Καθήκοντα διοικητικού βοηθού

Ένας διοικητικός βοηθός έχει μελετήσει μια αντιπολίτευση

Ξέρετε τι λειτουργίες ενός διοικητικού; Εάν σκέφτεστε να λάβετε μέρος στους επόμενους διαγωνισμούς του Βοηθού Διαχειριστή, θα πρέπει να γνωρίζετε ποιες θα είναι αυτές οι λειτουργίες που θα πρέπει να ασκήσετε εάν περάσετε τις εξετάσεις και εργαστείτε ως τέτοιες.

Αυτό το έργο, και επομένως, Οι λειτουργίες τους δεν πρέπει να συγχέονται με αυτές του Τεχνικού Διοίκησης. Αν και οι δύο έχουν τη λέξη "διοικητική", είναι δύο διαφορετικές κατηγορίες εργασίας.

Τι είναι ο βοηθός διαχείρισης;

Ο διοικητικός βοηθός είναι αυτό άτομο που συναντάμε συνήθως σε ιδιωτικά ή δημόσια κέντρα και των οποίων τα κύρια καθήκοντα σχετίζονται με την εργασία γραφείου. Αλλά για να μάθουμε ακριβέστερα ποιες είναι οι λειτουργίες ενός διαχειριστή, ποια καθήκοντα και ρόλοι πρέπει να εκτελούν διοικητικοί βοηθοί, τόσο δημόσια κέντρα όσο και ιδιωτικά κέντρα, διαβάστε παρακάτω.

Τι χρειάζεται για να γίνει βοηθός διαχείρισης;

Γνωρίζοντας όλες τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελούνται από βοηθούς διαχείρισης, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να γνωρίζετε και να έχετε:

  • Μάθετε πώς να διαβάζετε και να γράφετε, προφανώς και να έχετε έννοιες του βασικού λογισμού.
  • Χωρητικότητα επικοινωνία.
  • Γνώσεις ΤΠΕ, επεξεργασία λέξεων ή / και γνώσεις πληκτρολογίου.
  • Να είστε καλά οργανωμένοι, να είσαι μεθοδικός και προσεκτικός στο έργο του.
  • Γνωρίστε και να είστε πρόθυμοι ομαδική εργασία.
  • Μάθετε πώς να χειρίζεστε τον συνηθισμένο εξοπλισμό γραφείου, όπως φωτοτυπικά.
  • Έχω κομψή και επίσημη εμφάνιση εάν εκτελούν καθήκοντα υποδοχής.
  • Μάθετε πώς να δείξετε ένα επαγγελματική, ευγενική και φιλική στάση.
  • Έχετε πρωτοβουλία για να ολοκληρώσετε τις εργασίες που σας ζητούνται.

Και, συμμορφώνεστε με ό, τι ζητείται από έναν βοηθό διαχείρισης; Είναι ξεκάθαρο για εσάς τι λειτουργίες ενός διοικητικού Τι πρόκειται να κάνετε εάν λάβετε τη δουλειά; Εάν ενδιαφέρεστε να κάνετε αυτήν τη δουλειά, στο Αντιθέσεις SAS της Υπηρεσίας Υγείας της Ανδαλουσίας έχετε μια μεγάλη ευκαιρία να το πετύχετε.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός διαχειριστή και ενός βοηθού διαχειριστή

Υπάρχουν πολλές εργασίες που εκτελούνται από έναν βοηθό διαχείρισης

Η προετοιμασία για μια αντιπολίτευση είναι μια πρόκληση που αντιμετωπίζουν πολλοί επαγγελματίες σήμερα. Μεταξύ των διαγωνισμών που προκαλούν το ενδιαφέρον πολλών υποψηφίων είναι εκείνοι που απαιτούν νέες θέσεις για διοικητικό και διοικητικό βοηθό. Αν και οι έννοιες είναι τόσο παρόμοιες στην εμφάνιση, θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι δεν είναι συνώνυμες. Στη συνέχεια, θα διευκρινίσουμε ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των δύο προφίλ στο πλαίσιο μιας αντιπολίτευσης που έχει ήδη αναφερθεί.

