Καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασιακής μας ζωής αλλάζουμε συνήθως δουλειές μέχρι την τελική, την οποία θα διατηρήσουμε μέχρι τη συνταξιοδότηση. Εάν θέλετε να αφήσετε την τρέχουσα εργασία σας θα χρειαστείτε επιστολή εκούσιας παραίτησης, η οποία πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη δομή και στην οποία θα δηλώσετε τους λόγους για τους οποίους εγκαταλείψατε την εργασιακή σας δραστηριότητα. Στη συνέχεια θα σας δείξουμε τις πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν πρόκειται γράψτε μια επιστολή παραίτησης εργασίας:
• Η εθελοντική επιστολή παραίτησης πρέπει πάντα να απευθύνεται στην εταιρεία, καθώς ο στόχος είναι να γνωστοποιήσουμε την πρόθεσή μας να τερματίσουμε την επαγγελματική σχέση μέχρι τώρα.
• Η επιστολή πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο, επιθεωρητή επιθεώρησης εργασίας, δημοτικό γραμματέα, εκπρόσωπο προσωπικού ή από τον πρόεδρο της ένωσης της εταιρείας.
• Πρέπει να δοθεί εύλογο χρονικό διάστημα πριν φύγετε από τη δουλειά για πάντα. Εάν όχι, η εταιρεία θα μπορούσε να λάβει μέτρα όπως αφαίρεση ημερών από την αμοιβή. Ο λόγος για αυτήν την επιστολή πρέπει να παραδοθεί εκ των προτέρων, είναι σημαντικό η εταιρεία να έχει τον απαραίτητο χρόνο για να εντοπίσει έναν άλλο υπάλληλο για να σας αντικαταστήσει, κάτι που συνήθως δεν συμβαίνει μια νύχτα.
• Ο παραλήπτης της επιστολής Πρέπει να είναι το πρόσωπο ή το τμήμα που είναι υπεύθυνο για αυτόν τον τύπο διαδικασίας, συνήθως θα είναι το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Μόλις διευκρινιστεί αυτό, ας επικεντρωθούμε στη δομή που πρέπει να έχει η επιστολή εθελοντικής παραίτησης. Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται επάνω αριστερά:
Ονομα της εταιρείας
Διεύθυνση σπιτιού
Προσοχή: ΥΕ (ή σχετικό τμήμα)
Χώρα της πόλης
- Στην πρώτη παράγραφο, αποκαλύπτεται ο λόγος για την παραίτηση από την εργασία και την ημερομηνία από την οποία θα αποχωρήσει οριστικά η εργασία.
- Στη δεύτερη παράγραφο συνιστάται να ευχαριστήσετε την εταιρεία για την ευκαιρία που προσφέρει. Η προσφορά για διδασκαλία του ατόμου που πρόκειται να μας αντικαταστήσει μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να φαίνεται καλός, καθώς επίσης και να υποδεικνύει ότι λυπούμαστε που δεν μπορούμε να συνεχίσουμε την επαγγελματική σχέση, αφήνοντας έτσι τις πόρτες ανοιχτές για πιθανή επιστροφή στο μέλλον.
- Στο τέλος της επιστολής μπορείτε να ευχαριστήσετε την εταιρεία για την τελευταία φορά που βασίζατε σε εμάς και, στη συνέχεια, να αποχαιρετήσετε με εγκάρδιο τρόπο, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ονόματος και της υπογραφής σας, καθώς και τη θέση που διατηρείται μέχρι σήμερα.