Tout au long de notre vie professionnelle, nous changeons généralement d'emploi jusqu'à l'arrivée du dernier, que nous conserverons jusqu'à la retraite. Si vous voulez quitter votre emploi actuel, vous aurez besoin une lettre de démission volontaire, qui doit avoir une certaine structure, et dans laquelle vous indiquerez votre raison/os pour quitter votre activité professionnelle. Ensuite, nous allons vous montrer les aspects à prendre en compte lorsqu'il s'agit de rédiger une lettre de démission :
• La lettre de démission volontaire doit toujours être adressée à l'entreprise car l'objectif est de faire connaître notre intention de mettre fin à la relation professionnelle jusqu'à présent.
• La lettre doit être ratifiée par un notaire, un inspecteur de l'inspection du travail, un secrétaire municipal, un délégué du personnel ou le président du syndicat de l'entreprise.
• Un délai raisonnable doit être accordé avant de quitter définitivement le travail. Dans le cas contraire, l'entreprise pourrait prendre des mesures telles que la déduction de jours de salaire. Le motif de cette lettre doit être remis à l'avance, il est essentiel que l'entreprise ait le temps nécessaire pour localiser un autre employé pour vous remplacer, ce qui ne se fait généralement pas du jour au lendemain.
• Le destinataire de la lettre Il doit s'agir de la personne ou du service en charge de ce type de procédure, généralement ce sera la Direction des Ressources Humaines.
Une fois cela clarifié, concentrons-nous sur la structure que devrait avoir la lettre de démission volontaire. Dans la partie supérieure gauche, les données suivantes doivent être :
Nom de l'entreprise
Adresse du domicile
Attention : RH (ou service concerné)
Ville Pays
- Au premier alinéa, le motif de la démission d'emploi et la date à partir de laquelle l'emploi sera définitivement quitté sont divulgués.
- Dans le deuxième paragraphe, il est recommandé de remercier l'entreprise pour l'opportunité offerte. Proposer d'enseigner à la personne qui va nous remplacer peut être un bon moyen de bien paraître, ainsi que d'indiquer que l'on regrette de ne pas pouvoir poursuivre la relation professionnelle, laissant ainsi les portes ouvertes pour un éventuel retour dans le futur.
- A la fin de la lettre vous pouvez remercier une dernière fois l'entreprise d'avoir compté sur nous, puis lui dire au revoir de manière cordiale, en incluant votre nom complet et votre signature, et la fonction occupée à ce jour.