एजेंडा का उपयोग करने के फायदे

एजेंडा का उपयोग करने के कई फायदे हैं

ऐसे छात्र हैं जो अपनी याददाश्त पर अत्यधिक भरोसा करते हैं और दैनिक प्रतिबद्धताओं के साथ एक अद्यतन एजेंडा का उपयोग करने की आदत नहीं रखते हैं। हालाँकि, शेड्यूल की अच्छी योजना बनाने के लिए एजेंडा एक आदर्श सहयोगी है.

आइए देखें कि एजेंडा क्यों महत्वपूर्ण है।

En Formación y Estudios हम इस मुद्दे पर चर्चा करते हैं. किसी एजेंडा के उपयोग बहुत अधिक हैं, इस माध्यम का उपयोग वैयक्तिकृत तरीके से करें।

एकाग्रता

किसी व्यक्ति की दैनिक दिनचर्या व्यवसायों से इतनी भरी हो सकती है कि हर समय स्पष्ट करने के लिए कि क्या महत्वपूर्ण है, लेखन एक आवश्यक तकनीक है। यह आपको अनुमति देता है सप्ताह के सभी समाचारों का अद्यतन रिकॉर्ड रखें. यह अनुभव आपको न्यूनतम प्रयास के लिए एक बड़ा लाभ प्रदान करता है। किसी जरूरी मामले को भूलने का डर आपको उस मुद्दे के बारे में लगातार जागरूक करने के लिए प्रेरित करता है। इसके विपरीत, जब आप इसे अपने एजेंडे में जगह देते हैं, तो आप इसे अपने जीवन में भी रखते हैं। और आप इसकी कल्पना करने लगते हैं।

भूलने के जोखिम को कम करें

प्रत्येक घटना एक परिणाम उत्पन्न करती है जिसकी उत्पत्ति उस पिछले कारक में होती है। इस तरह, निर्धारित समय में किसी कार्य को करने में विफलता अन्य प्रभाव उत्पन्न करती है जो कुछ मामलों में प्रासंगिक हो सकता है। एक अकादमिक या व्यावसायिक प्रतिबद्धता को पूरा करने में विफलता कभी-कभी तनाव या थकान जैसे कारकों के कारण अंतिम समय में भूलने की बीमारी का रूप ले लेती है।

एक एजेंडा में पूरी तरह से सभी विवरण लिखना जरूरी नहीं है, महत्वपूर्ण बात यह है कि यह माध्यम व्यावहारिक है। इसलिए, आप इसका उपयोग उन पहलुओं को निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं जो उल्लेख के योग्य हैं।

एजेंडा का उपयोग करने से आपको महत्वपूर्ण बातें याद रखने में मदद मिल सकती है

यथार्थवादी उम्मीदें

समय का एक कुशल संगठन व्यक्तिगत कल्याण में काफी वृद्धि करता है। इस दृष्टिकोण से जब आपके दिन आगे बढ़ते हैं, तो आप महसूस करते हैं कि लय आपके पक्ष में बह रही है। इसके विपरीत, किसी परियोजना की डिलीवरी में देरी से आंतरिक तनाव पैदा होता है। दिन हमेशा एक ही लंबाई के होते हैं। इसलिए, इस प्रबंधन की कुंजी मुख्य रूप से निहित है एक दिन के अंतर में क्या पूरा किया जा सकता है, इसकी यथार्थवादी दृष्टि रखें.

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, लाक्षणिक रूप से, आपको ऐसा लगता है कि आप अपने समय के मालिक हैं (मिनट एक अधिकार नहीं हैं)। दूसरे शब्दों में, यह आवश्यक है कि आपका एजेंडा एक यथार्थवादी संगठन का प्रतिबिंब हो ताकि आप उन प्रतिबद्धताओं से अभिभूत महसूस न करें जिन्हें आप ग्रहण नहीं कर सकते।

अनुरेखण

अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करने से आप अपनी गतिविधियों को कब और कैसे करना चाहते हैं, इसे नियंत्रित करने में सक्षम होने के कारण आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं। आपके पास न केवल अगले दिन का अनुमान लगाने की संभावना है, बल्कि यह भविष्यवाणी करके कि दिन कैसा रहेगा। जो आपने पहले ही अनुभव किया है उसका दस्तावेज़ीकरण आपको वह जानकारी देता है जो आपको अपनी दिनचर्या पर नज़र रखने के लिए आवश्यक है। इस तरह, यह अनुभव आपके दिनों की संरचना करने के तरीके में सुधार लाने के लिए व्यावहारिक है।

सप्ताह के एक नए दिन के लिए स्क्रिप्ट की योजना बनाने के अपने तरीके में आप आमतौर पर किन सामान्य गलतियों की पहचान करते हैं? इस प्रकार की स्थिति सबसे अधिक किस समय और परिस्थिति में होती है? ध्यान रखें कि आपका शेड्यूल न केवल आपके लक्ष्यों के बारे में बताता है, बल्कि आपके अपने जीवन के बारे में भी बताता है। कभी-कभी व्यक्तिगत प्रोजेक्ट में बदलाव इस कैलेंडर के पन्नों में भी दिखाई दे सकता है। यह मामला है, उदाहरण के लिए, उस व्यक्ति के मामले में जो अपने लिए अधिक समय देना चाहता है। और उस स्थान को अपने एजेंडे में बनाने के लिए आवश्यक निर्णय लें।

