વહીવટી સહાયકની ફરજો

શું તમે જાણો છો વહીવટી કાર્યો? જો તમે હાલમાં આગામી વહીવટી સહાયક સ્પર્ધાઓ લેવાનું વિચારી રહ્યાં છો, તો તમારે જાણવું જોઈએ કે આ કાર્યો શું હશે કે જો તમે પરીક્ષા પાસ કરો અને આવી જ રીતે કામ કરો તો તમારે કસરત કરવી પડશે.

આ કાર્ય, અને તેથી, તેમના કાર્યોને એડમિનિસ્ટ્રેટિવ ટેક્નિશિયન સાથે ગેરસમજ ન થવી જોઈએ. તેમ છતાં બંને શબ્દ "વહીવટી" શબ્દ ધરાવે છે, તે કાર્યની બે જુદી જુદી વર્ગો છે.

વહીવટી સહાયક એટલે શું?

વહીવટી સહાયક તે છે વ્યક્તિ કે આપણે સામાન્ય રીતે ખાનગી અથવા જાહેર કેન્દ્રોમાં મળતા હોઈએ છીએ અને જેમના મુખ્ય કાર્યો officeફિસના કામથી સંબંધિત છે. પરંતુ વહીવટીતંત્રનાં કાર્યો શું છે તે બરાબર જાણવા, કઇ કાર્યો અને ભૂમિકાઓ માટે જાહેર અને ખાનગી બંને કેન્દ્રો, વહીવટી સહાયકોની કામગીરી કરવી છે, નીચે વાંચો.

વહીવટી સહાયક બનવા માટે તે શું લેશે?

વહીવટી સહાયકો દ્વારા કરવાના બધા કાર્યોને જાણીને, તમારે આ જાણવાનું અને હોવું જરૂરી છે:

• સ્પષ્ટ રીતે અને કેવી રીતે વાંચવું અને લખવું તે જાણો મૂળભૂત કેલ્ક્યુલસની કલ્પનાઓ.
• ની ક્ષમતા સંચાર.
• આઇસીટી જ્ knowledgeાન, વર્ડ પ્રોસેસિંગ અને / અથવા કીબોર્ડ નિયંત્રણ.
• સુવ્યવસ્થિત બનો, પદ્ધતિસર બનો અને તેના કામ માં સાવચેત.
• જાણો અને ઇચ્છો એક ટીમ તરીકે કામ કરે છે.
• સામાન્ય officeફિસ ઉપકરણોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે જાણો, ફોટોકોપીઅર્સ.
• છે ભવ્ય અને formalપચારિક દેખાવ જો તેઓ સ્વાગત ફરજો બજાવે છે.
• કેવી રીતે બતાવવું તે જાણો વ્યાવસાયિક, નમ્ર અને મૈત્રીપૂર્ણ વલણ.
• પહેલ કરો પૂછવામાં આવેલ કાર્યોને પૂર્ણ કરવા.

અને તમે, શું તમે વહીવટી સહાયકને પૂછવામાં આવતી દરેક બાબતોનું પાલન કરો છો? શું તે તમને સ્પષ્ટ થઈ ગયું છે કે આ વહીવટી કાર્યો જો તમને નોકરી મળે તો તમારે શું કરવાનું છે? જો તમને આ કામ કરવામાં રુચિ છે, તો એસએએસ વિરોધ અંદાલુસિયન આરોગ્ય સેવાની તમારી પાસે તેને પ્રાપ્ત કરવાની એક મોટી તક છે.

વહીવટી અને વહીવટી સહાયક વચ્ચે શું તફાવત છે

વિરોધની તૈયારી કરવી એ એક પડકાર છે જેનો સામનો આજે ઘણા વ્યાવસાયિકો કરે છે. ઘણી ઉમેદવારોની રુચિ જગાડતી સ્પર્ધાઓમાં તે પણ છે જે વહીવટી અને વહીવટી સહાયક માટે નવા હોદ્દાઓ માટે બોલાવે છે. જો કે ખ્યાલ દેખાવમાં એટલી સમાન છે, તે સ્પષ્ટ થવું જોઈએ કે તે પર્યાય નથી. આગળ, અમે સ્પષ્ટતા કરીશું પહેલાથી ઉલ્લેખિત વિરોધના સંદર્ભમાં બે પ્રોફાઇલ વચ્ચે શું તફાવત છે.

પરીક્ષણોને toક્સેસ કરવાની જરૂરિયાતો દરેક કિસ્સામાં અલગ હોય છે. શૈક્ષણિક દૃષ્ટિકોણથી, વહીવટી સહાયકના ફરી શરૂમાં ESO નું શીર્ષક બતાવવું આવશ્યક છે અથવા આની સમકક્ષ. વહીવટી, તેના ભાગ માટે, તે સાબિત કરવાની જરૂર છે કે તેણે બેકલેકરેટ પૂર્ણ કર્યું છે, અથવા તે શીર્ષક જે આ શૈક્ષણિક સ્તરની સમકક્ષ છે. તે સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ કે વ્યાવસાયિકો પાસે વધુ અદ્યતન તાલીમ હોઈ શકે છે, પરંતુ પરીક્ષણોમાં લાયક બનવા માટે દરેક કિસ્સામાં આ આવશ્યક તૈયારી જરૂરી છે.

