¿Cuáles son las funciones de un auxiliar administrativo?

Si actualmente estás pensando en presentarte a las próximas oposiciones de Auxiliar Administrativo debes saber cuáles serán esas funciones que habrás de ejercer en caso de aprobar el examen y trabajar como tal. Este trabajo, y por tanto, sus funciones, no deben confundirse con las de Técnico Administrativo. Aunque ambos lleven la palabra “administrativo” son dos categorías de trabajo diferentes.

¿Qué es un auxiliar administrativo?

El auxiliar administrativo es esa persona que solemos encontrar en centros privados o públicos y cuyas tareas principales están relacionadas con el trabajo de oficina. Pero para saber con más exactitud qué tareas, funciones y roles tienen que desempeñar los auxiliares administrativos, tanto de centros públicos como centros privados, sigue leyendo a continuación.

Funciones

  • Recepción de documentos.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Atender visitas.
  • Archivar documentos.
  • Realizar cálculos elementales.
  • Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
  • Estar al día de la tramitación de expedientes.
  • Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
  • Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
  • Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.

¿Qué se necesita?

Sabiendo todas las funciones a desempeñar por parte de los auxiliares administrativos, esto es todo lo que necesitas saber y tener:

  • Saber leer y escribir, obviamente y tener nociones de cálculo básico.
  • Capacidad de comunicación.
  • Conocimientos de TIC, de tratamiento de textos y/o dominio del teclado.
  • Estar bien organizado, ser metódico y cuidadoso en su trabajo.
  • Saber y tener disposición para trabajar en equipo.
  • Saber manejar el equipo habitual de oficina, como las fotocopiadoras.
  • Tener aspecto elegante y formal si desempeñan tareas de recepción.
  • Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.
  • Tener iniciativa para completar las tareas que se le pidan.

Y tú, ¿cumples con todo lo que se le pide a un auxiliar administrativo?

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