad prijeđu na sljedeći cilj.