જેમ જેમ આપણે ટિપ્પણી કરી છે, સંચાલકો પાસે વધુ તાલીમ હોવી આવશ્યક છે. અને, તેથી, તેઓ વધુ જટિલ એવા કાર્યો પણ કરે છે. બંને પ્રોફાઇલ્સ ફર્મની દૈનિક દોડમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કરે છે, પરંતુ દરેક નોકરીની સ્થિતિનું સ્વરૂપ જુદું છે. વહીવટી સહાયક આ બાબતે વધુ તકનીકી કાર્યો કરે છે.

વહીવટી, તેના ભાગરૂપે, મોટી જવાબદારીનું સ્થાન ધરાવે છે અને વહીવટી સંચાલન કાર્યો કરે છે. અને પરિણામે, વધારે જવાબદારીવાળી સ્થિતિનું પ્રદર્શન માસિક પગારમાં પણ વધારે હોય તેવું માનવામાં આવે છે વહીવટી સહાયકના પગાર કરતાં

નીચે સ્પષ્ટ કરવા માટે અમે દરેકના કાર્યોની વિગત આપીએ છીએ:

વહીવટી સહાયક કાર્યો

• આ વ્યાવસાયિક ફોન કોલ્સનો જવાબ આપે છે
• આર્કાઇવિંગ કાર્યો કરો
• સાવચેત જોડણી સાથે લખાણો લખો
• દિવસના કાર્યસૂચિનું ધ્યાન રાખો
• સમયમર્યાદા પૂરી કરવા માટે સાથીદારો સાથે ટીમ તરીકે કામ કરો

આ કાર્યકર વ્યવહારુ હેતુ માટે વિવિધ કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરે છે. સંદેશાવ્યવહાર કાર્યો વિકસિત કરો: ફક્ત ફોન કોલ્સનો જવાબ જ નહીં પણ ઇમેઇલ.

વહીવટી ની ફરજો

નીચે તમારી પાસે સૂચિ છે વહીવટીતંત્રના મુખ્ય કાર્યો:

• દસ્તાવેજોનું સ્વાગત.
• ફોન ક Takeલ્સ લો.
• મુલાકાતોમાં હાજરી આપો.
• આર્કાઇવ દસ્તાવેજો
• પ્રારંભિક ગણતરીઓ કરો.
• જે વિભાગ પર આધાર રાખે છે તેનાથી સંબંધિત દરેક વસ્તુ વિશે માહિતી આપો.
• ફાઇલોની પ્રક્રિયા પર અદ્યતન બનો.
• ટેલિફોન અને સરનામાંઓ અને મીટિંગ્સ બંનેને કાર્યસૂચિમાં અપડેટ રાખો.
• સાર્વજનિક વહીવટના વિભાગોનું જ્ Haveાન હોવું જોઈએ કે જેના સાથે તે કયા વિભાગ પર આધાર રાખે છે તે સૌથી સંબંધિત છે.
• ઉપરાંત, કેલ્ક્યુલેટરથી લઈને ફોટોકોપીયર્સ સુધીના computersફિસ મશીનરીના સંચાલનનું જ્ haveાન, વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર અને કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા જે તેઓ શામેલ હોય છે.

સંભવ છે કે દૈનિક ધોરણે ત્યાં પણ વધુ કાર્યો હશે જે વહીવટી તરીકે કરવા પડશે, જો કે, આ સૌથી પ્રતિનિધિ છે.

વહીવટી સહાયક કોર્સ કેટલો સમય ચાલે છે?

વહીવટી સહાયક એક વ્યાવસાયિક છે જે એક ટીમ તરીકે કામ કરે છે. અને, તેથી, તે officeફિસમાં નિર્ધારિત ઉદ્દેશો પ્રાપ્ત કરવા માટે શામેલ છે. Officeફિસમાં હાથ ધરવામાં આવેલ તમામ કાર્યો સંબંધિત છે, તે પણ જે તે કરવાનું સરળ લાગે છે. ફોટોકોપી કરવી, ઉદાહરણ તરીકે, એક આવશ્યક કાર્ય છે. આ વ્યવસાયિક પ્રોફાઇલ આ કાર્યનો હવાલો લે છે.

