Devwa yon asistan administratif

Ou konnen ki sa fonksyon yon administratif? Si w ap kounye a panse a pran pwochen konpetisyon yo Asistan Administratif, ou ta dwe konnen ki sa fonksyon sa yo pral ke ou pral gen fè egzèsis si ou pase egzamen an ak travay jan sa yo.

Travay sa a, ak Se poutèt sa, Fonksyon yo pa ta dwe konfonn ak sa yo ki nan Teknisyen Administratif. Malgre ke tou de pote mo "administratif la" yo se de kategori diferan nan travay yo.

Ki sa ki se yon asistan administratif?

Asistan administratif la se sa moun nou anjeneral rankontre nan sant prive oswa piblik epi ki gen prensipal travay ki gen rapò ak travay nan biwo a. Men, konnen plis egzakteman ki sa ki fonksyon yo nan yon administratif, ki sa ki travay, ak wòl gen fè asistan administratif, tou de sant piblik ak prive, li sou anba a.

Ki sa li pran yo dwe yon asistan administratif?

Lè ou konnen tout fonksyon yo dwe fèt pa asistan administratif, sa a se tout sa ou bezwen konnen epi yo gen:

• Konnen kijan pou li ak ekri, evidamman e genyen nosyon kalkil debaz yo.
• Kapasite nan kominikasyon.
• Konesans ICT, pwosesis mo ak / oswa kontwòl klavye.
• Fè byen òganize, dwe metodik ak atansyon nan travay li.
• Konnen epi ou dwe dispoze travay kòm yon ekip.
• Konnen ki jan okipe ekipman biwo abityèl la, tankou fotokopyeur.
• Fè elegant ak fòmèl gade si yo fè devwa resepsyon.
• Konnen ki jan yo montre yon atitid pwofesyonèl, politès ak zanmitay.
• Gen inisyativ ranpli travay yo ke yo mande yo.

Epi ou menm, èske ou konfòme li avèk tout bagay ki mande yon asistan administratif? Èske li te klè pou ou ki sa fonksyon yon administratif Kisa ou pral gen pou fè si ou jwenn travay la? Si w enterese nan fè travay sa a, nan Opozisyon SAS nan Sèvis Sante andalou a ou gen yon gwo opòtinite pou reyalize li.

Ki diferans ki genyen ant yon asistan administratif ak yon administratif

Prepare pou yon opozisyon se yon defi anpil pwofesyonèl fè fas jodi a. Pami konpetisyon yo ki reveye enterè kandida anpil yo se moun ki rele pou nouvo pozisyon pou asistan administratif ak administratif. Malgre ke konsèp yo tèlman sanble nan aparans, li ta dwe klarifye ke yo menm yo pa synonyme. Apre sa, nou pral klarifye ki diferans ki genyen ant de pwofil yo nan kontèks yon opozisyon deja mansyone.

Kondisyon pou jwenn aksè nan tès yo diferan nan chak ka. Soti nan yon pwen de vi akademik, rezime asistan administratif la dwe montre tit ESO oswa ekivalan a sa a. Administratif la, pou pati l 'yo, bezwen pwouve ke li te fini bakaloreya a, oswa ki tit ki ekivalan a nivo sa a akademik yo. Li ta dwe klarifye ke pwofesyonèl ka gen fòmasyon pi avanse, men sa a se preparasyon esansyèl ki nesesè nan chak ka pou kalifye pou tès yo.

Kòm nou te kòmante, administratè yo dwe gen plis fòmasyon. Epi, Se poutèt sa, yo menm tou yo pote soti nan travay ki gen plis konplèks. Tou de Des fè fonksyon trè enpòtan nan jou-a-jou kouri nan yon kabinè avoka, men nati a nan chak pozisyon travay diferan. Asistan administratif la fè plis fonksyon teknik an relasyon ak zafè sa a.

Administratif la, pou pati l 'yo, okipe yon pozisyon nan pi gwo responsablite ak fè travay jesyon administratif yo. Ak nan konsekans, se pèfòmans nan yon pozisyon ki gen pi gwo responsablite tou konnen nan yon salè chak mwa ki pi wo pase salè yon asistan administratif.

Anba a nou detaye fonksyon yo nan chak yon sèl fè li pi klè:

Fonksyon asistan administratif

• Pwofesyonèl sa a reponn apèl nan telefòn
• Fè travay achiv
• Tape tèks ak òtograf atansyon
• Pran swen ajanda jounen an
• Travay kòm yon ekip ak kòlèg li yo pou satisfè dat limit yo

Travayè sa a itilize diferan pwogram òdinatè pou yon objektif pratik. Devlope travay kominikasyon: pa sèlman reponn apèl nan telefòn men imèl.

