Kroz radni vijek obično mijenjamo posao do dolaska konačnog, koji ćemo zadržati do mirovine. Ako želite napustiti svoj trenutni posao trebat će vam pismo dobrovoljne ostavke, koja mora imati određenu strukturu i u kojoj ćete navesti svoje razloge za napuštanje radne aktivnosti. Dalje ćemo vam pokazati aspekte koje treba uzeti u obzir kad je riječ napisati pismo o ostavci na posao:
• Dobrovoljna ostavka uvijek treba biti upućen tvrtki jer je cilj obznaniti našu namjeru da okončamo dosadašnji profesionalni odnos.
• Pismo mora ratificirati javni bilježnik, inspektor inspekcije rada, općinski tajnik, zaposlenik ili predsjednik sindikata tvrtke.
• Prije zauvijek napuštanja posla mora se dati razuman vremenski period. Ako ne, tvrtka bi mogla poduzeti mjere poput oduzimanja dana od plaće. Razlog za ovo pismo mora se dostaviti unaprijed, bitno je da tvrtka ima potrebno vrijeme da pronađe drugog zaposlenika koji će vas zamijeniti, što se obično ne događa preko noći.
• Primatelj pisma To mora biti osoba ili odjel zadužen za ovu vrstu postupka, općenito će to biti Odjel za ljudske resurse.
Kad se ovo razjasni, usredotočimo se na strukturu koju bi trebala imati dobrovoljna ostavka. Sljedeće informacije trebaju biti u gornjem lijevom kutu:
Naziv tvrtke
Kućna adresa
Pažnja: HR (ili odgovarajući odjel)
Grad drzava
- U prvom se stavku otkriva razlog ostavke na posao i datum od kojeg će posao definitivno biti ostavljen.
- U drugom se stavku preporuča zahvaliti tvrtki na pruženoj prilici. Ponuda da podučimo osobu koja će nas zamijeniti može biti dobar način da izgledamo dobro, kao i naznačiti da žalimo što nismo u mogućnosti nastaviti profesionalni odnos, ostavljajući tako otvorena vrata za mogući povratak u budućnosti.
- U završnom dijelu pisma možete posljednji put zahvaliti tvrtki što je računala na nas, a zatim se na srdačan način oprostiti, uključujući svoje puno ime i prezime i potpis te dosadašnju funkciju.