Haldusabilise ülesanded

Haldusabi on uurinud opositsiooni

Kas sa tead, mida haldusülesanded? Kui mõtlete praegu järgmistele haldusassistendi võistlustele, peaksite teadma, millised on need funktsioonid, mida peate eksami sooritamisel ja sellisena töötades harjutama.

See töö ja seetõttu Nende ülesandeid ei tohiks segi ajada haldustehnikuga. Ehkki mõlemad kannavad sõna "administratiivne", on need kaks erinevat kategooriat tööd.

Mis on haldusabiline?

Haldusabiline on see inimene, kellega tavaliselt kohtume era- või avalikes keskustes ja kelle peamised ülesanded on seotud kontoritööga. Kuid selleks, et täpsemalt teada saada, millised on administraatori ülesanded, millised ülesanded ja rollid peavad täitma haldusabilisi, nii avalikke kui ka erakeskusi, loe edasi.

Mida on vaja haldusabiks olemiseks?

Teades kõiki funktsioone, mida haldusabilised täidavad, on see kõik, mida peate teadma ja omama:

  • Tea, kuidas lugeda ja kirjutada, ilmselt ja on põhiarvutuse mõisted.
  • Mahutavus side.
  • IKT-alased teadmised, tekstitöötlus ja / või klaviatuuri juhtimine.
  • Ole hästi organiseeritud, olema metoodiline ja oma töös ettevaatlik.
  • Tea ja ole valmis meeskonnatöö.
  • Tea, kuidas käsitseda tavalisi kontoriseadmeid, näiteks koopiamasinaid.
  • Olema elegantne ja ametlik välimus kui nad täidavad vastuvõtuülesandeid.
  • Tea, kuidas näidata a professionaalne, viisakas ja sõbralik suhtumine.
  • Kas teil on algatus temalt küsitavate ülesannete täitmiseks.

Ja sina, kas täidad kõike, mida haldusabilt küsitakse? Kas teile on olnud selge, mida haldusülesanded Mida peate tegema, kui saate töö? Kui olete huvitatud selle töö tegemisest, siis SASi opositsioonid Andaluusia tervishoiuteenuse pakkujal on teil suurepärane võimalus seda saavutada.

Mis vahe on haldus- ja haldusabilisel

Haldusabiline täidab mitmeid ülesandeid

Opositsiooniks valmistumine on tänapäeval väljakutse, millega paljud spetsialistid silmitsi seisavad. Paljude kandidaatide huvi äratavate konkursside seas on konkursid, mis kutsuvad üles haldus- ja haldusassistendi uutele ametikohtadele. Ehkki mõisted on välimuselt nii sarnased, tuleks selgitada, et need pole sünonüümid. Järgmisena täpsustame millised on kahe profiili erinevused juba mainitud opositsiooni kontekstis.

Testidele juurdepääsu nõuded on igal juhul erinevad. Akadeemilisest vaatenurgast lähtudes haldusassistendi jätkamisel peab olema ESO tiitel või sellega samaväärne. Administratiiv peab omalt poolt tõendama, et ta on omandanud küpsustunnistuse või selle akadeemilise tasemega samaväärse tiitli. Tuleb selgitada, et spetsialistidel võib olla kõrgem väljaõpe, kuid see on testidele pääsemiseks igal juhul vajalik ettevalmistus.

Nagu oleme kommenteerinud, peab administraatoritel olema rohkem koolitusi. Seetõttu täidavad nad ka keerukamaid ülesandeid. Mõlemad profiilid täidavad ettevõtte igapäevases juhtimises väga olulisi funktsioone, kuid iga ametikoha olemus on erinev. Haldusabiline täidab selles küsimuses rohkem tehnilisi ülesandeid.

Administraator omab omalt poolt suuremat vastutust ja täidab haldusjuhtimise ülesandeid. Ja selle tagajärjel, suurema vastutusega ametikoha täitmist tajutakse ka kõrgemas kuupalgas kui haldusassistendi palk.

Allpool kirjeldame üksikasjalikumalt igaühe funktsioone, et see oleks selgem:

Administratiivse assistendi funktsioonid

  • See professionaal vastab telefonikõnedele
  • Tehke arhiveerimisülesandeid
  • Sisestage tekstid hoolikalt õigekirjaga
  • Hoolitse päevaplaani eest
  • Töötage tähtaegadest kinnipidamiseks meeskonnaga koos kolleegidega

See töötaja kasutab praktilistel eesmärkidel erinevaid arvutiprogramme. Arendage suhtlusülesandeid: vastake mitte ainult telefonikõnedele, vaid ka meilidele.

Administratiivkohustused

Allpool on loend administraatori peamised ülesanded:

  • Dokumentide vastuvõtt.
  • Võtke vastu telefonikõnesid.
  • Käige külastustel.
  • Dokumentide arhiivimine.
  • Tehke elementaarsed arvutused.
  • Aruanne kõigest, mis on seotud osakonnaga, millest see sõltub.
  • Olge failide töötlemisega kursis.
  • Hoidke päevakorda, nii telefoni- ja aadressiaadresse kui ka koosolekuid.
  • Omama teadmisi haldusosakondade kohta, kellega see jaotis kõige rohkem seotud on.
  • Samuti on teil teadmisi kontorimasinate käsitsemisest alates kalkulaatoritest kuni koopiamasinateni personaalarvutite ja nendega kaasnevate arvutiprogrammide kaudu.

