Dužnosti administrativnog pomoćnika

Administrativni pomoćnik proučio je prigovor

Znate li što funkcije upravnog? Ako trenutno razmišljate o sljedećim natjecanjima za administrativnog asistenta, trebali biste znati koje će to biti funkcije koje ćete morati vježbati ako položite ispit i radite kao takvi.

Ovo djelo, i stoga, Njihove funkcije ne treba miješati s funkcijama administrativnog tehničara. Iako obje nose riječ "administrativni", to su dvije različite kategorije rada.

Što je administrativni asistent?

Administrativni asistent je to osoba koju obično susrećemo u privatnim ili javnim centrima a čiji su glavni zadaci povezani s uredskim radom. Ali da bismo znali preciznije koje su funkcije administrativnog osoblja, koje zadaće i uloge moraju obavljati administrativni pomoćnici, kako javni centri tako i privatni centri, pročitajte u nastavku.

Što je potrebno da biste bili administrativni pomoćnik?

Znajući sve funkcije koje će obavljati administrativni pomoćnici, ovo je sve što trebate znati i imati:

  • Znati čitati i pisati, očito i imati pojmovi osnovnog računa.
  • Kapacitet komunikacija.
  • ICT znanje, obrada teksta i / ili upravljanje tipkovnicom.
  • Budite dobro organizirani, biti metodičan i pažljiv u svom poslu.
  • Znati i biti voljan timski rad.
  • Znati rukovati uobičajenom uredskom opremom, poput fotokopirnih strojeva.
  • Imati elegantan i svečan izgled ako obavljaju prijemne dužnosti.
  • Znati pokazati a profesionalan, pristojan i prijateljski stav.
  • Imajte inicijativu za dovršavanje zadataka koji se traže.

A vi, poštujete li sve što se traži od administrativnog pomoćnika? Je li vam bilo jasno što funkcije upravnog Što ćete morati učiniti ako dobijete posao? Ako ste zainteresirani za ovaj posao, u Opozicije SAS-a andaluzijske zdravstvene službe imate izvrsnu priliku da to postignete.

Koja je razlika između administrativnog i administrativnog pomoćnika

Nekoliko je zadataka koje obavlja administrativni pomoćnik

Priprema za oporbu izazov je s kojim se danas susreću mnogi profesionalci. Među natječajima koji pobuđuju zanimanje mnogih kandidata su i ona koja traže nova radna mjesta za administrativnog i administrativnog pomoćnika. Iako su pojmovi toliko slični po izgledu, treba pojasniti da nisu sinonimi. Dalje ćemo razjasniti koje su razlike između dva profila u kontekstu već spomenute opozicije.

Zahtjevi za pristup testovima u svakom su slučaju različiti. S akademskog gledišta, životopis administrativnog pomoćnika mora pokazivati ​​naslov ESO ili ekvivalent ovome. Upravni sa svoje strane treba dokazati da je završio maturu ili onaj naslov koji je ekvivalentan ovoj akademskoj razini. Treba pojasniti da profesionalci mogu imati naprednije obrazovanje, ali to je osnovna priprema potrebna u svakom slučaju da bi se kvalificirali za testove.

Kao što smo komentirali, administratori moraju imati više obuke. I, stoga, oni izvršavaju i složenije zadatke. Oba profila obavljaju vrlo važne funkcije u svakodnevnom poslovanju tvrtke, ali priroda svakog radnog mjesta je različita. Upravni pomoćnik obavlja više tehničkih funkcija u vezi s tim pitanjem.

Administracija sa svoje strane zauzima poziciju veće odgovornosti i obavlja administrativne upravljačke poslove. I kao posljedica toga, izvršavanje položaja veće odgovornosti također se opaža u višoj mjesečnoj plaći nego plaća administrativnog pomoćnika.

U nastavku detaljno opisujemo funkcije svake od njih kako bi bile jasnije:

Funkcije administrativnog pomoćnika

  • Ovaj stručnjak odgovara na telefonske pozive
  • Izvršite poslove arhiviranja
  • Upišite tekstove s pažljivim pravopisom
  • Vodite računa o dnevnom redu dana
  • Radite kao tim s kolegama kako biste ispunili rokove

Ovaj radnik koristi različite računalne programe u praktične svrhe. Razvijte komunikacijske zadatke: ne samo da odgovarate na telefonske pozive, već i na e -poštu.

Dužnosti upravnog

Ispod imate popis glavni zadaci uprave:

  • Prijem dokumenata.
  • Primite telefonske pozive.
  • Prisustvujte posjetima.
  • Arhivski dokumenti.
  • Izvršite osnovne izračune.
  • Izvještavajte o svemu vezanom za odjel o kojem ovisi
  • Budite u toku s obradom datoteka.
  • Redovno ažurirajte dnevni red, i telefon i adrese i sastanke.
  • Imati znanje o odjelima javne uprave s kojima je odjeljak o kojem ovisi najviše povezan.
  • Isto tako, imati znanje o rukovanju uredskim strojevima, od kalkulatora do fotokopirnih strojeva, preko osobnih računala i računalnih programa koje oni uključuju.

