एक प्रशासनिक सहायक के कर्तव्य

क्या आपको पता है एक प्रशासनिक कार्य? यदि आप वर्तमान में अगली प्रशासनिक सहायक प्रतियोगिताओं में भाग लेने के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि ये कार्य क्या होंगे यदि आप परीक्षा पास करते हैं और इस तरह काम करते हैं तो आपको व्यायाम करना होगा।

यह काम, और इसलिए, उनके कार्यों को प्रशासनिक तकनीशियन के कार्यों के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए. हालांकि दोनों में "प्रशासनिक" शब्द है, लेकिन वे काम की दो अलग-अलग श्रेणियां हैं।

एक प्रशासनिक सहायक क्या है?

प्रशासनिक सहायक वह है जिस व्यक्ति से हम आम तौर पर निजी या सार्वजनिक केंद्रों में मिलते हैं और जिनके मुख्य कार्य कार्यालय के कार्य से संबंधित हैं। लेकिन अधिक सटीक रूप से यह जानने के लिए कि एक प्रशासनिक के कार्य क्या हैं, सार्वजनिक और निजी दोनों केंद्रों में प्रशासनिक सहायकों को कौन से कार्य और भूमिकाएँ निभानी होती हैं, नीचे पढ़ें।

प्रशासनिक सहायक बनने के लिए क्या करना होगा?

प्रशासनिक सहायकों द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों को जानने के लिए, आपको बस इतना ही जानना चाहिए और होना चाहिए:

• पढ़ना और लिखना जानते हैं, जाहिर है और है बुनियादी कलन की धारणा.
• की क्षमता संचार.
• आईसीटी ज्ञान, वर्ड प्रोसेसिंग और / या कीबोर्ड महारत।
• व्यवस्थित रहें, व्यवस्थित रहें be और अपने काम में सावधान।
• जानिए और इसके लिए तैयार रहें एक टीम के रूप में काम करें.
• सामान्य कार्यालय उपकरण, जैसे कि फोटोकॉपीर्स को संभालना सीखें।
• लो सुरुचिपूर्ण और औपचारिक देखो अगर वे स्वागत कर्तव्यों का पालन करते हैं।
• जानिए कैसे दिखाना है a पेशेवर, विनम्र और मैत्रीपूर्ण रवैया।
• पहल की है मांगे गए कार्यों को पूरा करने के लिए।

और आप, क्या आप एक प्रशासनिक सहायक से पूछी गई हर बात का अनुपालन करते हैं? क्या आपको यह स्पष्ट हो गया है कि एक प्रशासनिक कार्य अगर आपको नौकरी मिल जाए तो आपको क्या करना होगा? यदि आप इस कार्य को करने में रुचि रखते हैं, तो एसएएस विरोध अंडालूसी स्वास्थ्य सेवा के लिए आपके पास इसे हासिल करने का एक शानदार अवसर है।

प्रशासनिक और प्रशासनिक सहायक में क्या अंतर है

विपक्ष की तैयारी करना आज कई पेशेवरों के सामने एक चुनौती है। कई उम्मीदवारों की रुचि जगाने वाली प्रतियोगिताओं में वे हैं जो प्रशासनिक और प्रशासनिक सहायक के लिए नए पदों की मांग करते हैं। हालाँकि अवधारणाएँ दिखने में समान हैं, लेकिन यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि वे पर्यायवाची नहीं हैं। आगे, हम स्पष्ट करेंगे पहले से ही उल्लेख किए गए विरोध के संदर्भ में दो प्रोफाइल के बीच अंतर क्या हैं.

