Zdá se, že tradiční 8hodinový pracovní den má poněkud staromódní přístup, protože může být někdy dokonce neúčinný, když je snížena produktivita práce lidí. Je nutné, aby pro optimalizaci pracovního plánu došlo ke změně myšlení jak u šéfů, tak u zaměstnanců. I když je pravda, že když vám řeknou, že musíte v práci dělat 8 hodin za sebou, budete je muset dělat, abyste splnili své povinnosti ... Ale bude záležet na vás, že vaše práce je optimální.
8hodinový pracovní den si představovala průmyslová revoluce vytvořená ve snaze snížit počet hodin tvrdé manuální práce, kterou museli dělníci v továrně vydržet. Ale dnes se od nás v současné době očekává, že budeme dělat osm hodin denně a pracujeme v dlouhých nepřetržitých blocích času, s malými nebo žádnými přestávkami, abychom vytvořili více. Většina lidí si ani nedělá přestávky, aby mohla vyprodukovat více resp Zbytečně prodlužují hodiny, protože později ztratí produktivitu.
Optimalizujte svůj pracovní den
Strukturujte svůj den
Nedávná studie společnosti Draugiem Group, webu sociálních sítí, sledovala pracovní návyky zaměstnanců, měřila, kolik času lidé strávili prací v různých oblastech, a porovnala je s úrovní jejich produktivity. Podle této studie si uvědomili, že na délce pracovního dne moc nezáleží. Ve skutečnosti záleželo na tom, jak lidé strukturovali svůj den s ničím jiným. Zejména lidé, kteří přísně dodržovali krátké přestávky, byli mnohem produktivnější než ti, kteří pracovali déle.
Udělejte si přestávky ve svém pracovním dni
Ideální poměr práce a odpočinku byl 52 minut práce a asi po 17 minutách odpočinku. Nedívali se na sociální média ani na nic, co by jim odvádělo pozornost. Když se po hodině cítili unavení, udělali si krátkou přestávku, během níž se úplně odpojili od své práce. Po hodině nepřetržité práce potřebuje mozek 15 minut odpočinku.
Lidé, kteří objevili tento poměr produktivity, zjistili, že mozek pracuje v energetických intervalech: vysoký energetický interval asi hodinu a poté bude potřebovat nízkoenergetický interval asi 15 až 20 minut. Pokud to není řízeno nebo to ignorujeme, když trávíme příliš mnoho času soustředěným způsobem bez přestávek, začínáme být unavení a téměř bez toho, abychom se tomu dokázali vyhnout, nás rozptyluje.
Místo toho, abyste pracovali každou možnou hodinu, abyste zvládli více práce, je ideální způsob, jak být skutečně produktivní Když si všimnete, že začínáte být trochu unavený, bude čas si trochu odpočinout. Tímto způsobem mozek obnovuje energii a bude produktivnější za kratší dobu.
Rozdělte svůj pracovní den do intervalů
I když se váš pracovní den může během dne prodloužit, realita je taková, že budete produktivnější a odpočinutější. Místo toho, abyste přemýšleli o hodinách v řadě, které musíte odpracovat, nebo o těch, které musíte během týdne nebo měsíce splnit, je lepší zaměřit se na současnost a denní cíle. Naplánujte si svůj den v hodinových intervalech zjednodušením úkolů a rozdělením na části, které zvládnete dobře.
Vaše hodiny jsou důležité
Strategie intervalové práce bude fungovat, pouze pokud jste si vědomi svých energetických intervalů, abyste měli dobrou produktivitu za kratší dobu. Pokud si v pracovním rozvrhu neodpočinete nebo se nerozptýlíte, začnete si uvědomovat, jak jste neproduktivní, něco Mohlo by vás to frustrovat.
Váš odpočinek je stejně důležitý jako vaše práce
Možná si myslíte, že práce je důležitější než odpočinek, ale pokud si neodpočinete, co vaše mysl potřebuje, bude ovlivněna vaše produktivita, takže váš výkon bude nižší. Nejlepším způsobem, jak dobít energii energií a vrátit se do produktivnějšího pracovního dne, jsou přestávky na procházky, čtení nebo jen k vyhýbání se mysli. Přestávky neodpovídají na e-maily ani nedělají obchodní hovory, přestávky se odpojují.
Už víte, jak si musíte zorganizovat pracovní den, abyste byli produktivnější? Pokud nebudete pracovat více, budete pracovat lépe.