Οι απαιτήσεις πρόσβασης στις δοκιμές είναι διαφορετικές σε κάθε περίπτωση. Από ακαδημαϊκή άποψη, το βιογραφικό του βοηθού διαχείρισης πρέπει να εμφανίζει τον τίτλο του ESO ή το ισοδύναμο με αυτό. Ο διαχειριστής, από την πλευρά του, πρέπει να αποδείξει ότι έχει ολοκληρώσει το Baccalaureate ή ότι ο τίτλος είναι ισοδύναμος με αυτό το ακαδημαϊκό επίπεδο. Πρέπει να διευκρινιστεί ότι οι επαγγελματίες μπορεί να έχουν πιο προχωρημένη εκπαίδευση, αλλά αυτή είναι η απαραίτητη προετοιμασία που απαιτείται σε κάθε περίπτωση για να προκριθεί στις εξετάσεις.

Όπως σχολιάσαμε, οι διαχειριστές πρέπει να έχουν περισσότερη εκπαίδευση. Και, επομένως, εκτελούν επίσης εργασίες που είναι πιο περίπλοκες. Και τα δύο προφίλ εκτελούν πολύ σημαντικές λειτουργίες στην καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας, αλλά η φύση κάθε θέσης εργασίας είναι διαφορετική. Ο βοηθός διαχείρισης εκτελεί περισσότερες τεχνικές λειτουργίες σε σχέση με αυτό το θέμα.

Ο διοικητικός, από την πλευρά του, κατέχει θέση μεγαλύτερης ευθύνης και εκτελεί καθήκοντα διοικητικής διαχείρισης. Και κατά συνέπεια, Η απόδοση μιας θέσης μεγαλύτερης ευθύνης γίνεται επίσης αντιληπτή σε έναν μηνιαίο μισθό που είναι υψηλότερος από τον μισθό ενός διοικητικού βοηθού.

Παρακάτω αναφέρουμε λεπτομερώς τις λειτουργίες του καθενός για να γίνει πιο σαφές:

Λειτουργίες διοικητικού βοηθού

  • Αυτός ο επαγγελματίας απαντά σε τηλεφωνήματα
  • Εκτέλεση εργασιών αρχειοθέτησης
  • Πληκτρολογήστε κείμενα με προσεκτική ορθογραφία
  • Φροντίστε την ατζέντα της ημέρας
  • Συνεργαστείτε ως ομάδα με συναδέλφους για να τηρήσετε τις προθεσμίες

Αυτός ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί διαφορετικά προγράμματα υπολογιστών για πρακτικό σκοπό. Αναπτύξτε εργασίες επικοινωνίας: όχι μόνο να απαντάτε σε τηλεφωνικές κλήσεις αλλά και σε email.

Καθήκοντα διοικητικής λειτουργίας

Παρακάτω έχετε μια λίστα με το κύρια καθήκοντα μιας διοίκησης:

  • Λήψη εγγράφων.
  • Λάβετε τηλεφωνικές κλήσεις.
  • Παρακολούθηση επισκέψεων.
  • Αρχειοθετήστε έγγραφα.
  • Εκτελέστε στοιχειώδεις υπολογισμούς.
  • Ενημερώστε για όλα όσα σχετίζονται με το τμήμα από το οποίο εξαρτάται.
  • Ενημερωθείτε για την επεξεργασία των αρχείων.
  • Συνεχίστε να ενημερώνετε την ημερήσια διάταξη, τόσο το τηλέφωνο όσο και τις διευθύνσεις και τις συναντήσεις.
  • Διαθέτουν γνώση των τμημάτων των Δημόσιων Διοικήσεων με τις οποίες σχετίζεται περισσότερο η ενότητα από την οποία εξαρτάται.
  • Παρομοίως, έχετε γνώση του χειρισμού μηχανημάτων γραφείου, από αριθμομηχανές έως φωτοτυπικά μηχανήματα, μέσω προσωπικών υπολογιστών και προγραμμάτων υπολογιστών που συνεπάγονται.

