Funcions d'un auxiliar administratiu

Un auxiliar administratiu ha estudiat una oposició

Saps quines són les funcions d'un administratiu? Si actualment estàs pensant en presentar-te a les pròximes oposicions d'Auxiliar Administratiu has de saber quines seran aquestes funcions que hauràs d'exercir en cas d'aprovar l'examen i treballar com a tal.

Aquest treball, i per tant, les seves funcions, no s'han de confondre amb les de Tècnic Administratiu. Encara que tots dos portin la paraula «administratiu» són dues categories de treball diferents.

Què és un auxiliar administratiu?

L'auxiliar administratiu és aquesta persona que solem trobar en centres privats o públics i les tasques principals estan relacionades amb el treball d'oficina. Però per saber amb més exactitud quines són les funcions d'un administratiu, quines tasques, i rols han de desenvolupar els auxiliars administratius, tant de centres públics com centres privats, segueix llegint a continuació.

Què es necessita per ser auxiliar administratiu?

Sabent totes les funcions a exercir per part dels auxiliars administratius, això és tot el que necessites saber i tenir:

  • Saber llegir i escriure, òbviament i tenir nocions de càlcul bàsic.
  • capacitat de comunicació.
  • Coneixements de TIC, De tractament de textos i / o domini de el teclat.
  • Estar ben organitzat, ser metòdic i acurat en el seu treball.
  • Saber i tenir disposició per treballar en equip.
  • Saber manejar l'equip habitual d'oficina, com les fotocopiadores.
  • Tenir aspecte elegant i formal si ocupen tasques de recepció.
  • Saber mostrar per telèfon un actitud professional, educada i amable.
  • tenir iniciativa per completar les tasques que se li demanin.

I tu, compleixes amb tot el que se li demana a un auxiliar administratiu? T'ha quedat clar quines són les funcions d'un administratiu que hauràs de dur a terme si aconsegueixes l'ocupació? Si estàs interessat en realitzar aquesta feina, a les oposicions SAS de el Servei Andalús de Sanitat tens una gran oportunitat per aconseguir-ho.

Quina diferència hi ha entre un administratiu i un auxiliar administratiu

Són diverses les tasques que realitza un auxiliar administratiu

La preparació d'una oposició és un repte que afronten molts professionals en l'actualitat. Entre les oposicions que desperten l'interès de nombrosos candidats es troben aquelles que convoquen noves places per a administratiu i per auxiliar administratiu. Tot i que els conceptes són tan semblants en aparença, convé aclarir que no són sinònims. A continuació, anem a aclarir quines són les diferències que hi ha entre tots dos perfils en el context ja assenyalat d'una oposició.

Els requisits per accedir a les proves són diferents en cada cas. Des del punt de vista acadèmic, el currículum de l'auxiliar administratiu ha de mostrar el títol d'ESO o l'equivalent a aquest. El administratiu, per la seva banda, necessita acreditar que ha finalitzat el Batxillerat, o aquell títol que sigui equivalent a aquest nivell acadèmic. Convé aclarir que els professionals poden tenir una formació més avançada, però aquesta és la preparació essencial que se sol·licita en cada cas per optar a les proves.

Com hem comentat, els administratius han de comptar amb una major formació. I, per tant, també duen a terme tasques que presenten una major complexitat. Tots dos perfils realitzen funcions molt importants en el dia a dia d'un despatx, però la naturalesa de cada lloc de feina és diferent. L'auxiliar administratiu realitza funcions més tècniques en relació amb aquesta matèria.

El administratiu, per la seva banda, ocupa un lloc de major responsabilitat i desenvolupa tasques de gestió administrativa. I, en conseqüència, l'exercici d'un lloc de major responsabilitat també es percep en un salari mensual que és més elevat que el sou d'un auxiliar administratiu.

A continuació detallem les funcions de cada un perquè quedi més clar:

Funcions de l'auxiliar administratiu

  • Aquest professional atén les trucades telefòniques
  • Realitza les tasques d'arxiu
  • Mecanografia textos amb una acurada ortografia
  • Atén l'agenda del dia
  • Treballa en equip amb els companys per complir els terminis previstos

Aquest treballador utilitza diferents programes informàtics amb una fi pràctica. Desenvolupa tasques de comunicació: no només atén les trucades de telèfon sinó el correu electrònic.

Funcions d'un administratiu

A continuació teniu un llistat de les principals tasques d'un administratiu:

  • Recepció de documents.
  • Atendre trucades telefòniques.
  • Atendre visites.
  • Arxivar documents.
  • Realitzar càlculs elementals.
  • Denuncia tot el referent a l'departament de què depèn.
  • Estar a el dia de la tramitació d'expedients.
  • Tenir actualitzada l'agenda, tant telefònica com d'adreces, i de reunions.
  • Posseir coneixement dels departaments de les administracions públiques amb què estigui més relacionada la secció de què depengui.
  • Així mateix, tenir coneixement de l'ús de maquinària d'oficina, des calculadores fins fotocopiadores, passant per ordinadors personals i els programes informàtics que comporten.

