Τα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας ατζέντας

Η χρήση μιας ατζέντας έχει πολλαπλά πλεονεκτήματα

Υπάρχουν μαθητές που βασίζονται υπερβολικά στη μνήμη τους και δεν έχουν τη συνήθεια να χρησιμοποιούν μια ενημερωμένη ατζέντα με καθημερινές δεσμεύσεις. Ωστόσο, μια ατζέντα είναι ένας τέλειος σύμμαχος για να επιτύχει έναν καλό προγραμματισμό χρονοδιαγραμμάτων.

Ας δούμε γιατί η ατζέντα είναι σημαντική.

Στην εκπαίδευση και τις μελέτες σχολιάζουμε αυτήν την ερώτηση. Οι χρήσεις μιας ατζέντας είναι πάρα πολλές, χρησιμοποιήστε αυτό το μέσο με εξατομικευμένο τρόπο.

Συγκέντρωση

Η καθημερινή ρουτίνα ενός ατόμου μπορεί να γίνει τόσο γεμάτη επαγγέλματα που η γραφή είναι μια βασική τεχνική για να αποσαφηνίζει ανά πάσα στιγμή τι είναι σημαντικό. Αυτό σας επιτρέπει Κρατήστε ενημερωμένο αρχείο όλων των ειδήσεων της εβδομάδας. Αυτή η εμπειρία σας προσφέρει ένα μεγάλο όφελος για μια ελάχιστη προσπάθεια. Ο φόβος να ξεχάσετε ένα επείγον ζήτημα σας οδηγεί να γνωρίζετε συνεχώς αυτό το ζήτημα. Αντίθετα, όταν το τοποθετείτε στην ατζέντα σας, το τοποθετείτε και στη δική σας ζωή. Και αρχίζετε να το απεικονίζετε.

Μειώστε τον κίνδυνο ξεχασμού

Κάθε συμβάν παράγει μια συνέπεια που έχει την προέλευσή της σε αυτόν τον προηγούμενο παράγοντα. Με αυτόν τον τρόπο, Η αποτυχία εκτέλεσης μιας εργασίας στην προγραμματισμένη ώρα, δημιουργεί άλλα εφέ που, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να καταστεί σχετικό. Η αποτυχία εκπλήρωσης ακαδημαϊκής ή επαγγελματικής δέσμευσης παίρνει μερικές φορές τη μορφή της λήθης της τελευταίας στιγμής που προκαλείται από παράγοντες τόσο συγκεκριμένους όπως το άγχος ή την κόπωση.

Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε απολύτως όλες τις λεπτομέρειες σε μια ημερήσια διάταξη, το σημαντικό είναι ότι αυτό το μέσο είναι πρακτικό για εσάς. Επομένως, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε εκείνες τις πτυχές που αξίζει να αναφερθούν.

Η χρήση μιας ατζέντας μπορεί να σας βοηθήσει να θυμηθείτε σημαντικά πράγματα

Ρεαλιστικές προσδοκίες

Η αποτελεσματική οργάνωση του χρόνου αυξάνει σημαντικά την προσωπική ευημερία. Όταν οι μέρες σας προχωρούν από αυτήν την άποψη, αισθάνεστε ότι ο ρυθμός ρέει προς όφελός σας. Αντίθετα, μια καθυστέρηση στην παράδοση ενός έργου προκαλεί εσωτερική ένταση. Οι μέρες έχουν πάντα το ίδιο μήκος. Επομένως, το κλειδί για αυτήν τη διαχείριση βρίσκεται κυρίως να έχετε ένα ρεαλιστικό όραμα για το τι μπορεί να επιτευχθεί στο περιθώριο μιας ημέρας.

Το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι, μεταφορικά, αισθάνεστε ότι έχετε τον χρόνο σας (τα λεπτά δεν είναι κατοχή). Με άλλα λόγια, είναι σημαντικό η ατζέντα σας να αντικατοπτρίζει μια ρεαλιστική οργάνωση, ώστε να μην αισθάνεστε συγκλονισμένοι από δεσμεύσεις που δεν μπορείτε να αναλάβετε.

Παρακολούθηση

Η οργάνωση του χρονοδιαγράμματος σας επιτρέπει επίσης να επιτύχετε τους στόχους σας έχοντας τη δυνατότητα να ελέγχετε πότε και πώς θέλετε να πραγματοποιήσετε τις δραστηριότητές σας. Δεν έχετε μόνο τη δυνατότητα να προβλέψετε την επόμενη μέρα, κάνοντας μια πρόβλεψη για το πώς θα είναι η ημέρα. Η τεκμηρίωση του τι έχετε ήδη βιώσει σας δίνει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τη ρουτίνα σας. Με αυτόν τον τρόπο, αυτή η εμπειρία είναι πρακτική για την πραγματοποίηση βελτιώσεων στον τρόπο δομής των ημερών σας.

Ποια κοινά λάθη συνήθως αναγνωρίζετε στον τρόπο προγραμματισμού του σεναρίου για μια νέα ημέρα της εβδομάδας; Σε ποια ώρα και περίσταση συμβαίνει πιο συχνά αυτός ο τύπος κατάστασης; Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμά σας δεν μιλά μόνο για τους στόχους σας, αλλά και για τη ζωή σας. Μερικές φορές μια αλλαγή στο προσωπικό έργο μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζεται στις σελίδες αυτού του ημερολογίου. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, στην περίπτωση ενός ατόμου που θέλει να έχει περισσότερο χρόνο για τον εαυτό του. Και λάβετε τις απαραίτητες αποφάσεις για να κάνετε αυτό το χώρο στην ατζέντα σας.

