Mga katungdanan sa usa ka katabang sa pagdumala

Nahibal-an ba nimo kung unsa ang gimbuhaton sa usa ka administratiba? Kung karon gihunahuna nimo ang pagkuha sa sunod nga mga kompetisyon sa Administratiba nga Tabang, kinahanglan nimo mahibal-an kung unsa kini nga mga gimbuhaton nga kinahanglan nimo nga ehersisyo kung makapasar ka sa pasulit ug magtrabaho sama niana.

Kini nga trabaho, ug busa, Ang ilang mga gimbuhaton dili angay malibug sa mga sa Technician sa Pagdumala. Bisan kung pareho ang pulong nga "administratibo" sila duha ang magkalainlain nga kategorya sa trabaho.

Unsa ang usa ka katabang sa pagdumala?

Ang administratibong katabang mao kana tawo nga sagad naton mahimamat sa pribado o publiko nga mga sentro ug kang kinsang punoan nga mga buluhaton adunay kalabotan sa trabaho sa opisina. Apan aron mahibal-an ang labi ka eksakto kung unsa ang mga gimbuhaton sa usa ka administratiba, unsang mga buluhaton, ug katungdanan aron mahimo ang mga katabang sa pagdumala, pareho sa publiko ug pribadong mga sentro, basaha sa ubus.

Unsa man ang kinahanglan aron mahimo ka usa ka katabang sa pagdumala?

Nahibal-an ang tanan nga mga gimbuhaton nga ipatuman sa mga katabang sa pagdumala, kini ra ang kinahanglan nimo mahibal-an ug adunay:

• Nahibal-an kung unsaon magbasa ug magsulat, klaro ug adunay mga ideya sa sukaranang calculus.
• Kapasidad sa komunikasyon.
• Kahibalo sa ICT, pagproseso sa pulong ug / o pagpugong sa keyboard.
• Maayong pagkahan-ay, mahimong metodiko ug mabinantayon sa iyang trabaho.
• Hibal-i ug andam nga magtrabaho isip usa ka grupo.
• Nahibal-an kung giunsa ang pagdumala sa naandan nga kagamitan sa opisina, sama sa mga photocopier.
• Adunay elegante ug pormal nga pagtan-aw kung gihimo nila ang mga katungdanan sa pagdawat.
• Nahibal-an kung giunsa ipakita ang a propesyonal, matinahuron ug mahigalaon nga kinaiya.
• Adunay inisyatibo aron makumpleto ang mga buluhaton nga gipangutana.

Ug ikaw, gisunod ba nimo ang tanan nga gipangayo sa usa ka katabang sa pagdumala? Giklaro ba kanimo kung unsa ang gimbuhaton sa usa ka administratiba Unsa man ang imong buhaton kung makuha nimo ang trabaho? Kung interesado ka nga buhaton kini nga trabaho, sa Mga pagsupak sa SAS sa Andalusian Health Service adunay ka daghang higayon nga maangkon kini.

Unsa ang kalainan tali sa usa ka administratiba ug usa ka administratibong katabang

Ang pagpangandam alang sa usa ka oposisyon usa ka hagit nga giatubang sa daghang mga propesyonal karon. Lakip sa mga kompetisyon nga nagpukaw sa interes sa daghang mga kandidato mao kadtong nanawagan alang sa bag-ong mga posisyon alang sa administratibo ug administratiba nga katabang. Bisan kung ang mga konsepto parehas sa hitsura, kinahanglan nga giklaro nga dili sila managsama. Sunod, magklaro kami unsa ang mga kalainan sa taliwala sa duha ka mga profile sa konteksto sa usa ka pagsupak nga nahisgutan na.

Ang mga kinahanglanon aron ma-access ang mga pagsulay managlahi sa matag kaso. Gikan sa usa ka pang-akademiko nga panan-aw, ang resume sa administratibong katabang kinahanglan ipakita ang titulo sa ESO o ang katumbas niini. Ang administratibo, sa iyang bahin, kinahanglan pamatud-an nga nakompleto niya ang Baccalaureate, o kanang titulo nga katumbas sa kini nga lebel sa akademiko. Kinahanglan nga giklaro nga ang mga propesyonal mahimo nga adunay labi ka abante nga pagbansay, apan kini ang kinahanglanon nga pag-andam nga gikinahanglan sa matag kaso aron mahimong kuwalipikado sa mga pagsulay.

