Organisatsioon, planeerimine ja järelevalve on projekti väljatöötamise ja elluviimise olulised koostisosad. Lisaks on eriti nõudlikud projektid, millesse on kaasatud erinevatest ekspertidest koosnev meeskond, kuna oluline on erinevate vastutuste, ülesannete ja funktsioonide kooskõlastamine.
El Gantti diagramm see on üks tööriistu, mida saab integreerida täiuslikult väljakujunenud tegevuskavasse. Selle tööriista autor on Henry Laurence Gantt. See on diagramm, mis esitab projekti kõige olulisemad aspektid: kuupäevad ja ajaraamid, samuti täidetavate ülesannete jada.
Väga praktiline tööriist projektijuhtimisel
Üldjuhul koosneb projekt erinevatest etappidest ja igaüks neist on omaette oluline. Enne järgmisse etappi liikumist on oluline saavutada eelmise etapi eesmärgid ja lõpetada kõik lahendamata probleemid. Vastasel juhul on võimalik vead tegevuskava uude etappi kanda. No siis tööriist, millest arutasime Formación y Estudios Oluline on omada nägemust kontekstistühelt poolt ja ka foto igast projekti etapist.
Selle diagrammi kaudu teavad projektiga seotud isikud, kui palju aega nad peavad investeerima iga protsessi moodustava toimingu läbiviimiseks. Projekti tulemuste kaudu saavutatud kvaliteet või lõplik edu sõltub suurel määral eelneva planeerimise edukuse tasemest. Planeerimise lähenemisviis on põhimõtteliselt praktiline, kuna on oluline, et teoreetiline prognoos realiseerub tegelikkuses. See tähendab, teekaart realiseerub ja valmib alles siis, kui esialgsed tegevused kajastuvad kogemuses. See on diagramm, mis annab kontekstivaate, kuna on võimalik jälgida seost, mis eksisteerib erinevate otseselt seotud tegurite vahel. See tähendab, et sama projekti raames on võimalik jagada mitu sammu.
Tööriist, mis sisaldab projekti kohta kõige asjakohasemaid andmeid
Gantti diagramm on tugivahend suhtlustasandil. Pidage meeles, et see on väga visuaalne tööriist, mis võimaldab teil esitada väärtuslikku teavet selges ja otseses vormingus. Kui projekt on lõppenud, on võimalik kõik tehtud tegevused perspektiivi panna. Kui aga protsess pole veel lõppenud, on võimalik ette näha, millised on järgmised sammud mis tuleb tegevuskavas esitada.
See on projektijuhtimise valdkonnas kasutatav tööriist, mis sünteesib iga protsessi põhiteavet. Näiteks on oluline määrata kuupäevad ja ajaraamid. See võimaldab teil ka sooritada toimingute ja ülesannete jada. Ja see paneb rõhu professionaalidele, kes töös osalevad.
Ja millist kasu toob Gantti diagramm projektijuhtimisele? See on suhtlus- ja koordineerimisvahend. Järelikult on see tõhus vahend koostöö edendamiseks tööde teostamisega seotud spetsialistide vahel. Teisest küljest pakub see projekti enda üksikasjalikku kirjeldust. Nii saate hõlpsalt kontrollida, millises etapis see on ja millised sammud on jäänud protsessi lõpuleviimiseks. Seetõttu on see kasulik vahend tähelepanu fookuse säilitamiseks igas tegevuskava moodustavas etapis. Kahtlemata on keskendumise säilitamiseks oluline selgeks teha lõplik suund. Lühidalt öeldes on Gantti diagramm üks tänapäeval projektijuhtimises kasutatavatest tööriistadest.