Vjerojatno će na svakodnevnoj osnovi biti još više funkcija koje će se morati obavljati kao administrativne, međutim, one su najreprezentativnije.

Koliko traje tečaj za administrativnog asistenta?

Administrativni pomoćnik je profesionalac koji radi kao tim. Stoga je uključen u postizanje ciljeva postavljenih u uredu. Svi su zadaci izvršeni u uredu relevantni, čak i oni koji se čine lakšima za izvršenje. Primjerice, fotokopiranje je važan posao. Za ovaj zadatak zadužen je ovaj profesionalni profil.

Trening nudi pripremu za one profesionalce koji žele potražiti posao u ovom području. Jedan od itinerera koji možete procijeniti ako želite pristupiti ovom radnom mjestu je ciklus obuke srednjeg razreda specijaliziran za administrativni menadžment. Da bi prethodno pristupio ovom ciklusu, student mora imati završen studij Obvezno srednje obrazovanje i ovjeriti odgovarajući naslov ili neki drugi ekvivalent u životopisu.

Ove studije imaju približno trajanje 2000 nastavnih sati koji su organizirani u dva akademska tečaja. Nakon završetka ovog razdoblja osposobljavanja, student ima kompetencije i vještine potrebne za izvršavanje zadataka ovog posla u uredu.

Trenutno možete pronaći širok raspon tečajeva koji će vam pomoći da se pripremite za rad kao administrativni pomoćnik.

Koliko predmeta mora biti proučeno za natjecanja u administrativnim asistentima

To je često jedno od pitanja koje postavljaju oni koji cijene priliku da polažu ispit za predstojeći ispit. U tom slučaju morate proučiti nastavni plan da biste položili testove i postigli dobar rezultat. Sadržaj programa strukturiran je oko nekoliko ključnih pojmova. S jedne strane, upravno, financijsko i ustavno pravo. Javna funkcija, automatizacija ureda, lokalni režim i organizacija javnih ureda pojmovi su koji također zauzimaju važno mjesto u sadržaju ispita. Da biste položili testove, morate pažljivo pročitati osnove poziva.

Općenito, upravo se u navedenom pozivu pojavljuju informacije u vezi s dnevnim redom. Dnevni red je strukturiran u različite module. Na primjer, trenutno, Dnevni red oporbe državnog upravnog upravitelja organiziran je u dva glavna bloka i skuplja 27 tema.

Međutim, ovo je podatak koji se u jednom trenutku može promijeniti, jer ne postoji niti jedno sazivno tijelo koje raspisuje mjesta za administrativne pomoćnike. Moguće su varijacije u vezi s ovim pitanjem, kao i neka ažuriranja od određenog datuma. Jedna od prednosti pripreme oporbe uz pomoć akademije je ta što profesionalci centra za obuku rješavaju sva pitanja u vezi s ovim ili drugim problemom.

Treba imati na umu da ne postoji jedinstvena uprava. Suprotstavljanje se može uobličiti u opseg državne uprave, u autonomnu upravu i u lokalnu upravu. Na taj način, ako želite raditi kao asistent u profesionalnoj karijeri, možete biti pažljivi na pozive koji se obavljaju u svakom polju. Zadaci koje ovaj profil obavlja u svakom se slučaju mogu razlikovati u svakoj vrsti administracije. Međutim, do sada navedeni zadaci česti su u svim slučajevima. Svima im se dodaje i pozornost javnosti koja je ključni zadatak u uredu u kojem se svaki dan razlikuje od prethodnog.


5 komentara, ostavi svoj

Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.

  1.   Ruben dijo

    Pozdrav Carmen, dobre informacije ... ..ali biste li mogli objasniti razlike između administrativnog i administrativnog pomoćnika ako postoji? a što je administrativni tehničar?
    Također, molim vas, što morate učiniti da biste bili administrativni ili administrativni pomoćnik?
    Puno hvala i pozdrav

  2.   kukita boksač dijo

    oiiee zelim vise informacija

  3.   THE TolaZZo dijo

    muški reproduktivni sustav za onoga tko mentalno čita

  4.   yorjelis dijo

    Laku noć je da sam jako zabrinut da nisam mogao spavati misleći da ću započeti studij i moram znati da li za studiranje administrativnog asistenta trebate znati matematiku da me zbog toga plaši jer sam zaboravio sve te majine zgrabi me godinu dana kad sam diplomirao, molim te pomozi mi

  5.   YO dijo

    Imajte nekoliko dobrih mjesta, trpite nepravedne i nepristrane šefove koji vas pokušavaju natjerati da im radite posao i naplatite kao pomoćni