Tõenäoliselt on igapäevaselt veelgi rohkem funktsioone, mida tuleb administratiivselt täita, kuid need on kõige esinduslikumad.

Kui kaua haldusabikursus kestab?

Haldusabi on professionaal, kes töötab meeskonnana. Seetõttu on ta seotud kontoris seatud eesmärkide saavutamisega. Kõik kontoris täidetavad ülesanded on asjakohased, isegi need, mida tundub lihtsam täita. Näiteks fotokopeerimine on hädavajalik töö. Selle ülesande eest vastutab see professionaalne profiil.

Koolitus pakub ettevalmistust neile spetsialistidele, kes soovivad selles valdkonnas tööd otsida. Üks marsruutidest, mida saate hinnata, kui soovite sellele töökohale pääseda, on keskastme koolitustsükkel, mis on spetsialiseerunud haldusjuhtimisele. Sellele tsüklile pääsemiseks peab õpilane olema varem õppinud Kohustuslik keskharidus ning kinnitada elulookirjelduses vastav pealkiri või muu samaväärne nimetus.

Need uuringud nende ligikaudne kestus on 2000 õppetundi mis on korraldatud kahel akadeemilisel kursusel. Pärast selle koolitusperioodi läbimist on õpilasel vajalikud oskused ja oskused selle töö ülesannete täitmiseks kontoris.

Praegu leiate hulgaliselt koolituskursusi, mis aitavad teil valmistuda haldusabiks töötamiseks.

Mitu õppeainet peab õppima haldusabide võistlustel

Sageli on see üks küsimustest, mida küsivad need, kes hindavad võimalust eelseisvale eksamile ilmumiseks. Sel juhul peate testide sooritamiseks ja hea hinde saamiseks õppima õppekava. Õppekava sisu on üles ehitatud mitme põhimõiste ümber. Ühelt poolt haldus-, finants- ja põhiseadus. Avalik funktsioon, kontorite automatiseerimine, kohalik režiim ja riigiametite korraldamine on terminid, mis hõivavad asjakohase koha ka eksami sisus. Testide sooritamiseks peate hoolikalt läbi lugema kõne alused.

Üldiselt ilmub päevakorraga seotud teave just nimetatud kõnes. Päevakava on struktureeritud erinevates moodulites. Näiteks praegu Riigihalduse assistendi opositsiooni päevakord on jaotatud kahte peamisse plokki ja rühmitatakse 27 teemat.

See on siiski teave, mis võib ühel hetkel muutuda, kuna pole ühtegi kokkukutsuvat asutust, kes teataks haldusabide kohtadest. Selle küsimuse osas võib esineda võimalikke variatsioone, samuti teatud kuupäevast värskendusi. Akadeemia abiga opositsiooni ettevalmistamise üks eelis on see, et koolituskeskuse spetsialistid lahendavad selles või teises küsimuses kõik küsimused.

Tuleb meeles pidada, et ühtset haldust ei ole. Vastandusi saab kujundada riigi üldhalduse, autonoomse ja kohaliku omavalitsuse reguleerimisalas.. Sel moel, kui soovite oma professionaalse karjääri ajal töötada assistendina, võite olla tähelepanelik igas valdkonnas tehtavate kõnede suhtes. Ülesanded, mida see profiil igal juhul täidab, võivad haldustüüpides erineda. Seni loetletud ülesanded on aga kõigil juhtudel sagedased. Kõigile neile lisandub ka tähelepanu avalikkusele, mis on oluline ülesanne kontoris, kus iga päev erineb eelmisest.


Artikli sisu järgib meie põhimõtteid toimetuse eetika. Veast teatamiseks klõpsake nuppu siin.

5 kommentaari, jätke oma

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata.

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.

  1.   ruben DIJO

    Tere, Carmen, hea info ... aga kas saaksite selgitada erinevusi haldusabi ja haldusabilise vahel, kui need on olemas? ja mis on haldustehnik?
    Palun palun ka, mida peate tegema, et olla administratiivne või haldusabiline?
    Suur aitäh ja tervitused

  2.   kukita poksija DIJO

    oiiee, ma tahan rohkem teavet

  3.   TolaZZo DIJO

    meeste reproduktiivsüsteem vaimselt lugeja jaoks

  4.   yorjelis DIJO

    Head ööd, ma olen väga mures, ma ei saanud magada, mõeldes, et hakkan õppima ja pean teadma, kas haldusabi õppimiseks on vaja teada matemaatikat, sest sellepärast ma kardan, sest unustasin kõik, majinese haarab mind aasta, mille lõpetasin, palun aidake mind

  5.   YO DIJO

    Teil on mõned head mänguautomaadid, et leppida ebaõiglaste ja erapooletute ülemustega, kes üritavad teid enda heaks oma tööd tegema panna ja koguvad abimehena