L'organització, la planificació i el seguiment són ingredients fonamentals en el desenvolupament i la realització d'un projecte. A més, aquells projectes en què intervé un equip format per diferents experts són especialment exigents, ja que és essencial coordinar les diferents responsabilitats, tasques i funcions.
El diagrama de Gantt és una de les eines que és possible integrar en un full de ruta perfectament establert. L´autor d´aquesta eina és Henry Laurence Gantt. És un diagrama que presenta els aspectes més rellevants d‟un projecte: dates i terminis de temps, així com la seqüència de tasques a realitzar.
Una eina molt pràctica en gestió de projectes
Generalment, un projecte està compost per diferents etapes, i cadascuna és significativa en si mateixa. Abans de passar a la fase següent, és fonamental assolir els objectius de l'etapa prèvia i tancar els assumptes pendents. En cas contrari, és possible arrossegar errors a la nova etapa del pla dacció. Doncs bé, l'eina que comentem a Formación y Estudios és clau per tenir una visió de context, per una banda i, també, una fotografia de cadascuna de les fases que componen el projecte.
A través del diagrama esmentat, els implicats en un projecte coneixen quant de temps han d'invertir en la realització de cada acció que compon el procés. La qualitat o l'èxit final assolit mitjançant els resultats d'un projecte dependran, en gran part, del nivell d'encert en la planificació prèvia. L'enfocament de la planificació és fonamentalment pràctic perquè és essencial que la previsió teòrica es concreti a la realitat. És a dir, el full de ruta només es materialitza i es completa quan les accions inicials es reflecteixen a l'experiència. És un diagrama que proporciona una visió de context perquè és possible observar la connexió que hi ha entre diferents factors que estan directament relacionats. És a dir, és possible posar en comú diversos passos dins un mateix projecte.
Una eina que conté les dades més rellevants sobre un projecte
El diagrama de Gantt és una eina de suport al pla de la comunicació. Tingues en compte que és una eina molt visual que permet presentar informació de valor en un format clar i directe. Un cop el projecte ja ha arribat al final, és possible posar en perspectiva totes les accions realitzades. Tot i això, quan el procés encara no s'ha dut a terme, és possible anticipar quins són els passos següents que s'han de donar dins del pla d'acció.
És una eina utilitzada en làmbit de la gestió de projectes que sintetitza informació clau al voltant de cada procés. Per exemple, és essencial per especificar dates i terminis de temps. També permet fer una seqüència de les accions i tasques. I posa l'accent als professionals que participen a la feina.
I quins beneficis aporta el Diagrama de Gantt a la gestió d'un projecte? És una eina de comunicació i coordinació. En conseqüència, és un mitjà eficaç per potenciar la col·laboració entre els professionals implicats en la realització de la feina. D'altra banda, ofereix una descripció detallada del projecte en ell mateix. D'aquesta manera, podeu comprovar fàcilment en quina etapa es troba i quins passos queden per finalitzar el procés. Per tant, és una eina útil per mantenir el focus datenció en cadascuna de les fases que compon el pla dacció. Sens dubte, és essencial tenir clara quina és la direcció final per mantenir la concentració. El Diagrama de Gantt, en definitiva, és una de les eines utilitzades en la gestió de projectes actualment.