El tiempo es importante tanto en el trabajo presencial en la oficina como en el ámbito del hogar. Cada día es diferente en el ámbito profesional y esto es algo que también experimentas cuando trabajas en casa. Hay jornadas en las que todo fluye con mayor facilidad, periodos en los que te concentras mejor. Por el contrario, otras jornadas vienen acompañadas por mayores distracciones. En Formación y Estudios te damos algunas ideas para organizar tu tiempo en el teletrabajo.
1. Identifica tu despacho en casa con tu entorno profesional
Aunque esta oficina se encuentre en tu domicilio, es importante que establezcas una diferenciación entre tu rutina laboral y tu vida familiar. Decora tu casa de manera funcional para dar una respuesta a las distintas necesidades. De este modo, tener un espacio cómodo para trabajar te ayuda a gestionar mejor tu tiempo.
2. Proceso de adaptación al teletrabajo
Una persona necesita este tiempo de transición tanto cuando se incorpora a esta rutina por primera vez, como cuando se produce un cambio de circunstancias en su vida laboral. Por ejemplo, cuando emprende un nuevo proyecto con unas características diferentes. Para gestionar el tiempo en el teletrabajo, intenta darte este margen temporal para organizar tu jornada de manera proactiva.
3. Establece un horario de trabajo
Cuando trabajas desde casa, tal vez tengas la oportunidad de potenciar la flexibilidad de tiempo para adaptar tu horario a tus necesidades de cada jornada. Sin embargo, conviene priorizar la búsqueda de una estabilidad en la gestión del tiempo al concretar cuál será el horario de inicio y de fin de la jornada. No solo se trata de establecer un horario de trabajo, sino también de cumplirlo después en el ámbito práctico.
De este modo, creas un hábito. No solo es importante que establezcas una diferenciación entre el espacio profesional y personal en el hogar en relación con el disfrute de ese lugar, sino también con la gestión del tiempo. De este modo, una vez que haya llegado el tiempo que te habías marcado podrás comenzar a centrarte en otras tareas de tu vida personal.
El horario de la jornada se contextualiza, a su vez, en el marco de la vida personal. Por ejemplo, si concilias esta labor profesional con el tiempo en familia, este contexto define el mapa de situación a partir del que diseñar el horario que propicie esta experiencia.
4. Establece prioridades en la jornada
A veces, surgen imprevistos ante los que conviene priorizar una tarea. Sin embargo, en el teletrabajo, al igual que en el trabajo habitual en la oficina, las tareas deben estar terminadas al final de la jornada. Por tanto, organiza la agenda teniendo en cuenta cuáles son las metas a corto plazo en el trabajo del día de hoy. Para establecer prioridades encuentra el equilibrio entre las tareas del día de hoy y la atención a cada labor.
5. Gestión de las redes sociales durante el teletrabajo
La comunicación a través de las redes sociales también forma parte de la rutina profesional de muchos trabajadores. Sin embargo, esta comunicación debe programarse desde la planificación. De lo contrario, si la atención a las redes sociales es permanente durante el teletrabajo, es difícil desconectar de esta rutina para seguir avanzando en otras ocupaciones.
A esta lista de consejos para organizar tu tiempo en el teletrabajo añadimos una pregunta con la que despedimos este artículo en Formación y Estudios: ¿Cómo puedes convertir esta experiencia en una forma de aprendizaje al identificar los retos y oportunidades que esta fórmula presenta para ti en este momento? ¿Y qué vas a hacer para superar los posibles obstáculos que identificas en este proceso?