वर्तमान में, प्रौद्योगिकी के साथ सीधे संबंध में कुछ नौकरियां विकसित की जाती हैं। दूसरे शब्दों में, तकनीकी विकास व्यावसायिक विकास के नए अवसर पैदा करता है। वर्चुअल असिस्टेंट के फिगर ने काफी विजिबिलिटी हासिल कर ली है। और बहुत से लोग टेलीवर्किंग में अवसरों की खोज पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय लेते हैं।
यही है, वे अपने रिज्यूमे को उन प्रस्तावों को भेजते हैं जो इंगित करते हैं कि स्थिति को दूरस्थ रूप से विकसित किया जा सकता है। तो ठीक है, वर्चुअल असिस्टेंट का काम इस संदर्भ में पूरी तरह से एकीकृत है. यह एक योग्य पेशेवर है जो प्रमुख उद्देश्यों की पूर्ति में कंपनियों या उद्यमियों के साथ सहयोग करता है। अपनी भागीदारी और अपने काम के माध्यम से, वह संगठन, योजना और व्यवस्था प्रदान करता है।
संक्षेप में, यह उन पेशेवरों के साथ आता है जो जिम्मेदारी के पदों पर काबिज हैं और इसके परिणामस्वरूप, कई समय सीमा, कार्यों और उद्देश्यों से निपटना चाहिए। कंपनियों और व्यवसायों के आकार की परवाह किए बिना कैलेंडर प्रबंधन महत्वपूर्ण है। हालाँकि, जैसे-जैसे काम की मात्रा या कर्मचारियों की संख्या बढ़ती है, वैसे-वैसे उन मुद्दों की जटिलता बढ़ती जाती है जिन्हें संबोधित किया जाना चाहिए। योजना आज की परियोजनाओं में वास्तव में एक निर्णायक घटक है। तो ठीक है, आभासी सहायक का सहयोग इस पहलू को अनुकूल रूप से प्रभावित करता है. वर्चुअल असिस्टेंट आज कौन से कार्य करता है?
बैठकों की योजना और निगरानी
क्या आप आज वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में काम करना चाहेंगे? क्या आप भविष्य में उस पेशेवर चुनौती का सामना करने के लिए खुद को तैयार करना चाहते हैं? पता लगाएँ कि यह प्रोफ़ाइल कौन से कार्य करती है। तो ठीक है, बैठकों के आयोजन और उनकी अनुवर्ती कार्रवाई को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है. उदाहरण के लिए, सत्र होने की तिथि और समय निर्दिष्ट करें। हालाँकि, इस संबंध में कुछ नया होने पर यह आवश्यक संशोधन भी करता है। मीटिंग को स्थगित करना, उसे रद्द करना या पिछली जानकारी को अपडेट करना आवश्यक हो सकता है।
कंपनी की घटनाओं का संगठन
आभासी सहायक के कार्य मुख्य रूप से संगठन और योजना पर जोर देते हैं। इसलिए यह न केवल मीटिंग और ईमेल का ट्रैक रखता है, बल्कि घटनाओं. वर्तमान में, व्यवसायों और कंपनियों के वार्षिक कैलेंडर में कॉर्पोरेट घटनाओं की बहुत उल्लेखनीय प्रासंगिकता है।
आयोजन की अंतिम सफलता कंपनी की छवि को मजबूत करती है. इस कारण से, अप्रत्याशित घटनाओं का समाधान खोजना, त्रुटियों के जोखिम को कम करना, कई वैकल्पिक योजनाएं बनाना आवश्यक है... खैर, इस संदर्भ में आभासी सहायक एक प्रमुख व्यक्ति बन जाता है।
ईमेल प्रबंधन
वर्चुअल असिस्टेंट संगठन और योजना के संबंध में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। लेकिन उनके काम से कंपनी के संचार में भी सुधार होता है। ध्यान रखें कि यह एक आवश्यक पहलू से संबंधित है: ग्राहक सेवा। एक ईमेल पता प्रति दिन कितने संदेश प्राप्त कर सकता है? यह एक ऐसा चैनल है जिस पर दैनिक ध्यान देने की आवश्यकता है. अन्यथा, लंबित संदेश किसी अन्य समय के लिए संचित होते हैं।
समय पर प्रतिक्रिया देना महत्वपूर्ण है, क्योंकि सेवा की गुणवत्ता कंपनी की छवि को मजबूत करती है। इस कारण से, आभासी सहायक एक पेशेवर है जो मुख्य रूप से इस जानकारी पर ध्यान देने और दैनिक आधार पर प्राप्त संदेशों की निगरानी करने के लिए समर्पित है।
व्यापार यात्रा योजना
वर्तमान में, व्यावसायिक यात्राएँ उन प्रबंधकों और पेशेवरों के पेशेवर एजेंडे का भी हिस्सा हैं जो जिम्मेदारी के पदों को ग्रहण करते हैं। खैर, पेशेवर मुद्दों से प्रेरित विस्थापन के लिए कई प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, परिवहन के साधनों का चुनाव, गंतव्य स्थान पर आवास का आरक्षण या प्रस्थान और वापसी के दिन की प्रोग्रामिंग। आभासी सहायक व्यावसायिक यात्रा के विवरण को निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक सहायता भी प्रदान करता है। जैसा कि हमने संकेत दिया है, आप एक पेशेवर हैं जो अपने घर से दूर रहकर काम करते हैं.