परीक्षणों तक पहुँचने की आवश्यकताएं प्रत्येक मामले में भिन्न होती हैं। शैक्षणिक दृष्टिकोण से, प्रशासनिक सहायक के रिज्यूमे में ESO का शीर्षक होना चाहिए या इसके समकक्ष। प्रशासनिक, अपने हिस्से के लिए, यह साबित करने की जरूरत है कि उसने स्नातक पूरा कर लिया है, या वह उपाधि जो इस शैक्षणिक स्तर के बराबर है। यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि पेशेवरों के पास अधिक उन्नत प्रशिक्षण हो सकता है, लेकिन परीक्षणों के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए प्रत्येक मामले में यह आवश्यक तैयारी है।

जैसा कि हमने टिप्पणी की है, प्रशासकों के पास अधिक प्रशिक्षण होना चाहिए। और, इसलिए, वे ऐसे कार्य भी करते हैं जो अधिक जटिल होते हैं। दोनों प्रोफाइल एक फर्म के दिन-प्रतिदिन के संचालन में बहुत महत्वपूर्ण कार्य करते हैं, लेकिन प्रत्येक नौकरी की स्थिति की प्रकृति अलग होती है। प्रशासनिक सहायक इस मामले के संबंध में अधिक तकनीकी कार्य करता है.

प्रशासनिक, अपने हिस्से के लिए, अधिक जिम्मेदारी की स्थिति रखता है और प्रशासनिक प्रबंधन कार्य करता है। और परिणाम में, अधिक जिम्मेदारी की स्थिति के प्रदर्शन को मासिक वेतन में भी माना जाता है जो कि अधिक है एक प्रशासनिक सहायक के वेतन की तुलना में।

नीचे हम इसे स्पष्ट करने के लिए प्रत्येक के कार्यों का विवरण देते हैं:

प्रशासनिक सहायक कार्य

• यह पेशेवर फोन कॉल का जवाब देता है
• संग्रह कार्य निष्पादित करें
• सावधानीपूर्वक वर्तनी के साथ लेख लिखें
• दिन के एजेंडे का ध्यान रखें
• समय सीमा को पूरा करने के लिए सहकर्मियों के साथ एक टीम के रूप में काम करें

यह कार्यकर्ता व्यावहारिक उद्देश्य के लिए विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्रामों का उपयोग करता है। संचार कार्यों का विकास करें: न केवल फोन कॉल का जवाब दें बल्कि ईमेल करें।

एक प्रशासनिक कर्तव्य

नीचे आपके पास list की एक सूची है एक प्रशासनिक के मुख्य कार्य:

• दस्तावेजों का स्वागत।
• फोन कॉल लें।
• यात्राओं में शामिल हों।
• पुरालेख दस्तावेज़।
• प्रारंभिक गणना करें।
• जिस विभाग पर यह निर्भर करता है, उससे संबंधित हर चीज की जानकारी दें।
• फाइलों के प्रसंस्करण पर अद्यतित रहें।
• टेलीफोन और पते, और बैठकों दोनों के एजेंडे को अद्यतन रखें।
• लोक प्रशासन के उन विभागों का ज्ञान रखते हैं जिनसे वह सबसे अधिक संबंधित है।
• इसी तरह, कैलकुलेटर से लेकर फोटोकॉपियर तक, पर्सनल कंप्यूटरों और कंप्यूटर प्रोग्राम के माध्यम से कार्यालय मशीनरी को संभालने का ज्ञान होना चाहिए।

यह संभावना है कि दिन-प्रतिदिन के आधार पर और भी कार्य होंगे जिन्हें प्रशासनिक के रूप में करना होगा, हालांकि, ये सबसे अधिक प्रतिनिधि हैं।

प्रशासनिक सहायक पाठ्यक्रम कितने समय तक चलता है?

प्रशासनिक सहायक एक पेशेवर है जो एक टीम के रूप में काम करता है. और, इसलिए, यह कार्यालय में निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए शामिल है। एक कार्यालय में किए गए सभी कार्य प्रासंगिक होते हैं, यहां तक ​​कि वे भी जो करने में आसान लगते हैं। उदाहरण के लिए, फोटोकॉपी करना एक आवश्यक कार्य है। यह पेशेवर प्रोफ़ाइल इस कार्य का प्रभारी है।