यह अनुवर्ती भी महत्वपूर्ण है अगले दिनों के समय को बेहतर ढंग से समायोजित करने के लिए परिवर्तन और संशोधन करें. यानी आप उस पल के आने से पहले ही किसी परिस्थिति का अनुमान लगा सकते हैं।

एक संगठित एजेंडा कैसे रखें: जो महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित करें

एक आदर्श संगठन आपको समय-समय पर देने के सकारात्मक उद्देश्य के करीब लाता है। अर्थात्, इस संसाधन को यथासंभव अनुकूलित करने के लिए, यह याद रखना कि एजेंडा में न केवल गतिविधियों को लिखना सुविधाजनक है, बल्कि रिक्त स्थान छोड़ना भी सुविधाजनक है। कुछ अत्यावश्यक महत्वपूर्ण है लेकिन कुछ महत्वपूर्ण हमेशा अत्यावश्यक नहीं होता है (यदि यह स्थापित समय सीमा के भीतर नहीं किया जाता है तो ऐसा हो जाएगा)।

कुछ जरूरी चीजें सिर्फ अप्रत्याशित का रूप नहीं लेती हैं। कई बार, यह किसी परियोजना के भीतर समय सीमा को पूरा करने में विफलता का परिणाम होता है। एक एजेंडा दृश्य जानकारी प्रदान करता है जो आपको किसी भी संदेह को स्पष्ट करने में मदद करता है।

आप एक नोटबुक के साथ एजेंडा बना सकते हैं

व्यक्तिगत एजेंडा के उपयोग में निरंतरता बनाए रखें

जर्नल लेखन की तरह, एक नया योजनाकार जल्द ही एक डेस्क दराज में छोड़ा जा सकता है। कुछ लोग अपनी आगामी प्रतिबद्धताओं को कई दिनों में विस्तार से लिखना शुरू कर देते हैं, हालांकि, वे इस सकारात्मक आदत को छोड़ देते हैं। इसके विपरीत, इस अभ्यास के लिए एक स्थान समर्पित करना दृढ़ता के रूप में आवश्यक कौशल को प्रशिक्षित करने की कुंजी है.

इस प्रक्रिया को जारी न रखने के लिए एक व्यक्ति खुद से कई बहाने बना सकता है। लेकिन समय के साथ बनी यह प्रतिबद्धता उन लाभों को देखने की कुंजी है जो समय को व्यवस्थित करने के इस तरीके से उत्पन्न होते हैं। लाभ हमेशा सभी मामलों में समान नहीं होते हैं। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक छात्र या पेशेवर अपने अनुभव से अपने निष्कर्ष निकालते हैं।

वर्तमान में जीने के लिए एजेंडा की योजना बनाना

एक एजेंडा आपको अगले सप्ताह के लिए यथार्थवादी पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है। वह निकट भविष्य अधिक तात्कालिक वर्तमान का रूप ले लेता है। और इस अस्थायी स्थान का सही संगठन आपको अल्पावधि के प्रति अधिक चौकस रहने के लिए प्रोत्साहित करता है। वास्तव में, यह अनुशंसा की जाती है कि अपने एजेंडे में उन पहलुओं के लिए जगह बनाने के लिए यहां और अभी को महत्व दें जो आपके लिए आवश्यक हैं. किसी गतिविधि को दूसरी बार स्थगित करने या स्थगित करने के बार-बार होने वाले जोखिम से कैसे बचें? अपना कैलेंडर खोलें और उस कार्य को करने के लिए निकटतम स्थान आरक्षित करें।

कंप्यूटर पर एजेंडा रखना संभव है

कार्य शेड्यूल कैसे व्यवस्थित करें

क्या आप अपने पेशेवर जीवन को अपने व्यक्तिगत स्थान से बेहतर ढंग से अलग करना चाहते हैं? क्या आप अपनी पढ़ाई को अपने काम से मिलाना चाहते हैं? क्या आप घर से दूरसंचार करते हैं और अपनी दिनचर्या में लगातार रुकावटों का अनुभव करते हैं? प्रत्येक मुद्दे को एजेंडे में अपना स्थान देना महत्वपूर्ण है. इसलिए, अनुसूचियों का परिसीमन आदेश की अभिव्यक्ति है। और जब आप उस वांछित संतुलन के करीब पहुंचते हैं, तो आपके जीवन की गुणवत्ता में भी सुधार होता है।

इसलिए, एजेंडा एक व्यावहारिक उपकरण है, एक ऐसा माध्यम जो आप जहां भी जाते हैं आपका साथ दे सकता है, क्योंकि यह न्यूनतम स्थान लेता है। आपको कई अलग-अलग डिज़ाइन और प्रारूप मिलेंगे। वह चुनें जो आपको सबसे ज्यादा पसंद हो। इसके अलावा कागज प्रारूपआप डिजिटल डिज़ाइन का भी उपयोग कर सकते हैं। आपके अनुभव के आधार पर किसी कार्यसूची का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?


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