काम के घंटों का अनुकूलन कैसे करें

पारंपरिक 8 घंटे के कार्यदिवस में पुराने जमाने का दृष्टिकोण लगता है क्योंकि यह कभी-कभी अप्रभावी भी हो सकता है जहां लोगों की श्रम उत्पादकता कम हो जाती है। यह आवश्यक है कि कार्य अनुसूची को अनुकूलित करने के लिए बॉस और कर्मचारियों दोनों के विचारों में परिवर्तन किया जाए। हालांकि यह सच है कि अगर वे आपसे कहते हैं कि आपको नौकरी में लगातार 8 घंटे काम करना है, तो आपको उन्हें अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए करना होगा ... लेकिन यह आप पर निर्भर करेगा कि आपका काम इष्टतम है।

8 घंटे के कार्यदिवस की कल्पना औद्योगिक क्रांति द्वारा की गई थी, जो कि कारखाने में श्रमिकों को सहने के लिए मजबूर किए जाने वाले कठिन शारीरिक श्रम के घंटों की संख्या को कम करने के प्रयास में बनाई गई थी। लेकिन आज हमसे अपेक्षा की जाती है कि हम दिन में आठ घंटे काम करें, लंबे, निरंतर समय के ब्लॉक में काम करें, और अधिक उत्पादन करने के लिए बहुत कम या कोई ब्रेक नहीं है। अधिकांश लोग अधिक उत्पादन करने में सक्षम होने के लिए ब्रेक भी नहीं लेते हैं या वे अनावश्यक रूप से घंटों को लंबा कर देते हैं क्योंकि बाद में, वे उत्पादकता खो देंगे। 

अपने कार्यदिवस का अनुकूलन करें

अपने दिन की संरचना करें

सोशल मीडिया वेबसाइट, ड्रौजीम ग्रुप के एक हालिया अध्ययन ने कर्मचारियों की कार्य आदतों को ट्रैक किया, यह मापते हुए कि लोगों ने विभिन्न क्षेत्रों में काम करने में कितना समय बिताया और इसकी तुलना उनके उत्पादकता स्तरों से की। इस अध्ययन के अनुसार उन्होंने महसूस किया कि कार्य दिवस की लंबाई ज्यादा मायने नहीं रखती थी। वास्तव में क्या मायने रखता था कि लोगों ने अपने दिन को और कुछ नहीं के साथ कैसे संरचित किया। विशेष रूप से, जो लोग छोटे ब्रेक लेने के बारे में सख्त थे, वे लंबे समय तक काम करने वालों की तुलना में अधिक उत्पादक थे।

अपने कार्यदिवस में ब्रेक लें

आदर्श कार्य-विश्राम अनुपात 52 मिनट का कार्य और लगभग 17 मिनट के विश्राम के बाद था। उन्होंने सोशल मीडिया या ऐसा कुछ भी नहीं देखा जिससे उनका ध्यान हट जाए। एक घंटे के बाद जब उन्हें थकान महसूस हुई, तो उन्होंने एक छोटा ब्रेक लिया, इस दौरान वे अपने काम से पूरी तरह से अलग हो गए। एक घंटे तक लगातार काम करने के बाद दिमाग को 15 मिनट आराम की जरूरत होती है। 

जिन लोगों ने इस उत्पादकता संबंध की खोज की है, उन्होंने पाया कि मस्तिष्क ऊर्जा अंतराल में काम करता है: लगभग एक घंटे के लिए उच्च ऊर्जा अंतराल और फिर उसे लगभग 15 से 20 मिनट के कम ऊर्जा अंतराल की आवश्यकता होगी। यदि इसे नियंत्रित नहीं किया जाता है या हम इसे अनदेखा करते हैं, जब हम बिना रुके एकाग्र तरीके से काम करने में बहुत अधिक समय बिताते हैं, तो हम थकने लगते हैं, और लगभग इससे बचने में सक्षम हुए बिना हम ध्यान भटकाने लगते हैं।

अधिक काम करने के लिए हर संभव घंटे काम करने के बजाय, वास्तव में उत्पादक होने का आदर्श तरीका है जब आप नोटिस करें कि आप थोड़ा थकने लगे हैं, तो थोड़ा ब्रेक लेने का समय आ जाएगा। इस तरह, मस्तिष्क ऊर्जा की वसूली करता है और कम समय में अधिक उत्पादक होगा।

अपने कार्य दिवस को अंतराल में विभाजित करें

यद्यपि आपका कार्यदिवस दिन के दौरान लंबा हो सकता है, वास्तविकता यह है कि आप अधिक उत्पादक और अधिक आराम करेंगे। लगातार उन घंटों के बारे में सोचने के बजाय जो आपको काम करना है या जिन्हें आपको सप्ताह या महीने के दौरान पूरा करना है, बेहतर है कि आप वर्तमान और दैनिक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करें। कार्यों को सरल बनाकर और उन्हें उन भागों में विभाजित करके अपने दिन की प्रति घंटे के अंतराल में योजना बनाएं जिन्हें आप अच्छी तरह से संभाल सकते हैं। 

आपके घंटे महत्वपूर्ण हैं

अंतराल कार्य रणनीति तभी काम करेगी जब आप कम समय में अच्छी उत्पादकता प्राप्त करने के लिए अपने ऊर्जा अंतराल से अवगत हों। यदि आप आराम नहीं करते हैं या अपने काम के समय में विचलित होने लगते हैं, तो आपको एहसास होना शुरू हो जाएगा कि आप कितने अनुत्पादक हैं, कुछ ऐसा जो यह आपको निराश कर सकता है। 

आपका आराम उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आपका काम

आप सोच सकते हैं कि काम आराम से ज्यादा महत्वपूर्ण है, लेकिन अगर आप अपने दिमाग की जरूरत के हिसाब से आराम नहीं करते हैं, तो आपकी उत्पादकता प्रभावित होगी जिससे आपका प्रदर्शन कम होगा। चलने, पढ़ने, या दिमाग से बचने के लिए रुकना आपके दिमाग को ऊर्जा के साथ रिचार्ज करने और अपने अधिक उत्पादक कार्यदिवस पर लौटने का सबसे अच्छा तरीका है। ब्रेक ईमेल का जवाब नहीं दे रहे हैं या व्यावसायिक कॉल नहीं कर रहे हैं, ब्रेक डिस्कनेक्ट हो रहे हैं। 

क्या आप पहले से ही जानते हैं कि अधिक उत्पादक होने के लिए आपको अपने कार्यदिवस को कैसे व्यवस्थित करना है? ज्यादा काम करने से नहीं आप बेहतर काम करेंगे।