प्रशिक्षण उन पेशेवरों को तैयारी प्रदान करता है जो इस क्षेत्र में काम की तलाश करना चाहते हैं। यदि आप इस नौकरी की स्थिति तक पहुंचना चाहते हैं, तो आप जिन मार्गों का आकलन कर सकते हैं, उनमें से एक है, प्रशासनिक प्रबंधन में विशिष्ट मध्य ग्रेड प्रशिक्षण चक्र। इस चक्र तक पहुँचने के लिए, पहले छात्र ने की पढ़ाई पूरी कर ली होगी एडुकसियोन सिकुंडेरिया ओब्लिगेटोरिया और पाठ्यक्रम जीवन में संबंधित शीर्षक, या किसी अन्य समकक्ष को प्रमाणित करें।

ये पढ़ाई 2000 शिक्षण घंटे की अनुमानित अवधि है जो दो शैक्षणिक पाठ्यक्रमों में आयोजित किए जाते हैं। इस प्रशिक्षण अवधि को पूरा करने के बाद, छात्र के पास कार्यालय में इस नौकरी के कार्यों को करने के लिए आवश्यक योग्यताएं और कौशल होते हैं।

वर्तमान में, आप प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करने के लिए तैयार करने में सहायता के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों की एक विस्तृत श्रृंखला पा सकते हैं।

प्रशासनिक सहायक प्रतियोगिताओं के लिए कितने विषयों का अध्ययन करना चाहिए

यह अक्सर उन लोगों द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है जो आगामी परीक्षा में बैठने के अवसर को महत्व देते हैं। उस स्थिति में, आपको परीक्षा देने और अच्छे अंक प्राप्त करने के लिए पाठ्यक्रम का अध्ययन करना चाहिए। पाठ्यक्रम की सामग्री कई प्रमुख अवधारणाओं के आसपास संरचित है। एक ओर, प्रशासनिक, वित्तीय और संवैधानिक कानून. सार्वजनिक कार्य, कार्यालय स्वचालन, स्थानीय शासन और सार्वजनिक कार्यालयों का संगठन ऐसे शब्द हैं जो परीक्षा की सामग्री में एक प्रासंगिक स्थान रखते हैं। परीक्षण करने के लिए, आपको कॉल के आधारों को ध्यान से पढ़ना चाहिए।

आम तौर पर, यह उक्त कॉल में होता है जहां एजेंडे से संबंधित जानकारी दिखाई देती है। एजेंडा विभिन्न मॉड्यूल में संरचित है। उदाहरण के लिए, वर्तमान में, राज्य प्रशासनिक सहायक विपक्ष का एजेंडा दो मुख्य ब्लॉक और समूह 27 विषयों में व्यवस्थित है.

हालाँकि, यह जानकारी का एक टुकड़ा है जो किसी बिंदु पर बदल सकता है, क्योंकि कोई एकल संयोजक प्राधिकरण नहीं है जो प्रशासनिक सहायकों के लिए स्थानों की घोषणा करता है। इस प्रश्न के संबंध में संभावित भिन्नताएं हो सकती हैं, साथ ही किसी निश्चित तिथि से कुछ अपडेट भी हो सकते हैं। एक अकादमी की मदद से विपक्ष तैयार करने का एक फायदा यह है कि प्रशिक्षण केंद्र के पेशेवर इस या किसी अन्य मुद्दे के बारे में किसी भी प्रश्न का समाधान करते हैं।

यह याद रखना चाहिए कि एक भी प्रशासन नहीं है। विपक्ष को सामान्य राज्य प्रशासन, स्वायत्त प्रशासन और स्थानीय प्रशासन के दायरे में तैयार किया जा सकता है. इस तरह, यदि आप अपने पेशेवर करियर में एक सहायक के रूप में काम करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक क्षेत्र में की जाने वाली कॉलों के प्रति चौकस हो सकते हैं। प्रत्येक मामले में इस प्रोफ़ाइल द्वारा किए जाने वाले कार्य प्रत्येक प्रकार के प्रशासन में भिन्न हो सकते हैं। हालाँकि, अब तक सूचीबद्ध कार्य सभी मामलों में अक्सर होते हैं। उन सभी के साथ, जनता का ध्यान भी जोड़ा जाता है जो एक कार्यालय में एक आवश्यक कार्य है जिसमें प्रत्येक दिन पिछले एक से अलग होता है।