Είναι πιθανό ότι σε καθημερινή βάση θα υπάρχουν ακόμη περισσότερες λειτουργίες που θα πρέπει να εκτελούνται ως διοικητικές, ωστόσο, αυτές είναι οι πιο αντιπροσωπευτικές.

Πόσο διαρκεί το μάθημα βοηθού διαχείρισης;

Ο διοικητικός βοηθός είναι επαγγελματίας που εργάζεται ομαδικά. Και, συνεπώς, εμπλέκεται στην επίτευξη των στόχων που τίθενται στο γραφείο. Όλες οι εργασίες που εκτελούνται σε ένα γραφείο είναι σχετικές, ακόμη και αυτές που φαίνονται πιο εύκολο να εκτελεστούν. Η φωτοτυπία, για παράδειγμα, είναι απαραίτητη δουλειά. Αυτό το επαγγελματικό προφίλ είναι υπεύθυνο για αυτήν την εργασία.

Η εκπαίδευση προσφέρει μια προετοιμασία σε εκείνους τους επαγγελματίες που θέλουν να αναζητήσουν εργασία σε αυτόν τον τομέα. Ένα από τα δρομολόγια που μπορείτε να αξιολογήσετε, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη θέση εργασίας, είναι ο κύκλος εκπαίδευσης μεσαίου βαθμού που ειδικεύεται στη Διοικητική διαχείριση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον κύκλο, προηγουμένως, ο μαθητής πρέπει να έχει ολοκληρώσει τις σπουδές του Υποχρεωτική δευτεροβάθμια εκπαίδευση και βεβαιώστε τον αντίστοιχο τίτλο, ή άλλο ισοδύναμο, στο βιογραφικό σημείωμα.

Αυτές οι μελέτες έχουν κατά προσέγγιση διάρκεια 2000 διδακτικών ωρών που οργανώνονται σε δύο ακαδημαϊκά μαθήματα. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της περιόδου εκπαίδευσης, ο μαθητής έχει τις ικανότητες και τις δεξιότητες που χρειάζονται για να εκτελέσει τα καθήκοντα αυτής της εργασίας στο γραφείο.

Προς το παρόν, μπορείτε να βρείτε ένα ευρύ φάσμα εκπαιδευτικών μαθημάτων που θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε να εργαστείτε ως βοηθός διαχείρισης.

Πόσα μαθήματα πρέπει να μελετηθούν για εξετάσεις διοικητικού βοηθού

Συχνά, αυτή είναι μια από τις ερωτήσεις που θέτουν εκείνοι που εκτιμούν την ευκαιρία να συμμετάσχουν σε μια προσεχή εξέταση. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μελετήσετε το πρόγραμμα σπουδών για να λάβετε μέρος στις εξετάσεις και να έχετε καλή βαθμολογία. Το περιεχόμενο της διδακτέας ύλης διαρθρώνεται γύρω από διάφορες βασικές έννοιες. Από τη μία πλευρά, το διοικητικό, οικονομικό και συνταγματικό δίκαιο. Δημόσια λειτουργία, αυτοματισμός γραφείου, τοπικό καθεστώς και οργάνωση δημοσίων γραφείων είναι όροι που κατέχουν επίσης σχετική θέση στο περιεχόμενο των εξετάσεων. Για να λάβετε μέρος στις εξετάσεις, πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τις βάσεις της κλήσης.

Γενικά, στην εν λόγω κλήση εμφανίζονται οι πληροφορίες που σχετίζονται με την ημερήσια διάταξη. Η ατζέντα είναι δομημένη σε διαφορετικές ενότητες. Για παράδειγμα, επί του παρόντος, Η ημερήσια διάταξη της αντιπολίτευσης του Κρατικού Βοηθού Διοργανώνεται σε δύο κύρια τμήματα και ομάδες 27 θεμάτων.

