હાલમાં, કેટલીક નોકરીઓ ટેક્નોલોજી સાથે સીધા જોડાણમાં વિકસાવવામાં આવી છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તકનીકી ઉત્ક્રાંતિ વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે નવી તકો બનાવે છે. વર્ચ્યુઅલ સહાયકની આકૃતિએ મહાન દૃશ્યતા પ્રાપ્ત કરી છે. અને ઘણા લોકો ટેલિવર્કિંગમાં તકોની શોધ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું નક્કી કરે છે.
એટલે કે, તેઓ તેમના બાયોડેટાને ઑફર્સ પર મોકલે છે જે સૂચવે છે કે સ્થિતિ દૂરસ્થ રીતે વિકસાવી શકાય છે. તો સારું, વર્ચ્યુઅલ સહાયકનું કાર્ય આ સંદર્ભમાં સંપૂર્ણ રીતે સંકલિત છે. તે એક લાયક વ્યાવસાયિક છે જે મુખ્ય ઉદ્દેશ્યોની પરિપૂર્ણતામાં કંપનીઓ અથવા ઉદ્યોગસાહસિકો સાથે સહયોગ કરે છે. તેમની સંડોવણી અને તેમના કાર્ય દ્વારા, તે સંગઠન, આયોજન અને વ્યવસ્થા પ્રદાન કરે છે.
ટૂંકમાં, તે એવા વ્યાવસાયિકો સાથે છે કે જેઓ જવાબદારીના હોદ્દા પર કબજો કરે છે અને આના પરિણામે, બહુવિધ સમયમર્યાદા, કાર્યો અને ઉદ્દેશ્યો સાથે વ્યવહાર કરવો જોઈએ. કેલેન્ડર મેનેજમેન્ટ કંપનીઓ અને વ્યવસાયોમાં ચાવીરૂપ છે, તેમના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના. જો કે, જેમ જેમ કામનું પ્રમાણ અથવા કર્મચારીઓની સંખ્યામાં વધારો થાય છે, તેમ તેમ સંબોધિત થનારી સમસ્યાઓની જટિલતા વધે છે. આયોજન એ આજના પ્રોજેક્ટ્સમાં ખરેખર નિર્ણાયક ઘટક છે. તો સારું, વર્ચ્યુઅલ સહાયકનો સહયોગ આ પાસાને અનુકૂળ અસર કરે છે. વર્ચ્યુઅલ સહાયક આજે કયા કાર્યો કરે છે?
બેઠકોનું આયોજન અને દેખરેખ
શું તમે આજે વર્ચ્યુઅલ સહાયક તરીકે કામ કરવા માંગો છો? શું તમે ભવિષ્યમાં તે વ્યાવસાયિક પડકારનો સામનો કરવા તમારી જાતને તૈયાર કરવા માંગો છો? આ પ્રોફાઇલ કયા કાર્યો કરે છે તે શોધો. તો સારું, મીટિંગના સંગઠન અને તેમના ફોલો-અપ પર સકારાત્મક અસર કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સત્ર યોજાશે તે તારીખ અને સમયનો ઉલ્લેખ કરો. જો કે, જો આ બાબતે કંઈક નવું હોય તો તે જરૂરી ફેરફારો પણ કરે છે. મીટિંગ સ્થગિત કરવી, તેને રદ કરવી અથવા અગાઉની માહિતી અપડેટ કરવી જરૂરી બની શકે છે.
કંપની ઇવેન્ટ્સનું સંગઠન
વર્ચ્યુઅલ સહાયકના કાર્યો મુખ્યત્વે સંસ્થા અને આયોજન પર ઉચ્ચાર મૂકે છે. તેથી તે માત્ર મીટિંગ્સ અને ઈમેલનો જ નહીં, પણ ઘટનાઓ. હાલમાં, વ્યવસાયો અને કંપનીઓના વાર્ષિક કેલેન્ડરમાં કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ ખૂબ જ નોંધપાત્ર સુસંગતતા ધરાવે છે.
ઇવેન્ટની અંતિમ સફળતા કંપનીની છબીને મજબૂત બનાવે છે. આ કારણોસર, અણધારી ઘટનાઓના ઉકેલો શોધવા, ભૂલોનું જોખમ ઘટાડવું, ઘણી વૈકલ્પિક યોજનાઓ હોવી જરૂરી છે... સારું, આ સંદર્ભમાં વર્ચ્યુઅલ સહાયક મુખ્ય વ્યક્તિ બની જાય છે.
ઈમેલ મેનેજમેન્ટ
વર્ચ્યુઅલ સહાયક સંસ્થા અને આયોજનના સંબંધમાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે. પરંતુ તેમનું કામ કંપનીના સંચારમાં પણ સુધારો કરે છે. ધ્યાનમાં રાખો કે તે એક આવશ્યક પાસું સાથે વહેવાર કરે છે: ગ્રાહક સેવા. એક ઈમેલ સરનામું દરરોજ કેટલા સંદેશા પ્રાપ્ત કરી શકે છે? તે એક ચેનલ છે જેના પર દરરોજ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. નહિંતર, બાકી રહેલા સંદેશાઓ અન્ય સમય માટે સંચિત થાય છે.
સમયસર પ્રતિસાદ આપવો મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે સેવાની ગુણવત્તા કંપનીની છબીને મજબૂત બનાવે છે. આ કારણોસર, વર્ચ્યુઅલ સહાયક એક વ્યાવસાયિક છે જે મુખ્યત્વે આ માહિતીમાં હાજરી આપવા અને દૈનિક ધોરણે પ્રાપ્ત થયેલા સંદેશાઓનું નિરીક્ષણ કરવા માટે સમર્પિત છે.
વ્યવસાયિક મુસાફરીનું આયોજન
હાલમાં, બિઝનેસ ટ્રિપ્સ એ મેનેજરો અને પ્રોફેશનલ્સના વ્યાવસાયિક કાર્યસૂચિનો પણ એક ભાગ છે જેઓ જવાબદારીનું સ્થાન ધારણ કરે છે. ઠીક છે, વ્યાવસાયિક મુદ્દાઓ દ્વારા પ્રેરિત વિસ્થાપન માટે ઘણી પ્રક્રિયાઓની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, પરિવહનના માધ્યમોની પસંદગી, ગંતવ્ય સ્થાન પર આવાસનું આરક્ષણ અથવા પ્રસ્થાન અને પરત ફરવાના દિવસનું પ્રોગ્રામિંગ. વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ બિઝનેસ ટ્રિપની વિગતોનો ઉલ્લેખ કરવા માટે જરૂરી સપોર્ટ પણ પૂરો પાડે છે. અમે સૂચવ્યા મુજબ, તમે તમારા પોતાના ઘરેથી દૂરથી કામ કરતા વ્યાવસાયિક છો.