Gantt-diagram: Hvad er det til for i projektledelse?

Gantt-diagram: Hvad er det til for i projektledelse?

Organiseringen, planlægningen og overvågningen er væsentlige ingredienser i udviklingen og gennemførelsen af ​​et projekt. Derudover er de projekter, hvor et team bestående af forskellige eksperter er involveret, særligt krævende, da det er vigtigt at koordinere de forskellige ansvarsområder, opgaver og funktioner.

El Gantt-diagram det er et af de værktøjer, der kan integreres i en perfekt etableret køreplan. Forfatteren af ​​dette værktøj er Henry Laurence Gantt. Det er et diagram, der præsenterer de mest relevante aspekter af et projekt: datoer og tidsrammer, samt rækkefølgen af ​​opgaver, der skal udføres.

Et meget praktisk værktøj i projektledelse

Generelt består et projekt af forskellige stadier, og hver af dem er væsentlige i sig selv. Før man går videre til næste fase, er det vigtigt at nå målene for den foregående fase og lukke eventuelle udestående spørgsmål. Ellers er det muligt at føre fejl til den nye fase af handlingsplanen. Okay så, værktøjet vi diskuterede i Formación y Estudios Det er nøglen til at have en vision om kontekst, på den ene side og også et fotografi af hver af de faser, der udgør projektet.

Gennem nævnte diagram ved de involverede i et projekt, hvor meget tid de skal investere i at udføre hver handling, der udgør processen. Kvaliteten eller den endelige succes opnået gennem resultaterne af et projekt vil i høj grad afhænge af succesniveauet i den tidligere planlægning. Planlægningstilgangen er grundlæggende praktisk, fordi det er væsentligt, at den teoretiske prognose materialiserer sig i virkeligheden. Det vil sige, køreplanen bliver først til virkelighed og er færdig, når de indledende handlinger afspejles i oplevelsen. Det er et diagram, der giver et kontekstbillede, fordi det er muligt at observere den sammenhæng, der er mellem forskellige faktorer, der er direkte relaterede. Det vil sige, at det er muligt at dele flere trin inden for samme projekt.

Gantt-diagram: Hvad er det til for i projektledelse?

Et værktøj, der indeholder de mest relevante data om et projekt

Gantt-diagrammet er et støtteværktøj på kommunikationsniveau. Husk på, at det er et meget visuelt værktøj, der giver dig mulighed for at præsentere værdifuld information i et klart og direkte format. Når projektet er afsluttet, er det muligt at perspektivere alle de handlinger, der er gennemført. Men når processen endnu ikke er afsluttet, det er muligt at forudse, hvad de næste skridt er der skal gives inden for handlingsplanen.

Det er et værktøj, der bruges inden for projektledelse, og som syntetiserer nøgleinformation om hver proces. For eksempel er det vigtigt at angive datoer og tidsrammer. Det giver dig også mulighed for at udføre en række handlinger og opgaver. Og det lægger vægt på de professionelle, der deltager i arbejdet.

Og hvilke fordele bringer Gantt-diagrammet til projektledelse? Det er et kommunikations- og koordineringsværktøj. Det er derfor et effektivt middel til at fremme samarbejdet mellem de professionelle, der er involveret i arbejdets udførelse. På den anden side giver den en detaljeret beskrivelse af selve projektet. På denne måde kan du nemt kontrollere, hvilken fase den er i, og hvilke trin der er tilbage for at afslutte processen. Derfor er det et nyttigt værktøj til at fastholde opmærksomhedsfokus i hver af de faser, der udgør handlingsplanen. Det er uden tvivl vigtigt at være klar over den endelige retning for at bevare koncentrationen. Gantt-diagrammet er kort sagt et af de værktøjer, der bruges i projektledelse i dag.


Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.