Ωστόσο, αυτό είναι ένα κομμάτι πληροφοριών που μπορεί να αλλάξει κάποια στιγμή, καθώς δεν υπάρχει ούτε μία αρχή σύγκλησης που να ανακοινώνει θέσεις για διοικητικούς βοηθούς. Ενδέχεται να υπάρχουν πιθανές παραλλαγές σε σχέση με αυτήν την ερώτηση, καθώς και ορισμένες ενημερώσεις από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ένα από τα πλεονεκτήματα της προετοιμασίας μιας αντιπολίτευσης με τη βοήθεια μιας ακαδημίας είναι ότι οι επαγγελματίες του εκπαιδευτικού κέντρου επιλύουν τυχόν ερωτήσεις σχετικά με αυτό ή άλλο ζήτημα.

Πρέπει να θυμόμαστε ότι δεν υπάρχει ούτε μία διοίκηση. Οι αντιθέσεις μπορούν να πλαισιωθούν στο πλαίσιο της Γενικής Διοίκησης του Κράτους, της Αυτόνομης Διοίκησης και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλετε να εργαστείτε ως βοηθός στην επαγγελματική σας καριέρα, μπορείτε να είστε προσεκτικοί στις κλήσεις που πραγματοποιούνται σε κάθε τομέα. Οι εργασίες που εκτελεί αυτό το προφίλ σε κάθε περίπτωση ενδέχεται να διαφέρουν σε κάθε τύπο διαχείρισης. Ωστόσο, οι εργασίες που αναφέρονται μέχρι στιγμής είναι συχνές σε όλες τις περιπτώσεις. Προστίθεται σε όλους, επίσης, η προσοχή στο κοινό που είναι ουσιαστικό έργο σε ένα γραφείο στο οποίο κάθε μέρα είναι διαφορετική από την προηγούμενη.


Το περιεχόμενο του άρθρου συμμορφώνεται με τις αρχές μας συντακτική ηθική. Για να αναφέρετε ένα σφάλμα κάντε κλικ Aquí.

5 σχόλια, αφήστε τα δικά σας

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί.

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.

  1.   Ruben dijo

    Γεια σας Carmen, καλές πληροφορίες… .. αλλά θα μπορούσατε να εξηγήσετε τις διαφορές μεταξύ του διοικητικού και του διοικητικού βοηθού εάν υπάρχει; και τι είναι τεχνικός διοίκησης;
    Επίσης παρακαλώ, τι πρέπει να κάνετε για να είστε διοικητικός ή διοικητικός βοηθός;
    Σας ευχαριστώ πολύ και με μεγάλη μου χαρά

  2.   Κουκίτα ο μπόξερ dijo

    oiiee Θέλω περισσότερες πληροφορίες

  3.   ΤΟ TolaZZo dijo

    ανδρικό αναπαραγωγικό σύστημα για αυτόν που διαβάζει διανοητικά

  4.   Γιορζέλης dijo

    Καληνύχτα είναι ότι ανησυχώ πολύ που δεν μπορούσα να κοιμηθώ ότι σκέφτομαι ότι θα αρχίσω να σπουδάζω και πρέπει να ξέρω αν να σπουδάσω διοικητικό βοηθό πρέπει να ξέρετε τα μαθηματικά είναι ότι εξαιτίας αυτού με φοβίζει γιατί ξέχασα όλα αυτά τα ματζίνια με αρπάζει ένα χρόνο που αποφοίτησα, παρακαλώ βοηθήστε με

  5.   YO dijo

    Έχετε μερικούς καλούς κουλοχέρηδες, για να ανεχθείτε τα άδικα και αμερόληπτα αφεντικά, που προσπαθούν να σας κάνουν να κάνετε τη δουλειά τους γι 'αυτούς και να συλλέξετε ως βοηθητικό