Sama sa among pagkomento, ang mga tagdumala kinahanglan adunay labi nga pagbansay. Ug, busa, nagdala usab sila mga buluhaton nga labi ka komplikado. Ang pareho nga mga profile naghimo hinungdanon kaayo nga mga kalihokan sa adlaw-adlaw nga pagpadagan sa usa ka kompanya, apan ang kinaiyahan sa matag posisyon sa trabaho lahi. Ang katabang sa administratibo naghimo labi pa nga mga katungdanan sa teknikal kalabot sa kini nga butang.

Ang administratibo, sa iyang bahin, nag-okupar sa usa ka posisyon nga labi ka daghang katungdanan ug naghimo sa mga buluhaton sa pagdumala sa pagdumala. Ug sa sangputanan, ang paghimo sa usa ka posisyon nga labi ka dako nga kaakohan nakita usab sa usa ka bulan nga suweldo nga mas taas kaysa sa sweldo sa usa ka katabang sa pagdumala.

Sa ubus gidetalye namon ang mga gimbuhaton sa matag usa aron mahimo kini mas tin-aw:

Mga katungdanan sa pagdumala sa pagdumala

• Kini nga propesyonal nagtubag sa mga tawag sa telepono
• Paghimo mga buluhaton sa pag-archive
• Pag-type mga teksto nga adunay mabinantayon nga ispeling
• Pag-amping sa agenda sa adlaw
• Pagtrabaho isip usa ka team kauban ang mga kauban aron matuman ang mga deadline

Naggamit kini nga trabahante sa lainlaing mga programa sa kompyuter alang sa usa ka praktikal nga katuyoan. Pagpalambo sa mga buluhaton sa komunikasyon: dili ra ang pagtubag sa mga tawag sa telepono apan email.

Mga katungdanan sa usa ka administratiba

Sa ubus adunay ka lista sa punoan nga buluhaton sa usa ka administratiba:

• Pagdawat sa mga dokumento.
• Pagtawag sa telepono.
• Pagtambong sa mga pagbisita.
• Mga dokumento sa arkibo.
• Paghimo mga kalkulasyon sa elementarya.
• Ipahibalo ang bahin sa tanan nga adunay kalabotan sa departamento nga gisaligan niini.
• Pagbag-o sa pagproseso sa mga file.
• Padayon nga gi-update ang agenda, pareho ang telepono ug mga adres, ug mga miting.
• Adunay kahibalo sa mga departamento sa mga Public Administrations nga diin ang seksyon nga gisaligan niini mao ang labing may kalabutan.
• Ingon usab adunay kahibalo sa pagdumala sa mga makinarya sa opisina, gikan sa mga calculator hangtod sa mga photocopier, pinaagi sa kaugalingon nga mga kompyuter ug mga programa sa kompyuter nga ilang gigamit.

Kini lagmit nga sa adlaw-adlaw nga basehan adunay labi pa nga mga gimbuhaton nga kinahanglan ipatuman ingon administratibo, bisan pa, kini ang labing representante.

Hangtud kanus-a ang pagdumala sa kurso nga administratiba?

Ang katabang sa pagdumala usa ka propesyonal nga nagtrabaho isip usa ka grupo. Ug, busa, kini naapil aron makab-ot ang mga katuyoan nga gitakda sa opisina. Ang tanan nga mga buluhaton nga gihimo sa usa ka opisina adunay kalabutan, bisan ang mga ingon nga dali nga matuman. Pananglitan, ang pag-photocopy usa ka hinungdanon nga trabaho. Kini nga propesyonal nga profile mao ang nangulo sa kini nga buluhaton.

