Opgaver for en administrativ assistent

Ved du hvad administrative funktioner? Hvis du i øjeblikket overvejer at tage de næste administrative assistentkonkurrencer, skal du vide, hvad disse funktioner vil være, som du bliver nødt til at udøve, hvis du består eksamen og arbejder som sådan.

Dette arbejde, og derfor Deres funktioner bør ikke forveksles med administrative teknikeres funktioner. Selvom begge har ordet "administrativt", er de to forskellige kategorier af arbejde.

Hvad er en administrativ assistent?

Den administrative assistent er det person, vi normalt møder i private eller offentlige centre og hvis hovedopgaver er relateret til kontorarbejde. Men for at vide mere nøjagtigt, hvad en administrations funktioner har, hvilke opgaver og roller der skal udføres administrative assistenter, både offentlige og private centre, skal du læse videre nedenfor.

Hvad skal der til for at være administrativ assistent?

Når du kender alle de funktioner, der skal udføres af administrative assistenter, er dette alt hvad du behøver at vide og have:

• Vide, hvordan man læser og skriver, selvfølgelig og har forestillinger om grundlæggende beregning.
• Kapacitet på kommunikation.
• IKT-viden, tekstbehandling og / eller tastaturkontrol.
• Vær godt organiseret, være metodisk og omhyggelig i sit arbejde.
• Kend og vær villig til arbejde som et team.
• Vide, hvordan man håndterer det sædvanlige kontorudstyr, såsom fotokopimaskiner.
• Har elegant og formelt look hvis de udfører modtagelsesopgaver.
• Vide hvordan man viser en professionel, høflig og venlig holdning.
• Har initiativ for at udføre de opgaver, der bliver bedt om.

Og du, overholder du alt, hvad der bliver bedt om af en administrativ assistent? Har det været klart for dig, hvad den administrative funktioner Hvad skal du gøre, hvis du får jobbet? Hvis du er interesseret i at udføre dette job, i SAS modstand i den andalusiske sundhedstjeneste har du en stor mulighed for at opnå det.

Hvad er forskellen mellem en administrativ og en administrativ assistent

Forberedelse til en opposition er en udfordring, som mange fagfolk står over for i dag. Blandt de konkurrencer, der vækker interesse for mange kandidater, er dem, der kræver nye stillinger til administrativ og administrativ assistent. Selvom begreberne har så ens udseende, bør det præciseres, at de ikke er synonyme. Dernæst vil vi præcisere hvad er forskellene mellem de to profiler i sammenhæng med en opposition, der allerede er nævnt.

Kravene for at få adgang til testene er forskellige i hvert enkelt tilfælde. Fra et akademisk synspunkt, CVen for den administrative assistent skal vise titlen på ESO eller svarende til dette. Den administrative skal på sin side bevise, at han har afsluttet kandidatuddannelsen eller den titel, der svarer til dette akademiske niveau. Det bør præciseres, at fagfolk kan have mere avanceret træning, men dette er den nødvendige forberedelse, der kræves i hvert enkelt tilfælde for at kvalificere sig til prøverne.

Som vi har kommenteret, skal administratorerne have mere træning. Og derfor udfører de også mere komplekse opgaver. Begge profiler udfører meget vigtige funktioner i den daglige drift af en virksomhed, men arten af ​​hver jobposition er forskellig. Den administrative assistent udfører flere tekniske funktioner i forhold til denne sag.

Det administrative på sin side indtager et større ansvar og udfører administrative ledelsesopgaver. Og som følge heraf, udførelsen af ​​en stilling med større ansvar opfattes også i en højere månedsløn end en administrativ assistents løn.

Nedenfor beskriver vi funktionerne for hver enkelt for at gøre det tydeligere:

Administrative assistentfunktioner

• Denne professionelle besvarer telefonopkald
• Udfør arkiveringsopgaver
• Skriv tekster med omhyggelig stavning
• Pas på dagens dagsorden
• Arbejd som et team med kolleger for at overholde deadlines

Denne medarbejder bruger forskellige computerprogrammer til et praktisk formål. Udvikl kommunikationsopgaver: besvar ikke kun telefonopkald, men e -mail.

