Είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε δεξιότητες δημόσιας ομιλίας επειδή εμπλέκονται σε διαφορετικές ακαδημαϊκές και επαγγελματικές εμπειρίες. Για παράδειγμα, ίσως κάποια στιγμή κάνεις προφορική εξέταση, υπερασπιστεί το διδακτορική διατριβή, διοργανώστε ένα συνέδριο ή κάντε μια παρουσίαση. Σε Formación y Estudios Σας δίνουμε πέντε συμβουλές για να κάνετε μια προφορική παρουσίαση.
1. Κάντε πρόβα και προετοιμαστείτε για εκείνη τη στιγμή
Πριν φτάσει η ημερομηνία της προφορικής παρουσίασης, έχετε μερικές ημέρες ή μερικές εβδομάδες, ανάλογα με το πλαίσιο, για να σχεδιάσετε με επιτυχία αυτόν τον στόχο. Για παράδειγμα, γράψτε τα κύρια σημεία της παρουσίασής σας γραπτώς. Και κάντε πρόβα της παρουσίασης διαβάζοντας το κείμενο. Όταν φτάσει η βασική στιγμή, είναι σημαντικό να μην διαβάζετε απλώς κάθε λέξη του σεναρίου που έχετε δημιουργήσει κυριολεκτικά.
Ωστόσο, τα προηγούμενα δοκίμια θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε ευχέρεια στην επικοινωνία των κύριων ιδεών. Μπορείτε να κάνετε πρόβες στη μοναξιά. Για να το κάνετε αυτό, διαβάστε ξανά το κείμενο δυνατά, με αυτόν τον τρόπο, ακούτε τον εαυτό σας. Ίσως όμως μπορείτε να βασιστείτε στη συνεργασία κάποιου που εμπιστεύεστε σε συγκεκριμένες στιγμές. Σε αυτή την περίπτωση, ζητήστε του να σας πει τη γνώμη του για τις πτυχές που μπορείτε να αλλάξετε ή να βελτιώσετε.
2. Μείνετε στον καθορισμένο χρόνο
Ο σκοπός μιας εξαιρετικής παρουσίασης στο κοινό δεν πρέπει να πηγάζει από την επιθυμία να εκφραστούν περισσότερα δεδομένα από όσα αντικειμενικά επιτρέπει ο χρόνος. Είναι πιθανό ότι, όταν πηγαίνετε σε μια διάσκεψη ή μια συνάντηση εργασίας, εκτιμάτε την ακρίβεια στην αρχή και στο τέλος αυτής της πρότασης. Καλά τότε, μεταφράστε αυτό το παράδειγμα στο πλαίσιο μιας προφορικής παρουσίασης. Μάθετε για το χρόνο που έχετε για να παρουσιάσετε τις κύριες ιδέες.
3. Οραματιστείτε τον εαυτό σας στον χώρο που θα γίνει η έκθεση
Εάν έχετε κάνει ήδη άλλες προφορικές παρουσιάσεις, μπορείτε να στηριχτείτε θετικά στην αξία της προηγούμενης εμπειρίας σας. Σε αυτήν την περίπτωση, γνωρίζετε τα κλειδιά αυτής της διαδικασίας και μπορείτε να διορθώσετε ορισμένα προηγούμενα σφάλματα. Εάν προετοιμάζεστε για μια απαιτητική πρόκληση, δεν μπορείτε μόνο να κάνετε πρόβες της έκθεσης για όσο διάστημα θεωρείτε κατάλληλο. Γνωρίζετε πώς είναι το μέρος που πρόκειται να πραγματοποιηθεί η εκδήλωση ή μπορείτε να το επισκεφτείτε για να το παρατηρήσετε απευθείας; Αυτή η εικόνα σάς δίνει ένα όραμα του πλαισίου αφού πλαισιώνει την τοποθεσία.
Για παράδειγμα, μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την προοπτική στην οποία θα βρίσκεστε όταν κάνετε την παρουσίαση. Εάν δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες μέχρι την ημέρα της έκθεσης, μεταβείτε στον περιβάλλοντα χώρο των εγκαταστάσεων. Είναι θετικό να εξοικειωθείς με τον τόπο.
4. Σχεδιάστε την έναρξη και το τέλος της προφορικής παρουσίασης
Εάν πρόκειται να κάνετε μια προφορική παρουσίαση, συνιστάται να εστιάσετε στην προσθήκη αξίας μέσω της ανάπτυξης του θέματος. Ωστόσο, η παρουσίαση δείχνει και δύο βασικές στιγμές: την αρχή και τον αποχαιρετισμό. Λοιπόν, όσοι λαμβάνουν τις πληροφορίες, όντας παρόντες στην αίθουσα, θυμούνται το τέλος με ιδιαίτερη σαφήνεια. Προσπαθήστε να είστε σύντομοι και να συνοψίσετε μια κύρια ιδέα χωρίς να προχωρήσετε περαιτέρω..
5. Επικοινωνήστε με τη γλώσσα του σώματος
Η προφορική παρουσίαση, όπως υποδηλώνει ο όρος, δίνει αξία στη λέξη, τον τόνο της φωνής και το μήνυμα που εκφράζεται μέσω της προφορικής επικοινωνίας. Ωστόσο, η επικοινωνία υπερβαίνει αυτά που λέει ο ομιλητής στους παρευρισκόμενους. Η γλώσσα του σώματος ενσωματώνεται στο πλαίσιο μιας προφορικής παρουσίασης.
Πώς όμως να συνειδητοποιήσετε τις επιτυχίες; Και πώς να αναγνωρίσετε τις πιθανές αστοχίες που είναι καλύτερο να διορθώσετε; Για παράδειγμα, είναι σημαντικό να μην χειρονομούμε υπερβολικά κατά την παρουσίαση μιας ιδέας. Θα πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί με εκείνες τις χειρονομίες που επαναλαμβάνονται πολύ συχνά.