L'organisation améliore la planification dans l'étude ou dans l'élaboration d'un calendrier. Il existe des outils pratiques que vous pouvez utiliser à cette fin. Au Formación y Estudios nous partageons une liste d'exemples.
1. Trello
Trello est un moyen efficace pour différentes personnes collaborant sur le même projet de partager des informations au cours du processus. De cette façon, il y a la possibilité d'établir cet échange d'informations à partir de différentes listes, tableaux ou cartes. Dans chaque plan d'action, il y a objectifs à court terme et d'autres plus éloignés. Cette application est utile pour établir cette différenciation et structurer le temps dans cette perspective.
En un seul endroit, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour enregistrer sur un projet : faites des annotations, rédigez des commentaires, définissez des délais ou ajoutez des pièces jointes.
2. Ike : liste de choses à faire
Un des exercices d'organisation réalisable, même sans l'utilisation d'un outil créé à cet effet, est de créer une liste de tâches en attente. Tâches qui, à leur tour, représentent des objectifs à atteindre à l'avenir.
Eh bien, si vous organiser de cette manière vous aide à visualiser le planning des prochains jours, Ike peut vous inspirer. Cette planification est essentielle pour que quelque chose que vous pouvez faire maintenant ne devienne pas urgent parce qu'il n'a pas été fait à temps.
C'est un moyen efficace de structurer les différents objectifs selon le niveau d'importance. Vous pouvez accompagner chaque tâche de la date d'échéance correspondante pour éviter d'éventuelles erreurs de dernière minute. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations dans des images ou dans des enregistrements au format audio.
3. Google Keep: notes et listes
Il y a tellement d'informations que vous devez mémoriser tout au long d'une semaine que la possibilité d'écrire ces données vous permet de planifier efficacement chaque tâche. Et c'est l'un des applications offrant ce soutien pratique. Par exemple, notez immédiatement toutes les idées qui vous traversent l'esprit et accompagnez cette écriture du rappel ultérieur du moment indiqué. Cette ressource est utile pour organiser vos données individuellement. Mais vous pouvez également impliquer vos amis et votre famille.
4. Todoist
On continue avec cette liste d'applications pour organiser son temps, puis on présente les caractéristiques de cet exemple. Utilisez un tableau de bord pour organiser un projet avec un design intuitif et un format facile à comprendre.
Cette ressource technologique vous permet de consulter à tout moment et en tout lieu les informations dont vous avez besoin de lire. De plus, vous avez la possibilité d'organiser vos objectifs en clarifiant un ordre de priorités dans chacun d'eux. Chaque information entretient donc une relation avec le contexte.
5. Evernote
C'est l'une des applications les plus populaires aujourd'hui. Il offre différentes fonctionnalités. Tout d'abord, vous pouvez synchroniser les annotations que vous avez faites pour les consulter depuis n'importe quel appareil que vous utilisez régulièrement. De plus, ajoutez les informations nécessaires dans différents types de formats : acoustique, documents, textes, fichiers PDF, notes...
Et trouvez ce que vous cherchez à tout moment de manière simple. Avec ce support, vous créerez de meilleures notes et, aussi, plus rapidement. Réduisez la consommation de papier lors de la numérisation de documents sur des supports numériques. De cette façon, vous économisez également de l'espace lorsque vous stockez des informations au bureau ou à la maison. L'union de la vie personnelle et professionnelle trouve son équilibre parfait avec une juste organisation. Et cette application est utile pour structurer les informations des deux plans d'existence. N'oubliez aucun détail et souvenez-vous de tout ce qui est important avec une simple note.
Bref, ce sont quelques-uns des les applications que vous pouvez utiliser pour mieux organiser vos tâches à partir de maintenant.