Devwa yon administratif

Anba a ou gen yon lis la travay prensipal nan yon administratif:

• Dokiman resepsyon.
• Pran apèl nan telefòn.
• Patisipe nan vizit.
• Achiv dokiman yo.
• Fè kalkil elemantè.
• Rapò sou tout bagay ki gen rapò ak depatman an ki te sou li depann
• Fè ajou sou pwosesis la nan dosye.
• Kenbe ajanda a ajou, tou de telefòn ak adrès, ak reyinyon yo.
• Fè konesans nan depatman yo nan Administrasyon Piblik yo ak ki seksyon an ki te sou li depann ki pi ki gen rapò.
• Epitou, gen konesans sou manyen nan machin biwo, ki soti nan kalkilatris fotokopyeur, nan òdinatè pèsonèl ak pwogram yo òdinatè yo ke yo egzije.

Li pi sanble ke sou yon baz jou-a-jou pral gen menm plis fonksyon ki pral gen yo dwe fèt kòm administratif, sepandan, sa yo, se reprezantan ki pi.

Konbyen tan kou asistan administratif la dire?

Asistan administratif la se yon pwofesyonèl ki travay kòm yon ekip. Epi, Se poutèt sa, li enplike nan reyalize objektif yo mete nan biwo an. Tout travay ke yo te pote soti nan yon biwo yo enpòtan, menm sa yo ki sanble pi fasil pote soti nan. Fotokopi, pou egzanp, se yon travay esansyèl. Pwofil pwofesyonèl sa a an chaj travay sa a.

Fòmasyon an ofri yon preparasyon pou moun ki pwofesyonèl ki vle gade pou travay nan jaden sa a. Youn nan chimen yo ke ou ka evalye, si ou vle jwenn aksè nan pozisyon travay sa a, se Sik Fòmasyon Klas Mwayen espesyalize nan Jesyon Administratif. Pou jwenn aksè nan sik sa a, deja, elèv la dwe fini etid yo nan Edikasyon Segondè Obligatwa epi sètifye tit ki koresponn lan, oswa yon lòt ekivalan, nan kourikoulòm lan.

Etid sa yo gen yon dire apwoksimatif nan 2000 èdtan ansèyman ke yo òganize nan de kou akademik yo. Aprè li fin konplete peryòd fòmasyon sa a, elèv la gen konpetans ak ladrès yo bezwen pou fè travay travay sa a nan biwo a.

Kounye a, ou ka jwenn nan yon pakèt domèn kou fòmasyon ede ou prepare yo travay kòm yon asistan administratif.

Konbyen matyè yo dwe etidye pou konpetisyon asistan administratif

Souvan fwa, sa a se youn nan kesyon yo mande pa moun ki apresye opòtinite pou parèt pou yon egzamen k ap vini an. Nan ka sa a, ou dwe etidye pwogram nan pran tès yo epi pou yo jwenn yon bon nòt. Sa ki nan pwogram nan yo estriktire alantou plizyè konsèp kle. Sou yon bò, administratif, finansye ak lwa konstitisyonèl. Fonksyon piblik, automatisation biwo, rejim lokal ak òganizasyon biwo piblik yo se tèm ki tou okipe yon plas ki enpòtan nan kontni egzamen an. Pou pran tès yo, ou dwe li avèk atansyon baz apèl la.

Anjeneral, se nan apèl sa a kote enfòmasyon konsènan ajanda a parèt. Se ajanda a estriktire nan modil diferan. Pou egzanp, kounye a, ajanda opozisyon Asistan Administratif Leta a òganize an de blòk prensipal ak gwoup 27 sijè.

Sepandan, sa a se yon moso nan enfòmasyon ki ka chanje nan kèk pwen, depi pa gen okenn otorite konvoke sèl ki anonse kote pou asistan administratif. Varyasyon posib an relasyon ak kesyon sa a ka rive, osi byen ke kèk dènye nouvèl ki sòti nan yon sèten dat. Youn nan avantaj ki genyen nan prepare yon opozisyon avèk èd nan yon akademi se ke pwofesyonèl yo nan sant la fòmasyon rezoud nenpòt kesyon sou sa a oswa yon lòt pwoblèm.

Li ta dwe vin chonje ke pa gen okenn administrasyon sèl. Opozisyon yo ka ankadre nan sijè ki abòde lan Administrasyon Jeneral nan Eta a, nan Administrasyon Otonòm lan ak nan Administrasyon lokal la. Nan fason sa a, si ou vle travay kòm yon asistan nan karyè pwofesyonèl ou, ou ka atantif nan apèl yo ke yo te pote soti nan chak jaden. Travay ki pwofil sa a fè nan chak ka ka varye nan chak kalite administrasyon an. Sepandan, travay yo ki nan lis twò lwen yo souvan nan tout ka yo. Pou tout nan yo se ajoute, tou, atansyon a sou piblik la ki se yon travay esansyèl nan yon biwo nan ki chak jou se diferan de yon sèl anvan an.