તાલીમ તે વ્યાવસાયિકોને તૈયારી પ્રદાન કરે છે કે જેઓ આ ક્ષેત્રમાં કાર્ય જોવા માંગે છે. જો તમે આ નોકરીની સ્થિતિને toક્સેસ કરવા માંગતા હો, તો તમે જે મૂલ્યાંકન કરી શકો છો, તેમાંથી એક માર્ગ - વહીવટી વ્યવસ્થાપનમાં વિશેષતા ધરાવતા મધ્યમ ગ્રેડ તાલીમ ચક્ર છે. આ ચક્રને Toક્સેસ કરવા માટે, અગાઉ, વિદ્યાર્થીએ અભ્યાસ પૂર્ણ કર્યો હોવો જોઈએ ફરજિયાત માધ્યમિક શિક્ષણ અને અનુરૂપ શીર્ષક, અથવા અન્ય સમકક્ષ, અભ્યાસક્રમ વીટામાં પ્રમાણિત કરો.

આ અભ્યાસ આશરે 2000 શિક્ષણ સમયનો સમયગાળો હોય છે જે બે શૈક્ષણિક અભ્યાસક્રમમાં યોજવામાં આવે છે. આ તાલીમ અવધિ પૂર્ણ કર્યા પછી, વિદ્યાર્થી પાસે jobફિસમાં આ કામની કામગીરી કરવા માટે જરૂરી કુશળતા અને કુશળતા છે.

વહીવટી સહાયક તરીકે કામ કરવાની તૈયારી કરવામાં તમને સહાય કરવા માટે હાલમાં, તમે વિશાળ શ્રેણીના તાલીમ અભ્યાસક્રમો શોધી શકો છો.

વહીવટી સહાયક પરીક્ષાઓ માટે કેટલા વિષયોનો અભ્યાસ કરવો આવશ્યક છે

આવનારી પરીક્ષામાં બેસવાની તકને મહત્ત્વ આપનારા લોકો દ્વારા વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નોમાં આ એક છે. એવા કિસ્સામાં, તમારે પરીક્ષણો લેવા અને સારા સ્કોર મેળવવા માટે અભ્યાસક્રમનો અભ્યાસ કરવો જ જોઇએ. સિલેબસની સામગ્રી અનેક કી વિભાવનાઓની આસપાસ રચાયેલ છે. એક તરફ, વહીવટી, નાણાકીય અને બંધારણીય કાયદો. જાહેર કાર્ય, officeફિસ ઓટોમેશન, સ્થાનિક શાસન અને જાહેર કચેરીઓનું સંગઠન એ શરતો છે જે પરીક્ષાની સામગ્રીમાં પણ સંબંધિત સ્થાન ધરાવે છે. પરીક્ષણો લેવા, તમારે કાળજીપૂર્વક ક callલનાં પાયા વાંચવા જોઈએ.

સામાન્ય રીતે, તે કહેવાતા ક callલમાં આવે છે જ્યાં એજન્ડાથી સંબંધિત માહિતી દેખાય છે. કાર્યસૂચિ વિવિધ મોડ્યુલોમાં રચાયેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, હાલમાં, રાજ્ય વહીવટી સહાયક વિરોધનો કાર્યસૂચિ બે મુખ્ય બ્લોક્સ અને જૂથો 27 વિષયોમાં ગોઠવવામાં આવે છે.

જો કે, આ માહિતીનો એક ભાગ છે જે અમુક સમયે બદલાઇ શકે છે, કારણ કે ત્યાં એક પણ ક authorityન્ગ્રેશન ઓથોરિટી નથી કે જે વહીવટી સહાયકો માટે સ્થાનોની ઘોષણા કરે. આ પ્રશ્નના સંબંધમાં શક્ય ભિન્નતા હોઈ શકે છે, સાથે સાથે ચોક્કસ તારીખથી કેટલાક અપડેટ્સ પણ હોઈ શકે છે. એકેડેમીની મદદથી વિરોધની તૈયારી કરવાનો એક ફાયદો એ છે કે તાલીમ કેન્દ્રના વ્યાવસાયિકો આ અથવા અન્ય મુદ્દા વિશે કોઈ પ્રશ્નોનું નિરાકરણ લાવે છે.

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે ત્યાં એક પણ વહીવટ નથી. વિપક્ષોને સામાન્ય રાજ્ય વહીવટ, સ્વાયત્ત વહીવટ અને સ્થાનિક વહીવટની અવધિમાં ઘડી શકાય છે. આ રીતે, જો તમે તમારી વ્યાવસાયિક કારકિર્દીમાં સહાયક તરીકે કામ કરવા માંગતા હો, તો તમે દરેક ક્ષેત્રમાં કરવામાં આવતા ક callsલ્સ પ્રત્યે સચેત રહી શકો છો. આ પ્રોફાઇલ દરેક કેસમાં જે કાર્યો કરે છે તે દરેક પ્રકારનાં વહીવટમાં ભિન્ન હોઈ શકે છે. જો કે, અત્યાર સુધી સૂચિબદ્ધ કાર્યો બધા કિસ્સાઓમાં વારંવાર થાય છે. તે બધામાં ઉમેરવામાં આવ્યું છે, તેમ જ, લોકોનું ધ્યાન એ એક officeફિસમાં આવશ્યક કાર્ય છે જ્યાં દરેક દિવસ પહેલાના કરતા અલગ હોય છે.