Ang pagbansay nagtanyag usa ka pag-andam sa mga propesyonal nga gusto nga mangita alang sa trabaho sa kini nga natad. Ang usa sa mga ruta nga mahimo nimong masusi, kung gusto nimong ma-access ang posisyon sa kini nga trabaho, mao ang Middle grade Training Cycle nga espesyalista sa Administrasyong Pagdumala. Aron ma-access kini nga siklo, kaniadto, kinahanglan nga nakompleto sa estudyante ang mga pagtuon sa Kinahanglanon nga Eduksayon ​​sa Sekondarya ug gipanghimatuud ang katugbang nga titulo, o uban pa nga katumbas, sa vitae sa kurikulum.

Kini nga mga pagtuon adunay gibanabana nga gidugayon nga 2000 nga oras sa pagtudlo nga giorganisar sa duha nga kurso nga pang-akademiko. Pagkahuman nahuman ang kini nga yugto sa pagbansay, ang estudyante adunay mga kaarang ug kahanas nga ilang gikinahanglan aron mapadayon ang mga buluhaton sa kini nga trabaho sa opisina.

Karon, makit-an nimo ang daghang mga kurso sa pagbansay aron matabangan ka nga mag-andam ingon usa ka katabang sa pagdumala.

Pila ka mga hilisgutan ang kinahanglan nga gitun-an alang sa mga kompetisyon sa administratibong katabang

Kasagaran mga oras, kini usa sa mga pangutana nga gipangutana sa mga naghatag bili sa higayon nga magpakita alang sa umaabot nga pasulit. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga tun-an ang syllabus aron makuha ang mga pagsulay ug makakuha usa ka maayong iskor. Ang sulud sa syllabus gihan-ay sa palibot sa daghang mga punoan nga konsepto. Sa usa ka bahin, balaod sa administratiba, pinansya ug konstitusyonal. Ang pag-andar sa publiko, awtomatiko sa opisina, lokal nga rehimen ug pag-organisar sa mga pangpubliko nga opisina mga termino nga nag-okupar usab sa usa ka may kalabutan nga lugar sa sulud sa sulud. Aron makuha ang mga pagsulay, kinahanglan nimong basahon og maayo ang mga sukaranan sa tawag.

Kasagaran, naa sa giingon nga tawag diin makita ang kasayuran nga adunay kalabotan sa agenda. Ang agenda gitukod sa lainlaing mga modyul. Pananglitan, karon, Ang agenda alang sa oposisyon sa Estado nga Tigdumala sa Estado giorganisar sa duha ka punoan nga mga bloke ug mga grupo nga 27 nga mga hilisgutan.

Bisan pa, kini usa ka tipik sa kasayuran nga mahimo’g magbag-o sa pila ka punto, tungod kay wala’y usa ka awtoridad sa pagtawag nga nagpahibalo sa mga lugar alang sa mga katabang sa pagdumala. Mahimong adunay mga mahimo’g lainlain nga adunay kalabotan sa kini nga pangutana, maingon man pipila nga mga pag-update gikan sa usa ka piho nga petsa. Usa sa mga bentaha sa pag-andam sa usa ka oposisyon nga adunay tabang sa usa ka akademiya mao nga ang mga propesyonal sa sentro sa pagbansay nagresolba sa bisan unsang mga pangutana bahin niini o sa uban pang isyu.

Kinahanglan nga hinumdoman nga wala’y bisan usa nga administrasyon. Ang mga oposisyon mahimo nga baylaan sa kasangkaran sa Pangkalahatang Administrasyon sa Estado, sa Awtonomong Administrasyon ug sa Lokal nga Administrasyon. Sa kini nga paagi, kung gusto nimo magtrabaho isip usa ka katabang sa imong propesyonal nga karera, mahimo nimo nga mabinantayon ang mga tawag nga gipatuman sa matag lugar. Ang mga buluhaton nga gihimo sa kini nga profile sa matag kaso mahimo nga magkalainlain sa matag lahi nga pagdumala. Bisan pa, ang mga buluhaton nga gilista hangtod karon kanunay sa tanan nga mga kaso. Kanilang tanan gidugang usab, ang atensyon sa publiko nga usa ka hinungdanon nga buluhaton sa usa ka opisina diin ang matag adlaw lahi sa nahauna.