Un diagrama de flux mostra a través de la informació visual quina és la trajectòria d'un procés. Aquest diagrama reuneix els passos que componen el procés que representa a través d'aquest símbol. Un dels avantatges de la utilització d'aquest diagrama és que et permet obtenir una visió de context, augmentant el coneixement al voltant d'un objectiu concret. Aquest diagrama de flux és especialment utilitzat en l'àmbit de l'empresa com una forma eficaç de gestionar la informació a través d'un contingut gràfic.
Gràcies a un diagrama de flux pots estructurar una seqüència de passos que tenen una connexió entre si. D'aquesta manera, pots tenir una visió de context de mapa d'aquesta activitat, però també, pots posar el punt d'atenció en algun aspecte més individual d'aquest procés.
Així com un esquema és una bona eina per sintetitzar la informació sobre un tema, un diagrama de flux també destaca per la seva valor esquemàtic a la manera de comunicar la informació. Per mitjà d'aquest tipus de diagrama és possible compartir informació comunicada de manera atractiva amb els agents implicats en un procés.
D'aquesta manera, el diagrama de flux també es converteix en una eina de treball en equip a poder convertir-se en un mitjà d'informació per al intercanvi d'idees. Un intercanvi d'idees necessari per millorar el treball realitzat. Els passos d'un diagrama de flux no han de ser infinits.
Tipus de diagrames de flux
Aquests són els formats més freqüents:
- format vertical. La presentació de l'ordre de passos d'un procés s'estructura en aquest cas a través d'un mapa en què el les dades es presenten visualment de dalt a baix.
- format horitzontal. En aquest cas, la seqüència de passos es presenta de dreta a esquerra.
- Diagrama de flux panoràmic és aquell que permet observar en un gest visual tota la informació relativa a l'procés gràcies a l'estructura de dades en forma vertical i horitzontal.
Eines per crear diagrames de flux
Hi ha eines efectives per crear diagrames de flux. Per exemple, Lucidchart. Aquest és un programa eficaç per crear diagrames en línia, i poden aportar una estètica totalment professional a la creació realitzada.
Un dels avantatges de Lucidchart és que resulta totalment compatible amb altres programes. Aquesta herramineta ofereix recursos per crear diagrames de flux per a enginyeria, per a empreses i per a disseny.
No és l'única eina que pots utilitzar per crear diagrames de flux. SmartDraw és un altre exemple d'això. Aquesta una eina molt còmoda ja que només has d'introduir les dades i SmartDraw realitza el procés d'elaboració de l'diagrama de flux. A més, podràs compartir el diagrama en diferents formats, per exemple, en PDF.
Una altra de les eines que pots utilitzar per presentar les teves diagrames de flux és Canvas. Una eina gràfica per il·lustrar de manera visual els processos. Crea el teu compte d'usuari a la pàgina. Després, pots triar la plantilla que més t'agradi de la biblioteca. A més, pots personalitzar el diagrama amb fotografies i tipografia. També pots treballar en equip si permets l'accés a la informació a les persones que vols que t'ajudin.
Per tant, la forma d'organitzar una informació pot ser determinant per incrementar la comprensió de les dades emmagatzemades. Doncs bé, els diagrames de flux sumen estètica i comprensió al voltant d'un procés aportant un valor de forma i contingut.