Deberes dun auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo estudou unha oposición

¿Sabes cal é o funcións dun administrativo? Se actualmente estás a pensar nas próximas competicións de Asistente administrativo, deberías saber cales serán estas funcións que terás que exercer se aprobas o exame e traballas como tal.

Este traballo e, polo tanto, Non se deben confundir as súas funcións coas de técnico administrativo. Aínda que ambos teñen a palabra "administrativo" son dúas categorías diferentes de traballo.

Que é un auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo é iso persoa que normalmente coñecemos en centros privados ou públicos e cuxas tarefas principais están relacionadas co traballo de oficina. Pero para saber máis exactamente cales son as funcións dun administrativo, que tarefas e funcións teñen que desempeñar os auxiliares administrativos, tanto centros públicos como centros privados, lea a continuación.

Que se necesita para ser auxiliar administrativo?

Coñecendo todas as funcións que deben realizar os auxiliares administrativos, isto é todo o que precisa saber e ter:

  • Saber ler e escribir, obviamente e ter nocións de cálculo básico.
  • Capacidade de comunicación.
  • Coñecemento das TIC, procesamento de texto e / ou control de teclado.
  • Estea ben organizado, ser metódico e coidadoso no seu traballo.
  • Coñecer e estar disposto a facelo traballar como equipo.
  • Saber manexar o material de oficina habitual, como as fotocopiadoras.
  • Ten aspecto elegante e formal se realizan funcións de recepción.
  • Saber amosar un actitude profesional, educada e amable.
  • Ten iniciativa para completar as tarefas que se lle piden.

E vostede, cumpre con todo o que se lle pide a un auxiliar administrativo? ¿Quedou claro cal foi o funcións dun administrativo Que vas ter que facer se consegues o traballo? Se estás interesado en facer este traballo, en Oposicións SAS do Servizo Andaluz de Saúde tes unha gran oportunidade para conseguilo.

Cal é a diferenza entre un administrativo e un auxiliar administrativo

Hai varias tarefas que realiza un asistente administrativo

Prepararse para unha oposición é un desafío que afrontan moitos profesionais na actualidade. Entre os concursos que espertan o interese de moitos candidatos están os que convocan novas prazas de auxiliar administrativo e administrativo. Aínda que os conceptos son tan semellantes no aspecto, convén aclarar que non son sinónimos. A continuación, aclararemos cales son as diferenzas entre os dous perfís no contexto dunha oposición xa mencionada.

Os requisitos para acceder ás probas son diferentes en cada caso. Desde o punto de vista académico, no currículo do auxiliar administrativo deberá figurar o título de ESO ou o equivalente a este. O administrativo, pola súa banda, precisa demostrar que rematou o Bacharelato ou ese título que equivale a este nivel académico. Débese aclarar que os profesionais poden ter unha formación máis avanzada, pero esta é a preparación esencial que se require en cada caso para optar ás probas.

Como comentamos, os administradores deben ter máis formación. E, polo tanto, tamén realizan tarefas máis complexas. Ambos os perfís realizan funcións moi importantes no día a día dunha empresa, pero a natureza de cada posto de traballo é diferente. O auxiliar administrativo realiza funcións máis técnicas en relación con este asunto.

O administrativo, pola súa banda, ocupa un posto de maior responsabilidade e realiza tarefas de xestión administrativa. E en consecuencia, o desempeño dun posto de maior responsabilidade tamén se percibe nun salario mensual superior que o salario dun auxiliar administrativo.

A continuación detallamos as funcións de cada un para facelo máis claro:

Funcións de auxiliar administrativo

  • Este profesional atende chamadas de teléfono
  • Realizar tarefas de arquivo
  • Escribe textos cunha ortografía coidada
  • Coida a axenda do día
  • Traballa en equipo cos compañeiros para cumprir os prazos

Este traballador utiliza diferentes programas informáticos para un propósito práctico. Desenvolve tarefas de comunicación: non só responde ás chamadas de teléfono senón ao correo electrónico.

Deberes dun administrativo

Debaixo tes unha lista dos tarefas principais dun administrativo:

  • Recepción de documentos.
  • Realiza chamadas telefónicas.
  • Asiste ás visitas.
  • Arquivar documentos.
  • Realizar cálculos elementais.
  • Informar sobre todo o relacionado co departamento do que depende.
  • Estar ao día no procesamento de ficheiros.
  • Manter actualizado a axenda, tanto por teléfono como enderezos e reunións.
  • Ter coñecemento dos departamentos das administracións públicas cos que está máis relacionada a sección da que depende.
  • Así mesmo, ter coñecemento do manexo de maquinaria de oficina, desde calculadoras ata fotocopiadoras, pasando por ordenadores persoais e os programas informáticos que supoñen.

