I hele vores arbejdsliv skifter vi normalt arbejde, indtil det sidste ankommer, hvilket vi vil beholde indtil pensionering. Hvis du vil forlade dit nuværende job, har du brug for det et brev om frivillig fratræden, som skal have en bestemt struktur, og hvor du vil angive din eller dine grunde til at afslutte din arbejdsaktivitet. Dernæst viser vi dig de aspekter, du skal tage i betragtning, når det kommer til skriv et fratrædelsesbrev:
• Det frivillige fratrædelsesbrev bør altid rettes til virksomheden, da målet er at gøre bekendt med vores hensigt om at afslutte det professionelle forhold indtil videre.
• Brevet skal ratificeres af en notar, en arbejdstilsyn, en kommunesekretær, en medarbejderdelegat eller præsidenten for selskabets fagforening.
• Der skal gives en rimelig periode, inden de forlader jobbet for godt. Hvis ikke, kunne virksomheden træffe foranstaltninger såsom at trække dage fra løn. Årsagen til dette brev skal leveres på forhånd, det er vigtigt, at virksomheden har den nødvendige tid til at finde en anden medarbejder, der kan erstatte dig, hvilket normalt ikke sker natten over.
• Modtageren af brevet Det skal være den person eller den afdeling, der har ansvaret for denne type procedurer, normalt vil det være personaleafdelingen.
Når dette er afklaret, lad os fokusere på den struktur, som det frivillige fratrædelsesbrev skal have. Følgende oplysninger skal være øverst til venstre:
Virksomhedens navn
Hjemme adresse
Opmærksomhed: HR (eller relevant afdeling)
By land
- I første afsnit er årsagen til fratrædelsen af ansættelsen og den dato, hvorfra jobbet definitivt forlades, oplyst.
- I andet afsnit anbefales det at takke virksomheden for den tilbudte mulighed. At tilbyde at undervise den person, der skal erstatte os, kan være en god måde at se godt ud, og det kan også indikere, at vi fortryder, at vi ikke kan fortsætte det professionelle forhold og dermed lade dørene være åbne for en mulig tilbagevenden i fremtiden.
- I den sidste del af brevet kan du takke virksomheden for sidste gang for at have regnet med os og derefter sige farvel på en hjertelig måde, inklusive dit fulde navn og din underskrift, og den holdning, du har haft til dato.