ગેન્ટ ચાર્ટ: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં તે શું છે?

સંસ્થા, આયોજન અને દેખરેખ એ પ્રોજેક્ટના વિકાસ અને અમલીકરણમાં આવશ્યક ઘટકો છે. આ ઉપરાંત, તે પ્રોજેક્ટ જેમાં વિવિધ નિષ્ણાતોની બનેલી ટીમ સામેલ છે તે ખાસ કરીને માંગણી કરે છે કારણ કે વિવિધ જવાબદારીઓ, કાર્યો અને કાર્યોનું સંકલન કરવું આવશ્યક છે.

El ગેન્ટ ડાયાગ્રામ તે એવા સાધનોમાંનું એક છે જેને સંપૂર્ણ રીતે સ્થાપિત રોડમેપમાં એકીકૃત કરી શકાય છે. આ સાધનના લેખક હેનરી લોરેન્સ ગેન્ટ છે. તે એક આકૃતિ છે જે પ્રોજેક્ટના સૌથી સુસંગત પાસાઓ રજૂ કરે છે: તારીખો અને સમય ફ્રેમ્સ, તેમજ હાથ ધરવામાં આવનાર કાર્યોનો ક્રમ.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ખૂબ જ વ્યવહારુ સાધન

સામાન્ય રીતે, પ્રોજેક્ટ વિવિધ તબક્કાઓથી બનેલો હોય છે, અને તેમાંથી દરેક પોતે નોંધપાત્ર હોય છે. આગલા તબક્કામાં આગળ વધતા પહેલા, પાછલા તબક્કાના ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવા અને બાકી રહેલા કોઈપણ મુદ્દાઓને બંધ કરવા જરૂરી છે. નહિંતર, એક્શન પ્લાનના નવા તબક્કામાં ભૂલો લઈ જવાનું શક્ય છે. તો સારું, સાધન જેની આપણે ચર્ચા કરી છે Formación y Estudios સંદર્ભની દ્રષ્ટિ હોવી એ ચાવીરૂપ છે, એક તરફ અને, પણ, દરેક તબક્કાનો ફોટોગ્રાફ કે જે પ્રોજેક્ટ બનાવે છે.

આ ડાયાગ્રામ દ્વારા, પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલા લોકો જાણે છે કે પ્રક્રિયામાં બનેલી દરેક ક્રિયાને હાથ ધરવા માટે તેઓએ કેટલો સમય રોકવો જોઈએ. પ્રોજેક્ટના પરિણામો દ્વારા પ્રાપ્ત કરેલી ગુણવત્તા અથવા અંતિમ સફળતા મોટાભાગે અગાઉના આયોજનમાં સફળતાના સ્તર પર નિર્ભર રહેશે. આયોજન અભિગમ મૂળભૂત રીતે વ્યવહારુ છે કારણ કે તે જરૂરી છે કે સૈદ્ધાંતિક આગાહી વાસ્તવિકતામાં સાકાર થાય. એટલે કે, જ્યારે પ્રારંભિક ક્રિયાઓ અનુભવમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે ત્યારે જ રોડમેપ સાકાર થાય છે અને પૂર્ણ થાય છે. તે એક આકૃતિ છે જે સંદર્ભ દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે કારણ કે તે વિવિધ પરિબળો વચ્ચે અસ્તિત્વમાં રહેલા જોડાણને અવલોકન કરવાનું શક્ય છે જે સીધા સંબંધિત છે. એટલે કે, એક જ પ્રોજેક્ટમાં અનેક પગલાંઓ શેર કરવાનું શક્ય છે.

એક સાધન જેમાં પ્રોજેક્ટ વિશેનો સૌથી સુસંગત ડેટા હોય છે

ગેન્ટ ચાર્ટ એ સંચારના સ્તરે સહાયક સાધન છે. ધ્યાનમાં રાખો કે તે એક ખૂબ જ દ્રશ્ય સાધન છે જે તમને મૂલ્યવાન માહિતીને સ્પષ્ટ અને સીધા ફોર્મેટમાં રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એકવાર પ્રોજેક્ટ સમાપ્ત થઈ જાય, તે પછી હાથ ધરવામાં આવેલી બધી ક્રિયાઓને પરિપ્રેક્ષ્યમાં મૂકવું શક્ય છે. જો કે હજુ સુધી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ નથી ત્યારે આગળના પગલાં શું છે તે અનુમાન લગાવવું શક્ય છે જે એક્શન પ્લાનમાં આપવી જોઈએ.

તે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ક્ષેત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે જે દરેક પ્રક્રિયા વિશેની મુખ્ય માહિતીને સંશ્લેષણ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તારીખો અને સમય ફ્રેમનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. તે તમને ક્રિયાઓ અને કાર્યોનો ક્રમ કરવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે. અને તે કાર્યમાં ભાગ લેનારા વ્યાવસાયિકો પર ઉચ્ચાર મૂકે છે.

અને ગેન્ટ ચાર્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં શું લાભ લાવે છે? તે સંચાર અને સંકલનનું સાધન છે. પરિણામે, તે કાર્ય હાથ ધરવા સાથે સંકળાયેલા વ્યાવસાયિકો વચ્ચે સહયોગને પ્રોત્સાહન આપવાનું એક અસરકારક માધ્યમ છે. બીજી બાજુ, તે પ્રોજેક્ટનું જ વિગતવાર વર્ણન આપે છે. આ રીતે, તમે સરળતાથી ચકાસી શકો છો કે તે કયા તબક્કામાં છે અને પ્રક્રિયાને સમાપ્ત કરવા માટે કયા પગલાં બાકી છે. તેથી, એક્શન પ્લાન બનાવતા દરેક તબક્કામાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે તે એક ઉપયોગી સાધન છે. કોઈ શંકા વિના, એકાગ્રતા જાળવવા માટે અંતિમ દિશા વિશે સ્પષ્ટ હોવું જરૂરી છે. ગૅન્ટ ચાર્ટ, ટૂંકમાં, આજે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં વપરાતા સાધનોમાંનું એક છે.