Αυτή η παρακολούθηση είναι επίσης σημαντική για κάντε αλλαγές και τροποποιήσεις για να προσαρμόσετε καλύτερα τις ώρες των επόμενων ημερών. Δηλαδή, μπορείτε να προβλέψετε μια περίσταση πριν φτάσει εκείνη η στιγμή.

Πώς να διατηρήσετε μια οργανωμένη ατζέντα: εστιάστε σε αυτό που είναι σημαντικό

Ένας τέλειος οργανισμός σας φέρνει πιο κοντά στον πολύ θετικό στόχο του να δώσετε χρόνο στο χρόνο. Δηλαδή, για τη βελτιστοποίηση αυτού του πόρου στο μέγιστο, υπενθυμίζοντας ότι σε μια ημερήσια διάταξη δεν είναι μόνο βολικό να καταγράφετε τις δραστηριότητες, αλλά και να αφήνετε κενά. Κάτι επείγον είναι σημαντικό, αλλά κάτι σημαντικό δεν είναι πάντα επείγον (θα γίνει έτσι εάν δεν πραγματοποιηθεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας).

Κάτι επείγον δεν παίρνει απλώς τη μορφή του απροσδόκητου. Συχνά, είναι το αποτέλεσμα της μη τήρησης προθεσμιών εντός ενός έργου. Η ατζέντα προσφέρει οπτικές πληροφορίες που σας βοηθούν να διευκρινίσετε τυχόν αμφιβολίες.

Μπορείτε να φτιάξετε την ατζέντα με ένα σημειωματάριο

Διατηρήστε τη συνέπεια στη χρήση της προσωπικής ατζέντας

Όπως η συγγραφή περιοδικών, ένας νέος σχεδιαστής μπορεί σύντομα να μείνει σε ένα συρτάρι γραφείου. Μερικοί άνθρωποι αρχίζουν να γράφουν λεπτομερώς τις επερχόμενες δεσμεύσεις τους για αρκετές ημέρες, ωστόσο, στη συνέχεια εγκαταλείπουν αυτήν τη θετική συνήθεια. Αντίστροφως, Το να αφιερώσετε ένα χώρο σε αυτήν την άσκηση είναι το κλειδί για την κατάρτιση μιας ικανότητας τόσο ουσιαστικής όσο η επιμονή.

Υπάρχουν πολλές δικαιολογίες που μπορεί να κάνει ένα άτομο για να μην συνεχίσει αυτή τη διαδικασία. Αλλά αυτή η δέσμευση που διατηρείται με την πάροδο του χρόνου είναι το κλειδί για να δούμε τα οφέλη που παράγει αυτός ο τρόπος οργάνωσης του χρόνου. Τα οφέλη δεν είναι πάντα τα ίδια σε όλες τις περιπτώσεις. Με άλλα λόγια, κάθε μαθητής ή επαγγελματίας εξάγει τα δικά του συμπεράσματα από την εμπειρία του.

Σχεδιάζοντας την ατζέντα για να ζήσετε στο παρόν

Η ατζέντα σάς βοηθά να κάνετε μια ρεαλιστική πρόβλεψη για την επόμενη εβδομάδα. Αυτό το εγγύς μέλλον παίρνει τη μορφή του πιο άμεσου παρόντος. Και μια σωστή οργάνωση αυτού του προσωρινού χώρου σας ενθαρρύνει να ζήσετε πιο προσεκτικοί βραχυπρόθεσμα. Στην πραγματικότητα, συνιστάται δώστε αξία εδώ και τώρα για να δημιουργήσετε χώρο στην ατζέντα σας για εκείνες τις πτυχές που είναι απαραίτητες για εσάς. Πώς να αποφύγετε τον συχνό κίνδυνο αναβολής ή αναβολής μιας δραστηριότητας για άλλη φορά; Ανοίξτε το ημερολόγιό σας και κρατήστε τον πλησιέστερο χώρο για να αναλάβετε αυτήν την εργασία.

Είναι δυνατόν να υπάρχει ατζέντα στον υπολογιστή

Πώς να οργανώσετε ένα πρόγραμμα εργασίας

Θέλετε να διαχωρίσετε καλύτερα την επαγγελματική σας ζωή από τον προσωπικό σας χώρο; Θέλετε να συνδυάσετε τις σπουδές σας με την εργασία σας; Κάνετε τηλεργασία από το σπίτι και αντιμετωπίζετε συνεχείς διακοπές στη ρουτίνα σας; Είναι σημαντικό να δοθεί σε κάθε θέμα η δική του θέση στην ημερήσια διάταξη. Επομένως, η οριοθέτηση των χρονοδιαγραμμάτων είναι η έκφραση της τάξης. Και όταν προσεγγίζετε αυτήν την πολύ επιθυμητή ισορροπία, η ποιότητα ζωής σας βελτιώνεται επίσης.

Επομένως, η ατζέντα είναι ένα πρακτικό εργαλείο, ένα μέσο που μπορεί να σας συνοδεύσει όπου κι αν πάτε, αφού καταλαμβάνει τον ελάχιστο χώρο. Θα βρείτε πολλά διαφορετικά σχέδια και μορφές. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο. εκτός από μορφή χαρτιούΜπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό σχέδιο. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας ατζέντας με βάση την εμπειρία σας;


Το περιεχόμενο του άρθρου συμμορφώνεται με τις αρχές μας συντακτική ηθική. Για να αναφέρετε ένα σφάλμα κάντε κλικ Aquí.

Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.