É probable que no día a día haxa aínda máis funcións que haxa que realizar como administrativas, non obstante, estas son as máis representativas.

Canto dura o curso de auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo é un profesional que traballa en equipo. E, polo tanto, está implicado para acadar os obxectivos fixados na oficina. Todas as tarefas realizadas nunha oficina son relevantes, incluso as que parecen máis fáciles de realizar. A fotocopia, por exemplo, é un traballo esencial. Este perfil profesional encárgase desta tarefa.

A formación ofrece unha preparación para aqueles profesionais que queiran buscar traballo neste campo. Un dos itinerarios que podes avaliar, se queres acceder a este posto de traballo, é o Ciclo Formativo de Grao Medio especializado en Xestión Administrativa. Para acceder a este ciclo, previamente, o estudante debe ter rematado os estudos de Educación Secundaria Obrigatoria e acreditar o título correspondente ou outro equivalente no curriculum vitae.

Estes estudos teñen unha duración aproximada de 2000 horas lectivas que se organizan en dous cursos académicos. Despois de completar este período de formación, o alumno ten as competencias e habilidades necesarias para levar a cabo as tarefas deste traballo na oficina.

Na actualidade, podes atopar unha ampla gama de cursos de formación para axudarche a prepararte para traballar como auxiliar administrativo.

Cantas materias hai que estudar para os exames de auxiliar administrativo

Esta é a miúdo unha das preguntas que fan os que valoran a oportunidade de presentarse a un próximo exame. Nese caso, debes estudar o programa para realizar as probas e obter unha boa puntuación. Os contidos do programa estrutúranse en torno a varios conceptos clave. Por unha banda, o dereito administrativo, financeiro e constitucional. Función pública, ofimática, réxime local e organización de cargos públicos son termos que tamén ocupan un lugar relevante no contido do exame. Para realizar as probas, debes ler atentamente as bases da convocatoria.

Xeralmente é na devandita convocatoria onde aparece a información relacionada coa axenda. A axenda estrutúrase en diferentes módulos. Por exemplo, actualmente, A axenda para a oposición de asistente administrativo estatal organízase en dous bloques principais e agrupa 27 temas.

Non obstante, esta é unha información que pode cambiar nalgún momento, xa que non hai unha única autoridade convocante que anuncie prazas para auxiliares administrativos. Pode haber variacións posibles en relación a esta pregunta, así como algunhas actualizacións desde unha data determinada. Unha das vantaxes de preparar unha oposición coa axuda dunha academia é que os profesionais do centro de formación resolven calquera dúbida sobre este ou outro problema.

Cómpre lembrar que non existe unha administración única. As oposicións pódense enmarcar no ámbito da Administración xeral do Estado, da Administración autonómica e da Administración local. Deste xeito, se queres traballar como axudante na túa carreira profesional, podes estar atento ás chamadas que se realizan en cada campo. As tarefas que realiza este perfil en cada caso poden variar en cada tipo de administración. Non obstante, as tarefas listadas ata agora son frecuentes en todos os casos. A todos eles súmase, tamén, a atención ao público que é unha tarefa esencial nunha oficina na que cada día é diferente ao anterior.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

5 comentarios, deixa os teus

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.

  1.   Ruben dixo

    Ola Carmen, boa información ... pero ¿poderías explicar as diferenzas entre o auxiliar administrativo e administrativo se hai algún? e que é un técnico administrativo?
    Por favor, que tes que facer para ser auxiliar administrativo ou administrativo?
    Moitas grazas e saúdos

  2.   kukita o boxeador dixo

    oiiee quero máis información

  3.   O TolaZZo dixo

    sistema reprodutor masculino para o que le mentalmente

  4.   yorjelis dixo

    Boas noites é que me preocupa moito non podo durmir pensando en que vou comezar a estudar e necesito saber se para estudar auxiliar de administración necesitas saber matemáticas é que por iso me asusta porque esquecín todo o maxinés agárdame un ano que me formei, por favor, axúdame

  5.   YO dixo

    Ten unhas boas máquinas tragamonedas para soportar xefes inxustos e imparciais que intentan que fagas o seu traballo por eles e cobren como auxiliar