A szervezés, a tervezés és a monitorozás elengedhetetlen összetevői egy projekt kidolgozásának és végrehajtásának. Emellett különösen megterhelőek azok a projektek, amelyekben különböző szakértőkből álló csapat vesz részt, hiszen elengedhetetlen a különböző felelősségi körök, feladatok és funkciók összehangolása.
El Gantt-diagram ez az egyik eszköz, amely egy tökéletesen kialakított ütemtervbe integrálható. Az eszköz szerzője Henry Laurence Gantt. Ez egy diagram, amely bemutatja a projekt legfontosabb szempontjait: dátumokat és időkereteket, valamint az elvégzendő feladatok sorrendjét.
Nagyon praktikus eszköz a projektmenedzsmentben
Általában egy projekt különböző szakaszokból áll, és mindegyik önmagában jelentős. Mielőtt továbblépnénk a következő szakaszra, elengedhetetlen az előző szakasz céljainak elérése, és a lezáratlan kérdések lezárása. Ellenkező esetben lehetséges, hogy a hibákat az akcióterv új szakaszába vigye át. Hát akkor, az eszköz, amiben megbeszéltük Formación y Estudios Kulcsfontosságú, hogy legyen elképzelésünk a kontextusról, egyrészt, valamint egy fénykép a projektet alkotó egyes fázisokról.
Az említett diagramon keresztül a projektben résztvevők tudják, mennyi időt kell befektetniük a folyamatot alkotó egyes műveletek végrehajtásába. A projektek eredményeinek minősége vagy végső sikere nagymértékben függ az előző tervezés sikerétől. A tervezési megközelítés alapvetően gyakorlatias, mert elengedhetetlen, hogy az elméleti előrejelzés a valóságban is megvalósuljon. Vagyis, az útiterv csak akkor valósul meg és fejeződik be, ha a kezdeti cselekvések tükröződnek a tapasztalatban. Ez egy olyan diagram, amely kontextusnézetet ad, mert megfigyelhető a kapcsolat, amely a különböző, közvetlenül összefüggő tényezők között létezik. Vagyis lehetőség van több lépés megosztására ugyanazon a projekten belül.
Egy olyan eszköz, amely a projekttel kapcsolatos legrelevánsabb adatokat tartalmazza
A Gantt-diagram egy támogató eszköz a kommunikáció szintjén. Ne feledje, hogy ez egy nagyon vizuális eszköz, amely lehetővé teszi az értékes információk világos és közvetlen formátumban történő bemutatását. Ha a projekt véget ért, lehetőség nyílik az összes végrehajtott tevékenység perspektívába helyezésére. Ha azonban a folyamat még nem fejeződött be, előre lehet látni a következő lépéseket amit az akciótervben meg kell adni.
Ez egy olyan eszköz, amelyet a projektmenedzsment területén használnak, és szintetizálja az egyes folyamatokról szóló kulcsfontosságú információkat. Például elengedhetetlen a dátumok és időkeretek megadása. Azt is lehetővé teszi, hogy műveletek és feladatok sorozatát hajtsa végre. És a hangsúlyt a munkában részt vevő szakemberekre helyezi.
És milyen előnyökkel jár a Gantt-diagram a projektmenedzsment számára? Ez egy kommunikációs és koordinációs eszköz. Ebből következően hatékony eszköze a munkavégzésben részt vevő szakemberek közötti együttműködés elősegítésének. Másrészt részletes leírást ad magáról a projektről. Így könnyen ellenőrizheti, hogy melyik szakaszban van, és milyen lépések vannak hátra a folyamat befejezéséhez. Ezért hasznos eszköz a figyelem fókuszának fenntartására az akciótervet alkotó valamennyi fázisban. Kétségtelen, hogy a koncentráció fenntartásához elengedhetetlen, hogy tisztában legyünk a végső irányvonallal. A Gantt-diagram röviden a projektmenedzsment egyik eszköze ma.