Hallinnollisen avustajan tehtävät

Tiedätkö mitä hallinnon tehtävät? Jos aiot parhaillaan järjestää seuraavia hallinnollisen avustajan kilpailuja, sinun on tiedettävä, mitä nämä toiminnot sinun on harjoitettava, jos läpäiset kokeen ja työskentelet sellaisenaan.

Tämä työ ja siksi Heidän tehtäviään ei pidä sekoittaa hallintoteknikon tehtäviin. Vaikka molemmilla on sana "hallinnollinen", ne ovat kahta erilaista työryhmää.

Mikä on hallinnollinen avustaja?

Hallinnollinen avustaja on se henkilö, jonka tapaamme yleensä yksityisissä tai julkisissa keskuksissa ja joiden päätehtävät liittyvät toimistotyöhön. Mutta tietää tarkemmin, mitkä ovat hallinnon tehtävät, mitkä tehtävät ja roolit hallinnollisten avustajien, sekä julkisten että yksityisten keskusten, suorittamiseksi, lue alla.

Mitä tarvitaan olemaan hallinnollinen avustaja?

Kun tiedät kaikki toiminnot, jotka hallinnolliset avustajat suorittavat, tämä on kaikki mitä sinun on tiedettävä ja sinulla on oltava:

• Osaa lukea ja kirjoittaa, ilmeisesti ja on käsitteet peruslaskennasta.
• Kapasiteetti viestintä.
• ICT-tieto, tekstinkäsittely ja / tai näppäimistön hallinta.
• Ole hyvin järjestetty, olla metodinen ja varovainen työssään.
• Tietää ja olla halukas ryhmätyö.
• Osaa käsitellä tavallisia toimistolaitteita, kuten kopiokoneita.
• Olla tyylikäs ja muodollinen ilme jos he suorittavat vastaanottotehtäviä.
• Osaa näyttää a ammattitaitoinen, kohtelias ja ystävällinen asenne.
• Ole aloite suorittamaan pyydetyt tehtävät.

Ja sinä, noudatatko kaikkea mitä hallinnolliselta avustajalta pyydetään? Onko sinulle ollut selvää, mitä hallinnon tehtävät Mitä sinun on tehtävä, jos saat työpaikan? Jos olet kiinnostunut tekemään tätä työtä, SAS-vastalauseet Andalusian terveyspalvelusta sinulla on loistava tilaisuus saavuttaa se.

Mitä eroa on hallinnollisella ja hallinnollisella avustajalla

Oppositioon valmistautuminen on haaste, jota monet ammattilaiset kohtaavat nykyään. Monien ehdokkaiden mielenkiintoa herättäviä kilpailuja ovat ne, jotka vaativat uusia tehtäviä hallinnolliseksi ja hallinnolliseksi avustajaksi. Vaikka käsitteet ovat ulkonäöltään niin samanlaisia, on selvennettävä, että ne eivät ole synonyymejä. Seuraavaksi selvennämme mitkä ovat näiden kahden profiilin väliset erot jo mainitun opposition yhteydessä.

Testeihin pääsyn vaatimukset ovat kussakin tapauksessa erilaiset. Akateemisesta näkökulmasta hallinnollisen avustajan ansioluettelossa on oltava ESO: n nimi tai vastaava tähän. Hallinnon tulee puolestaan ​​osoittaa, että hän on suorittanut ylioppilastutkinnon tai tämän akateemisen tason vastaavan arvonimen. On syytä selventää, että ammattilaisilla voi olla edistyneempi koulutus, mutta tämä on välttämätön valmistelu, joka vaaditaan kussakin tapauksessa kokeisiin pääsemiseksi.

Kuten olemme kommentoineet, järjestelmänvalvojilla on oltava enemmän koulutusta. Ja siksi he suorittavat myös monimutkaisempia tehtäviä. Molemmat profiilit suorittavat erittäin tärkeitä toimintoja yrityksen päivittäisessä toiminnassa, mutta kunkin työtehtävän luonne on erilainen. Hallinnollinen avustaja suorittaa enemmän teknisiä tehtäviä tässä asiassa.

Hallinnolla on puolestaan ​​suurempi vastuu ja hän suorittaa hallinnollisia johtotehtäviä. Ja sen seurauksena, vastuullisemman tehtävän suorittaminen koetaan myös korkeammalla kuukausipalkalla kuin hallinnollisen avustajan palkka.

Alla kerromme kunkin toiminnot selkeämmin:

Hallinnolliset avustajan toiminnot

• Tämä ammattilainen vastaa puheluihin
• Suorita arkistointitehtävät
• Kirjoita tekstit huolellisesti
• Pidä huolta päivän ohjelmasta
• Työskentele tiiminä kollegoidesi kanssa määräaikojen noudattamiseksi

Tämä työntekijä käyttää erilaisia ​​tietokoneohjelmia käytännön tarkoitukseen. Kehitä viestintätehtäviä: vastaa puheluihin, mutta myös sähköposteihin.

