Η οργάνωση, ο σχεδιασμός και η παρακολούθηση είναι βασικά συστατικά για την ανάπτυξη και την υλοποίηση ενός έργου. Επιπλέον, εκείνα τα έργα στα οποία εμπλέκεται μια ομάδα που αποτελείται από διαφορετικούς εμπειρογνώμονες είναι ιδιαίτερα απαιτητικά, δεδομένου ότι είναι απαραίτητο να συντονιστούν οι διάφορες αρμοδιότητες, καθήκοντα και λειτουργίες.
El Διάγραμμα Gantt είναι ένα από τα εργαλεία που μπορούν να ενσωματωθούν σε έναν τέλεια καθιερωμένο οδικό χάρτη. Ο συγγραφέας αυτού του εργαλείου είναι ο Henry Laurence Gantt. Είναι ένα διάγραμμα που παρουσιάζει τις πιο σχετικές πτυχές ενός έργου: ημερομηνίες και χρονικά πλαίσια, καθώς και τη σειρά των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν.
Ένα πολύ πρακτικό εργαλείο στη διαχείριση έργων
Γενικά, ένα έργο αποτελείται από διαφορετικά στάδια και καθένα από αυτά είναι σημαντικό από μόνο του. Πριν προχωρήσετε στην επόμενη φάση, είναι απαραίτητο να επιτύχετε τους στόχους της προηγούμενης φάσης και να κλείσετε τυχόν εκκρεμότητες. Διαφορετικά, είναι πιθανό να μεταφερθούν σφάλματα στο νέο στάδιο του σχεδίου δράσης. Καλά τότε, το εργαλείο που συζητήσαμε Formación y Estudios Είναι βασικό να έχουμε ένα όραμα του πλαισίου, αφενός και, επίσης, φωτογραφία καθεμιάς από τις φάσεις που απαρτίζουν το έργο.
Μέσω του εν λόγω διαγράμματος, όσοι εμπλέκονται σε ένα έργο γνωρίζουν πόσο χρόνο πρέπει να επενδύσουν για την εκτέλεση κάθε ενέργειας που αποτελεί τη διαδικασία. Η ποιότητα ή η τελική επιτυχία που επιτυγχάνεται μέσω των αποτελεσμάτων ενός έργου θα εξαρτηθεί, σε μεγάλο βαθμό, από το επίπεδο επιτυχίας του προηγούμενου σχεδιασμού. Η προσέγγιση του σχεδιασμού είναι ουσιαστικά πρακτική, διότι είναι απαραίτητο η θεωρητική πρόβλεψη να υλοποιηθεί στην πραγματικότητα. Δηλαδή, ο οδικός χάρτης υλοποιείται και ολοκληρώνεται μόνο όταν οι αρχικές ενέργειες αντικατοπτρίζονται στην εμπειρία. Είναι ένα διάγραμμα που παρέχει μια άποψη περιβάλλοντος επειδή είναι δυνατό να παρατηρηθεί η σύνδεση που υπάρχει μεταξύ διαφορετικών παραγόντων που σχετίζονται άμεσα. Δηλαδή, είναι δυνατή η κοινή χρήση πολλών βημάτων μέσα στο ίδιο έργο.
Ένα εργαλείο που περιέχει τα πιο σχετικά δεδομένα για ένα έργο
Το γράφημα Gantt είναι ένα εργαλείο υποστήριξης σε επίπεδο επικοινωνίας. Λάβετε υπόψη ότι είναι ένα πολύ οπτικό εργαλείο που σας επιτρέπει να παρουσιάσετε πολύτιμες πληροφορίες σε σαφή και άμεση μορφή. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, είναι δυνατό να τεθούν σε προοπτική όλες οι δράσεις που πραγματοποιήθηκαν. Ωστόσο, όταν η διαδικασία δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί, είναι δυνατόν να προβλεφθούν τα επόμενα βήματα που πρέπει να δοθεί στο σχέδιο δράσης.
Είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στον τομέα της διαχείρισης έργου που συνθέτει βασικές πληροφορίες για κάθε διαδικασία. Για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε ημερομηνίες και χρονικά πλαίσια. Σας επιτρέπει επίσης να εκτελέσετε μια σειρά ενεργειών και εργασιών. Και δίνει έμφαση στους επαγγελματίες που συμμετέχουν στη δουλειά.
Και τι πλεονεκτήματα φέρνει το Gantt Chart στη διαχείριση έργων; Είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας και συντονισμού. Κατά συνέπεια, είναι ένα αποτελεσματικό μέσο για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ των επαγγελματιών που εμπλέκονται στην εκτέλεση της εργασίας. Από την άλλη πλευρά, προσφέρει μια λεπτομερή περιγραφή του ίδιου του έργου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε σε ποιο στάδιο βρίσκεται και ποια βήματα απομένουν για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Ως εκ τούτου, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διατήρηση της εστίασης της προσοχής σε κάθε μία από τις φάσεις που απαρτίζουν το σχέδιο δράσης. Χωρίς αμφιβολία, είναι σημαντικό να είμαστε σαφείς σχετικά με την τελική κατεύθυνση για να διατηρήσουμε τη συγκέντρωση. Το Gantt Chart, εν ολίγοις, είναι ένα από τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση έργων σήμερα.