És probable que en el dia a dia sorgeixin encara més funcions que com a administratiu caldrà exercir, però, aquestes són les més representatives.

Quant dura el curs d'auxiliar administratiu

L'auxiliar administratiu és un professional que treballa en equip. I, per tant, s'implica per assolir els objectius previstos a l'oficina. Totes les tasques que es duen a terme en un despatx són rellevants, fins i tot aquelles que semblen més fàcils de desenvolupar. La realització de fotocòpies, per exemple, és una tasca essencial. D'aquesta tasca s'encarrega aquest perfil professional.

La formació ofereix una preparació a aquell professional que vol buscar feina en aquest camp. Un dels itineraris que pots valorar, si vols accedir a aquest lloc de feina, és el Cicle Formatiu de Grau Mitjà especialitzat en Gestió Administrativa. Per accedir a aquest cicle, prèviament, l'alumne ha d'haver finalitzat els estudis de Educació Secundària Obligatòria i acreditar el títol corresponent, o un altre equivalent, en el currículum vitae.

aquests estudis tenen una durada aproximada de 2000 hores lectives que s'organitzen en dos cursos acadèmics. Després de finalitzar aquest període de formació, l'alumne posseeix les competències i les habilitats que necessita per desenvolupar les tasques pròpies d'aquest lloc de feina a l'oficina.

En l'actualitat, pots trobar una àmplia oferta formativa de cursos que t'ajuden a preparar-te per treballar com a auxiliar administratiu.

Quants temes cal estudiar per a oposicions d'auxiliar administratiu

Sovint, aquesta és una de les preguntes que es fa qui valora l'oportunitat de presentar-se a un proper examen. En aquest cas, ha d'estudiar el temari per a realitzar les proves i obtenir una bona puntuació. Els continguts de l'temari s'estructuren al voltant de diversos conceptes clau. D'una banda, el dret administratiu, el financer i el constitucional. Funció pública, ofimàtica, règim local i organització d'oficines públiques són termes que també ocupen un lloc rellevant en el contingut de l'examen. Per presentar-te a les proves, has de llegir amb deteniment les bases de la convocatòria.

Generalment, és en aquesta convocatòria en on apareix la informació relativa a l'temari. El temari s'estructura en diferents mòduls. Per exemple, actualment, el temari de l'oposició d'Auxiliar Administratiu de l'Estat s'organitza en dos blocs principals i agrupa 27 temes.

No obstant això, aquesta és una dada que pot canviar en algun moment, ja que no existeix una única autoritat convocant que anunciï places per a auxiliars administratius. Poden produir-se possibles variacions en relació amb aquesta qüestió, així com algunes actualitzacions a partir d'una data determinada. Un dels avantatges de preparar una oposició amb l'ajuda d'una acadèmia, és que els professionals de centre formatiu resolen qualsevol dubte sobre aquest o un altre tema.

Convé recordar que no hi ha una única administració. Les oposicions poden emmarcar-se en l'àmbit de l'Administració General de l'Estat, a l'Administració autonòmica i en l'Administració Local. D'aquesta manera, si vols treballar com a auxiliar en la teva carrera professional, pots estar atent a les convocatòries que es duguin a terme en cada àmbit. Les tasques que aquest perfil exerceix en cada cas poden variar en cada tipus d'administració. No obstant això, les tasques enumerades fins al moment són freqüents en tots els casos. A totes elles se suma, també, l'atenció a el públic que és una tasca essencial en una oficina en la qual cada dia és diferent a l'anterior.


5 comentaris, deixa el teu

Deixa el teu comentari

La seva adreça de correu electrònic no es publicarà. Els camps obligatoris estan marcats amb *

*

*

  1. Responsable de les dades: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalitat de les dades: Controlar l'SPAM, gestió de comentaris.
  3. Legitimació: El teu consentiment
  4. Comunicació de les dades: No es comunicaran les dades a tercers excepte per obligació legal.
  5. Emmagatzematge de les dades: Base de dades allotjada en Occentus Networks (UE)
  6. Drets: En qualsevol moment pots limitar, recuperar i esborrar la teva informació.

  1.   ruben va dir

    Hola Carme, bona info ... ..Però em podries explicar diferències entre administratiu i auxiliar administratiu si hi ha ?? i que és un tècnic administratiu ??
    també per favor que cal fer per ser un administratiu o aux administratiu ??
    Moltes gràcies i una salutació

  2.   kukita la boxiadora va dir

    oiiee kiero més informació

  3.   EL TolaZZo va dir

    aparell reproductor masculí per al qe llegeix mentalment

  4.   Yorjelis va dir

    Bona nit és que Estoi mui preocupada no i pogut dormir pensant és que jo vaig a començar a estudiar i jo necessito saber si per estudiar auxiliar administratiu es nesecita saber matemàtiques és que poreso em fa por per que tot això es va oblidar majinese em ase XNUMX any que em vaig graduar ajuda em per fa

  5.   YO va dir

    Tenir unes bones tragaderas, per aguantar a caps injustos i imparcials, que intenten que els facis seu treball, i coures com a auxiliar