Hallinnon tehtävät

Alla on luettelo hallinnolliset tehtävät:

• Asiakirjojen vastaanotto.
• Vastaa puheluihin.
• Osallistu vierailuihin.
• Arkistoi asiakirjat.
• Suorita alkeislaskut.
• Raportoi kaikesta osastosta, josta se riippuu
• Ole ajan tasalla tiedostojen käsittelystä.
• Pidä ajan tasalla esityslista, sekä puhelin- ja osoitetiedot että kokoukset.
• Hänellä on oltava tietoa julkishallinnon yksiköistä, joihin se osa riippuu eniten.
• Hänellä on myös tietoa toimistokoneiden käsittelystä laskimista kopiokoneisiin henkilökohtaisten tietokoneiden ja niihin liittyvien tietokoneohjelmien kautta.

On todennäköistä, että päivittäin on vielä enemmän toimintoja, jotka on suoritettava hallinnollisina, mutta nämä ovat edustavimpia.

Kuinka kauan ylläpitäjän avustajakurssi kestää?

Hallinnollinen avustaja on ammattilainen, joka työskentelee tiiminä. Siksi se on mukana toimistossa asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa. Kaikki toimistossa tehtävät tehtävät ovat merkityksellisiä, myös ne, jotka näyttävät helpommin suoritettavilta. Esimerkiksi valokopiointi on välttämätöntä. Tämä ammattiprofiili on vastuussa tästä tehtävästä.

Koulutus tarjoaa valmistelun ammattilaisille, jotka haluavat etsiä työtä tällä alalla. Yksi reiteistä, jotka voit arvioida, jos haluat päästä tähän työpaikkaan, on keskitason koulutusjakso, joka on erikoistunut hallinnointiin. Aikaisemmin tähän sykliin pääsemiseksi opiskelijan on oltava suorittanut opinnot Pakollinen keskiasteen koulutus ja varmentaa vastaava otsikko tai muu vastaava ansioluettelossa.

Nämä tutkimukset niiden arvioitu kesto on 2000 oppituntia jotka on järjestetty kahteen akateemiseen kurssiin. Tämän koulutusjakson jälkeen opiskelijalla on tarvittavat pätevyydet ja taidot tämän työn suorittamiseen toimistossa.

Tällä hetkellä löydät laajan valikoiman kursseja, jotka auttavat sinua valmistautumaan työskentelemään hallinnollisena avustajana.

Kuinka monta aihetta on opiskeltava hallinnollisten avustajien kilpailuissa

Usein tämä on yksi niistä kysymyksistä, jotka arvostavat mahdollisuutta ilmestyä tulevaan tenttiin. Tällöin sinun on opiskeltava opintosuunnitelmaa testien suorittamiseksi ja saadaksesi hyvät pisteet. Opetussuunnitelman sisältö on rakennettu useiden keskeisten käsitteiden ympärille. Toisaalta hallinto-, rahoitus- ja valtiosääntöoikeus. Julkinen toiminta, toimistoautomaatio, paikallinen järjestelmä ja julkisten toimistojen järjestäminen ovat termejä, jotka myös ottavat merkityksellisen paikan kokeen sisällössä. Testien suorittamiseksi sinun on luettava huolellisesti puhelun perusteet.

Yleensä esityslistalle tulevat tiedot ovat kyseisessä puhelussa. Esityslista on rakennettu eri moduuleihin. Esimerkiksi tällä hetkellä Valtionhallintoavustajan opposition esityslista on jaettu kahteen pääryhmään ja ryhmittyy 27 aiheeseen.

Tämä on kuitenkin tieto, joka saattaa jossain vaiheessa muuttua, koska ei ole yhtä kokousviranomaista, joka ilmoittaisi paikkoja hallinnollisille avustajille. Tähän kysymykseen voi liittyä mahdollisia muunnelmia, samoin kuin joitain päivityksiä tietystä päivästä. Yksi opposition valmistelun eduista akatemian avulla on, että koulutuskeskuksen ammattilaiset ratkaisevat kaikki kysymykset tästä tai toisesta aiheesta.

On syytä muistaa, että yhtä hallintoa ei ole. Vastalauseet voidaan muotoilla valtion yleishallinnon, autonomisen hallinnon ja paikallishallinnon piirissä.. Tällä tavoin, jos haluat työskennellä avustajana työurallasi, voit olla tarkkaavainen kutakin aluetta koskeviin puheluihin. Tämän profiilin kussakin tapauksessa suorittamat tehtävät voivat vaihdella hallintotyypeissä. Tähän mennessä luetellut tehtävät ovat kuitenkin yleisiä kaikissa tapauksissa. Niihin kaikkiin lisätään myös yleisön huomio, joka on välttämätön tehtävä toimistossa, jossa jokainen päivä eroaa edellisestä.