Opgaver for en administrativ

Nedenfor har du en liste over hovedopgaver for en administrativ:

• Modtagelse af dokumenter.
• Tag telefonopkald.
• Deltag i besøg.
• Arkiver dokumenter.
• Udfør elementære beregninger.
• Informer om alt relateret til den afdeling, det afhænger af.
• Vær opdateret om behandlingen af ​​filer.
• Hold dig opdateret dagsordenen, både telefon og adresser og møder.
• Besidder viden om de afdelinger i de offentlige forvaltninger, som det afsnit, det afhænger af, er mest relateret til.
• Ligeledes kendskab til håndtering af kontormaskiner, fra lommeregnere til kopimaskiner, via pc'er og de computerprogrammer, de medfører.

Det er sandsynligt, at der i det daglige vil være endnu flere funktioner, der skal udføres som administrative, men disse er de mest repræsentative.

Hvor længe varer kurset administrativ assistent?

Den administrative assistent er en professionel, der arbejder som et team. Og derfor er det involveret at nå de mål, der er fastsat på kontoret. Alle de opgaver, der udføres på et kontor, er relevante, selv de der synes lettere at udføre. Fotokopiering er for eksempel et væsentligt job. Denne professionelle profil er ansvarlig for denne opgave.

Uddannelsen giver en forberedelse til de fagfolk, der ønsker at søge arbejde inden for dette felt. En af rejseplanerne, som du kan vurdere, hvis du vil have adgang til denne jobstilling, er Middle Grade Training Cycle specialiseret i administrativ ledelse. For at få adgang til denne cyklus skal den studerende tidligere have gennemført studiet af Obligatorisk videregående uddannelse og attestere den tilsvarende titel eller en anden tilsvarende i curriculum vitae.

Disse undersøgelser har en omtrentlig varighed på 2000 undervisningstimer som er organiseret i to akademiske kurser. Efter at have afsluttet denne træningsperiode har den studerende de kompetencer og færdigheder, de har brug for til at udføre opgaverne med dette job på kontoret.

I øjeblikket kan du finde en bred vifte af uddannelseskurser, der hjælper dig med at forberede dig på at arbejde som administrativ assistent.

Hvor mange emner der skal studeres til administrative assistentkonkurrencer

Ofte er dette et af de spørgsmål, der stilles af dem, der sætter pris på muligheden for at dukke op til en kommende eksamen. I så fald skal du studere pensum for at tage prøverne og få en god score. Indholdet af pensum er struktureret omkring flere nøglebegreber. På den ene side administrativ, finansiel og forfatningsret. Offentlig funktion, kontorautomatisering, lokalt regime og organisering af offentlige kontorer er udtryk, der også indtager en relevant plads i eksamensindholdet. For at tage testene skal du omhyggeligt læse grundlaget for opkaldet.

Generelt er det i det nævnte opkald, hvor informationen relateret til dagsordenen vises. Dagsordenen er struktureret i forskellige moduler. For eksempel i øjeblikket Dagsordenen for oppositionen fra den statslige administrationsassistent er organiseret i to hovedblokke og grupper 27 emner.

Dette er imidlertid en kendsgerning, der kan ændre sig på et eller andet tidspunkt, da der ikke er nogen samlet indkaldende myndighed, der annoncerer pladser til administrative assistenter. Der kan være mulige variationer i forhold til dette spørgsmål samt nogle opdateringer fra en bestemt dato. En af fordelene ved at forberede en opposition ved hjælp af et akademi er, at fagpersonerne i træningscentret løser spørgsmål om dette eller et andet spørgsmål.

Det skal huskes, at der ikke er nogen enkelt administration. Indsigelser kan indrammes inden for rammerne af den generelle statsadministration, den autonome administration og den lokale administration. På denne måde, hvis du vil arbejde som assistent i din professionelle karriere, kan du være opmærksom på de opkald, der udføres i hvert område. De opgaver, som denne profil udfører i hvert enkelt tilfælde, kan variere i hver administrationstype. De hidtidige opgaver er dog hyppige i alle tilfælde. Til dem alle tilføjes også opmærksomheden på offentligheden, der er en væsentlig opgave på et kontor, hvor hver dag er forskellig fra den forrige.