अपने कामकाजी जीवन के दौरान हम आम तौर पर अंतिम आने तक नौकरी बदलते हैं, जिसे हम सेवानिवृत्ति तक रखेंगे। यदि आप अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ना चाहते हैं तो आपको आवश्यकता होगी स्वैच्छिक इस्तीफे का एक पत्र, जिसकी एक निश्चित संरचना होनी चाहिए, और जिसमें आप अपनी कार्य गतिविधि को छोड़ने के लिए अपना कारण बताएंगे। आगे हम आपको उन पहलुओं को दिखाएंगे जिन्हें ध्यान में रखना है जब यह आता है नौकरी त्याग पत्र लिखें:
• स्वैच्छिक त्याग पत्र इसे हमेशा कंपनी को संबोधित किया जाना चाहिए क्योंकि इसका उद्देश्य अब तक के पेशेवर संबंध को समाप्त करने के हमारे इरादे से अवगत कराना है।
• पत्र की पुष्टि एक नोटरी पब्लिक, एक श्रम निरीक्षण निरीक्षक, एक नगरपालिका सचिव, एक कर्मचारी प्रतिनिधि या कंपनी के संघ के अध्यक्ष द्वारा की जानी चाहिए।
• अच्छे के लिए नौकरी छोड़ने से पहले एक उचित समय दिया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो कंपनी वेतन से दिनों की कटौती जैसे उपाय कर सकती है। इस पत्र का कारण अग्रिम में दिया जाना चाहिए, यह आवश्यक है कि कंपनी के पास आपको बदलने के लिए किसी अन्य कर्मचारी का पता लगाने के लिए आवश्यक समय हो, जो आमतौर पर रातोंरात नहीं होता है
• पत्र प्राप्तकर्ता recipient इस प्रकार की प्रक्रिया का प्रभारी व्यक्ति या विभाग होना चाहिए, आम तौर पर यह मानव संसाधन विभाग होगा।
एक बार यह स्पष्ट हो जाने के बाद, आइए उस संरचना पर ध्यान दें जो स्वैच्छिक त्याग पत्र में होनी चाहिए। निम्नलिखित जानकारी ऊपर बाईं ओर होनी चाहिए:
कंपनी का नाम
घर का पता
ध्यान दें: मानव संसाधन (या संबंधित विभाग)
शहर देश
- पहले पैराग्राफ में रोजगार के इस्तीफे का कारण और जिस तारीख से नौकरी निश्चित रूप से छोड़ी जाएगी, उसका खुलासा किया गया है।
- दूसरे पैराग्राफ में कंपनी को दिए गए अवसर के लिए धन्यवाद देने की सिफारिश की गई है। उस व्यक्ति को सिखाने की पेशकश करना जो हमें बदलने जा रहा है, अच्छा दिखने का एक अच्छा तरीका हो सकता है, साथ ही यह भी संकेत दे सकता है कि हमें पेशेवर संबंध जारी रखने में सक्षम नहीं होने का खेद है, इस प्रकार भविष्य में संभावित वापसी के लिए दरवाजे खुले हैं।
- पत्र के अंत में आप कंपनी को आखिरी बार हम पर भरोसा करने के लिए धन्यवाद दे सकते हैं, और फिर सौहार्दपूर्ण तरीके से अलविदा कह सकते हैं, जिसमें आपका पूरा नाम और आपके हस्ताक्षर, और आज तक की स्थिति शामिल है।