Un ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ δείχνει μέσω οπτικών πληροφοριών ποια είναι η πορεία μιας διαδικασίας. Αυτό το διάγραμμα συγκεντρώνει τα βήματα που συνθέτουν τη διαδικασία που αντιπροσωπεύεται από αυτό το σύμβολο. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης αυτού του διαγράμματος είναι ότι σας επιτρέπει να αποκτήσετε μια προβολή με βάση τα συμφραζόμενα, αυξάνοντας τις γνώσεις γύρω από έναν συγκεκριμένο στόχο. Αυτό το διάγραμμα ροής χρησιμοποιείται ειδικά στο επιχειρηματικό περιβάλλον ως ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης πληροφοριών μέσω γραφικού περιεχομένου.
Χάρη σε ένα διάγραμμα ροής μπορείτε να δομήσετε ένα ακολουθία βημάτων έχουν σύνδεση μεταξύ τους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε ένα όραμα με βάση τα συμφραζόμενα του χάρτη αυτής της δραστηριότητας, αλλά επίσης, μπορείτε να δώσετε το σημείο προσοχής σε κάποια πιο ξεχωριστή πτυχή αυτής της διαδικασίας.
Ακριβώς όπως το περίγραμμα είναι ένα καλό εργαλείο για τη σύνθεση πληροφοριών για ένα θέμα, ένα διάγραμμα ροής ξεχωρίζει επίσης για αυτό σχηματική τιμή με τον τρόπο κοινοποίησης των πληροφοριών. Μέσω αυτού του τύπου διαγράμματος είναι δυνατή η κοινή χρήση πληροφοριών που μεταδίδονται με ελκυστικό τρόπο με τους παράγοντες που συμμετέχουν σε μια διαδικασία.
Με αυτόν τον τρόπο, το διάγραμμα ροής γίνεται επίσης ένα εργαλείο ομαδικής εργασίας καθώς μπορεί να γίνει ένα μέσο πληροφόρησης για το ανταλλαγή ιδεών. Ανταλλαγή ιδεών απαραίτητων για τη βελτίωση της εργασίας που έχει γίνει. Τα βήματα σε ένα διάγραμμα ροής δεν πρέπει να είναι άπειρα.
Τύποι διαγραμμάτων ροής
Αυτές είναι οι πιο συχνές μορφές:
- Κάθετη μορφή. Η παρουσίαση της σειράς των βημάτων μιας διαδικασίας είναι δομημένη σε αυτήν την περίπτωση μέσω ενός χάρτη στον οποίο τα δεδομένα παρουσιάζονται οπτικά από πάνω προς τα κάτω.
- Οριζόντια μορφή. Σε αυτήν την περίπτωση, η ακολουθία των βημάτων παρουσιάζεται από δεξιά προς τα αριστερά.
- Πανοραμικό διάγραμμα ροής Είναι αυτό που επιτρέπει να παρατηρήσει με οπτική κίνηση όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τη διαδικασία χάρη στη δομή δεδομένων σε κάθετη και οριζόντια μορφή.
Εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής
Υπάρχουν αποτελεσματικά εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής. Για παράδειγμα, Lucidchart. Αυτό είναι ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα για τη δημιουργία διαγραμμάτων στο Διαδίκτυο, που είναι σε θέση να παρέχει μια εντελώς επαγγελματική αισθητική στη δημιουργία που δημιουργήθηκε.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του Lucidchart είναι ότι είναι εντελώς συμβατό με άλλα προγράμματα. Αυτό το εργαλείο παρέχει πόρους για τη δημιουργία μηχανικών, επιχειρηματικών και σχεδιαστικών διαγραμμάτων ροής.
Δεν είναι το μόνο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής. SmartDraw είναι ένα άλλο παράδειγμα. Αυτό είναι ένα πολύ άνετο εργαλείο, αφού πρέπει να εισαγάγετε μόνο τα δεδομένα και το SmartDraw πραγματοποιεί τη διαδικασία προετοιμασίας του διαγράμματος ροής. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε το διάγραμμα σε διάφορες μορφές, για παράδειγμα, σε PDF.
Ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρουσιάσετε τα διαγράμματα ροής σας είναι καμβάς. Ένα γραφικό εργαλείο για την οπτική απεικόνιση των διαδικασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον λογαριασμό χρήστη σας στη σελίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο που σας αρέσει περισσότερο από τη βιβλιοθήκη. Επιπλέον, μπορείτε να εξατομικεύσετε το διάγραμμα με φωτογραφίες και τυπογραφία. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε ομαδικά αν επιτρέψετε την πρόσβαση σε πληροφορίες στα άτομα που θέλετε να σας βοηθήσουν.
Επομένως, ο τρόπος οργάνωσης πληροφοριών μπορεί να είναι καθοριστικός για την αύξηση της κατανόησης των αποθηκευμένων δεδομένων. Λοιπόν, τα διαγράμματα ροής προσθέτουν αισθητική και κατανόηση γύρω από μια διαδικασία, παρέχοντας μια αξία μορφής και περιεχομένου.